57 millioner amerikanske arbejdere er freelancere, hvilket repræsenterer et skift i retning af selvstændig virksomhed. Men friheden til freelance kommer med én stor ansvarsfraskrivelse:du er ansvarlig for alt, inklusive dine regnskabsbøger. Bogføring for freelancere kan virke overvældende, men det kan lade sig gøre med den rigtige viden og værktøjer.
Organiserede og nøjagtige optegnelser kan hjælpe dig med at undgå IRS sanktioner og revisioner. Så hvad er dit freelance bogholderiansvar?
Når du er selvstændig, skal du registrere transaktionsoplysninger, fakturere kunder eller kunder, betale skat og indsende selvangivelser for små virksomheder. Bogføring gør disse opgaver mulige.
Bogføring er processen med registrering og sporing af din økonomi. Som freelancer står du for optagelse af:
Du kan bruge bogføringsoplysninger til at generere regnskaber, træffe forretningsbeslutninger, beregne din skattepligt og indsende selvangivelser.
Selvom du bruger en revisor til at indberette din skat, er bogføring afgørende. Her er tre grunde til, at freelance bogholderi bør prioriteres.
Bogføring sikrer, at dine optegnelser er pæne og organiserede. Dette gør det nemt enten at håndtere dine egne skatteansøgninger eller give dem videre til din revisor i løbet af skattesæsonen.
Tid er penge. Når du har organiseret optegnelser, behøver du ikke spilde værdifuld tid på at sortere gennem forvirrede optegnelser. Og hvis du bruger en revisor, kan du reducere din timeregning ved at have alt organiseret i forvejen.
For mange er revisioner skræmmende. Hvad der er endnu mere nervepirrende er at være uforberedt, når en revision rammer.
Revisioner er ikke i sig selv dårlige. Hvis du har organiseret optegnelser, går processen meget mere glat.
Når du regelmæssigt registrerer transaktioner, har du dokumentationen til at sikkerhedskopiere skattefradrag eller kreditter, rapporteret indkomst og mere.
Selvstændig virksomhed er ikke gratis for alle. De valg, du træffer, påvirker direkte din indkomst. Hvis du ikke kender dine udgifter og indtægter, kan du ende med et negativt cash flow.
Bogføring kan forhindre forvirring over, hvor meget du har. Med bogføring ved du, hvor mange penge du har, skylder og skylder. På den måde kan du træffe kvalificerede købsbeslutninger og ringe tilbage på udgifterne.
For effektiv bogføring, læs over tipsene nedenfor.
En regnskabsmetode bestemmer, hvordan og hvornår du registrerer transaktioner. Der er tre typer regnskabsmetoder, som små virksomheder kan vælge imellem:
Som freelancer kan du generelt vælge en af disse regnskabsmetoder. Virksomheder skal dog bruge periodiseringsmetoden, hvis de tjener mere end 5 millioner USD i årligt bruttosalg eller 1 million USD i bruttoindtægter for lagersalg.
Den kontantbaserede regnskabsmetode er den enkleste mulighed. Du registrerer transaktioner, når penge rent faktisk skifter hænder.
Under periodisering registrerer du transaktioner, når de finder sted, også selvom du ikke straks betaler eller modtager penge.
Hybridregnskab er en blanding af likviditets- og periodiseringsmetoderne. Du bruger periodiseringskonti, men du behøver kun at registrere transaktioner, når kontanter fysisk skifter hænder. Ændret likviditetsgrundlag er lettere at bruge end periodisering, men mere indviklet end likviditetsbaseret regnskab.
Dernæst skal du beslutte, hvilket system du vil bruge til at registrere transaktioner. Generelt er der tre du kan vælge imellem:
Registrering af transaktioner i hånden er den billigste, men mest tidskrævende metode. At ansætte en bogholder er den dyreste, men mindst tidskrævende metode. Grundlæggende regnskabssoftware er et glad medie, der strømliner bogføring for freelancere.
Uanset hvilket system du bruger, skal du sørge for at spore penge, du skylder dig. Ellers kan du glemme alt om betalinger for dit hårde arbejde.
En kontoplan (COA) gør det nemt at liste dine finansielle konti. COA'er gør præcis, hvad deres navn antyder:De viser alle dine konti.
Brug dette bogholderiværktøj til at administrere indgående og udgående penge. Du kan også bruge et COA til at hjælpe dit budget.
Nogle konti, der typisk er i et COA, omfatter check-, debitor-, lager- og kreditorkonti.
Ifølge IRS skal du generelt opbevare indtægts- og udgiftsunderbyggende dokumenter i mindst tre år. Men du skal muligvis opbevare optegnelser længere.
IRS siger, at du skal opbevare optegnelser på ubestemt tid i visse situationer.
Her er en liste over IRS regler om registrering:
Lad ikke dit hårde arbejde med at registrere transaktioner være forgæves. Opbevar optegnelser på et sikkert sted, f.eks. i en sikker cloud-regnskabssoftware eller et låst arkivskab.
Gør dit bogføringsansvar forenklet med software. Brug Patriot Software til at administrere dine bøger, generere rapporter og mere. Test vandet med din selvguidede demo i dag!