Forårsrengøring er en fast bestanddel i husholdninger af en grund. Over tid bliver tingene ret rodede - især når du har travlt. Og i erhvervslivet kan det samme ske med dine regnskabsbøger. Trænger dine bøger til at blive ryddet op? Brug vores tjekliste til bogføringsoprydning for at komme i gang.
I denne artikel gennemgår vi:
Hvad er det store problem, hvis dine bøger alligevel er lidt rodede? Rodet, ufuldstændig og unøjagtig bogføring kan føre til en række problemer, der koster mere end bare tid. Dårlig bogføring kan også føre til store IRS-bøder og (gisp!) revisioner.
Her er nogle specifikke problemer, du muligvis skal håndtere som følge af rodede bøger:
Kort sagt, dårlig bogføring sætter din tid og penge – og måske endda din virksomhed – på spil. Hvis du oplever, at du står over for nogle af ovenstående problemer, er det måske på tide at give dine bøger noget TLC.
Regnskabsfejl =hovedpine. Masser af hovedpine. Alle laver fejl. Men regnskabsfejl koster din virksomhed tid og penge. Download vores gratis PDF-guide for at lære, hvordan du undgår 10 almindelige regnskabsfejl.
Få min gratis guide!Hvis du kæmper med uorganisering i regnskabet, skal du vide, hvordan du løser dårlig bogføring.
Tag et kig på følgende tips til, hvordan du rydder op i rodet bogholderi.
Du skal registrere hver forretningstransaktion. Og lad os være ærlige, der er mange at optage. Så fra tid til anden kan du ende med indtastningsfejl.
Der opstår en dataindtastningsfejl, når du indtaster unøjagtige oplysninger i dine bøger. Dette kan skyldes fejl som:
Tjek for dataindtastningsfejl for at rydde op og sortere dine bøger. Du kan finde disse typer fejl ved at dobbelttjekke dit arbejde og udarbejde prøvebalancer ved slutningen af hver rapporteringsperiode.
På et tidspunkt kan du også gøre det modsatte af en dataindtastningsfejl. Du kan glemme at registrere en transaktion, hvilket er en udeladelse. Hvis du undlader at registrere hver transaktion, kaster du dine bøger af (også kaldet dårlig bogføring!).
For at rette dårlige bøger på grund af udeladelsesfejl skal du gennemgå dine optegnelser (f.eks. kvitteringer). Registrer eventuelle udeladte poster i dine bøger for den korrekte regnskabsperiode.
Hvor ofte afstemmer du dine regnskabskonti (f.eks. aktiver)? Hvis du ikke afstemmer dine bøger med dine eksterne kontosaldi (f.eks. bankkonto), vil du stå tilbage med dårlige bøger.
Afstemning af dine konti er processen med at sammenligne, hvad du registrerer i dine regnskabsbøger med transaktionen på dit bank- eller kreditkortudtog.
Transaktionerne skal matche. Hvis de ikke gør det, skal du justere dine poster, så de matcher dit bank- eller kreditkortudtog med dine regnskabsposter.
For eksempel skal du muligvis justere dine bøger, så de inkluderer:
Ligeledes skal du muligvis justere dit kontoudtog for:
Så hvor ofte skal du foretage afstemning af kontoudtog? Prøv at tilstræbe at afstemme dine konti hver måned for ryddelige bøger.
Justering af posteringer er nøglen til at sikre, at du registrerer transaktioner i den rigtige regnskabsperiode. Igen skal du lave dem efter at have fundet dataindtastningsfejl og afstemme dine bøger.
Du kan også oprette justeringsposter for at registrere afskrivninger og amortiseringer, en justering for tvivlsomme konti og påløbne indtægter eller udgifter.
Der er tre justeringspostkategorier:
Forbered justering af poster, ligesom du gør almindelige journalposter. Du skal blot debitere den ene konto og kreditere den anden.
Forårsrengøring er en tid til at rydde op. Du ved, at slippe af med dubletter, som du måske ikke har brug for.
Det samme gælder for din bogføringsoprydningstjekliste. Find og fjern dubletter for at slippe af med unødvendigt rod og redde dine bøger fra unøjagtigheder.
En dublet journalpost kan vise, at du har flere eller færre penge, end du har. For at finde dubletter skal du afstemme dine konti.
Ofte er rodede bøger resultatet af en dårlig bogføringsproces. For spick and span-bøger kan du overveje at opgradere dit gennemprøvede regneark eller papiroptegnelser til software.
Regnskabssoftware kan hjælpe dig med at opbevare dine optegnelser på ét tilgængeligt sted. Derudover kan du få funktioner som automatisk import af banktransaktioner, maskinlæring og muligheden for at acceptere kreditkortbetalinger. Og du kan hurtigt generere nøgleregnskaber, såsom dit resultat og balance.
Brug af regnskabssoftware kan hjælpe med at rydde op i dine bøger, strømline måden, du administrerer dem på, og give dig økonomiske data lige ved hånden.
Nogle gange har du for travlt til en regnskabsmæssig oprydning. Eller du ved måske ikke, hvad du kan gøre for at rette dem. En revisor kan hjælpe dig med at optrevle og rydde op i regnskaber.
At hyre en revisor kan hjælpe:
Når det kommer til at rydde op i dine bøger, skal du oprette en tjekliste for at hjælpe dig med at spore, hvad der skal gøres, og krydse elementer fra din huskeliste. For at komme i gang skal du bruge vores tjekliste for bogføringsoprydning nedenfor.
