AI (kunstig intelligens) har været en game-changer for alt fra talegenkendelse til sprogoversættelse og … regnskab? Ja, AI i regnskab fortsætter med at transformere bogføringsprocessen. Hvordan det?
Mange regnskabssoftwareplatforme bruger kunstig intelligens til at strømline kedelige regnskabsopgaver som dataindtastning og afstemning af kontoudtog. Vil du vide mere om det? Læs videre for din starterguide til kunstig intelligens i regnskab.
Først og fremmest, hvad er AI egentlig? Ifølge Britannica er kunstig intelligens:
En digital computers eller computerstyret robots evne til at udføre opgaver, der almindeligvis er forbundet med intelligente væsener ... såsom evnen til at ræsonnere, opdage mening, generalisere eller lære af tidligere erfaringer."
Både revisorer og virksomheder bruger kunstig intelligens-systemer til at strømline hverdagsagtige og gentagne opgaver. Selvom AI ikke er en erstatning for regnskabsopgaver, der kræver fuldstændig nøjagtighed eller professionel rådgivning, kan den fungere som et understøttende værktøj til at spare tid.
Kunstig intelligens i regnskabssoftware kommer ofte i form af maskinlæring, som er en type AI. Maskinlæring er processen med at give maskiner data, så de kan lære af dataene og komme med forslag baseret på dem.
Lad os se på et eksempel. Når du køber noget online, kan du modtage anbefalinger til andre varer baseret på dit køb. Systemet bruger maskinlæring til at komme med forslag baseret på, hvad andre mennesker med "lignende interesser" har købt.
I regnskabssoftware kan maskinlæring komme med forslag til mærkning og gruppering baseret på, hvad andre brugere har gjort.
Klar til regnskabssoftware, der er seriøst smart?Som virksomhedsejer undrer du dig måske over, hvordan AI i regnskab kan hjælpe dig. Hvis du bruger regnskabssoftware, har dit system muligvis AI til at hjælpe dig:
Kort sagt kan AI håndtere og effektivisere en række regnskabsopgaver. Se nærmere på tre hovedfordele ved AI-regnskab.
Lad os se det i øjnene:Dataindtastning er tidskrævende. Det kan opsuge tid, som du bedre kan bruge på at vokse din virksomhed.
For eksempel strømliner Patriot Softwares Smart Suggestion processen med at kategorisere transaktioner under bankimport. Du skal kategorisere hver transaktion under de korrekte konti. Men med Smart Suggestion behøver du ikke manuelt at vælge konti. Maskinlæringsfunktionen giver forslag til kontokategorisering baseret på de samme eller lignende transaktioner, som andre brugere har haft. Dit ansvar? Du skal blot acceptere eller afvise forslagene.
Andre smarte funktioner i regnskabssoftware, der kan reducere monotont ansvar omfatter:
Husk på, at regnskab med kunstig intelligens ikke fjerner dig fra ligningen. Generelt skal du godkende eller afvise forslag og kategoriseringer, så vær klar til stadig at afsætte lidt tid til dit ansvar.
Noget ud over det sædvanlige? AI i regnskab kan hjælpe med at opdage uregelmæssigheder, du ellers kunne have overset.
Ikke alene kan dette hjælpe dig med at fange uskadelige dataindtastningsfejl, men det kan også advare dig om sikkerhedstrusler.
I sidste ende er en af de største fordele ved maskinlæring i regnskab tidsbesparelser.
Smarte funktioner kan strømline processen med at afstemme og kategorisere konti, så du kan fokusere på det, der betyder mest:din virksomhed.