Fyrre procent af små virksomhedsejere er enige om, at bogføring (processen med registrering af transaktioner) og skatter er den værste del af jobbet. Selvom det kan være belastende (ingen ordspil!), er bogføring en vigtig del af forretningen. Men det betyder ikke, at du skal gøre tingene unødigt vanskelige. For enkel bogføring kan du overveje at bruge kontantmetoden til regnskab.

Ifølge IRS bruger de fleste enkeltpersoner og mange små virksomheder den kontantbaserede regnskabsmetode. Er du en af ​​dem? Læs videre for tre enkle regnskabsmæssige bogføringsovervejelser, du skal gøre dig.

Er du interesseret i simpel bogføring? Tag først disse 4 trin

I rækkefølge fra nemmeste til sværeste er her de tre primære regnskabsmetoder, du kan vælge imellem:

1. Kontantregnskab
2. Hybrid (modificeret kontantbasis) regnskab
3. Periodiseret regnskab

Hvis du ønsker grundlæggende bogholderi for små virksomheder, kan du springe på chancen for at bruge metoden på kontantbasis. Men før du gør det, skal du tage de følgende fire trin.

1. Gør dig bekendt med hver regnskabsmetode

Først og fremmest:Forstå det grundlæggende i likviditets-, periodiserings- og hybridregnskabsmetoderne for at sammenligne dine muligheder.

Kontantregnskab: Den kontantbaserede metode er den nemmeste metode at forstå og bruge. Det er trods alt den metode, vi alle bruger til vores privatøkonomi.

Under denne regnskabsmetode skal du registrere indkomst, når du modtager den, og registrere udgifter, når du betaler regninger. Brug kun kontantkonti, når du bruger denne regnskabsmetode.

Periodiseret regnskab: Under periodiseringsmetoden registrerer du indtægter og udgifter, når en transaktion finder sted, selvom penge ikke fysisk skifter hænder. Som et resultat får du et mere præcist billede af din virksomheds total økonomi.

Periodiseringsmetoden er dog den mest komplekse af de tre. Du skal bruge mere avancerede konti, som kreditorer, inventar og langfristede forpligtelser.

Hybrid regnskab: Den modificerede likviditetsbaserede regnskabsmetode kombinerer likviditets- og periodiseringsregnskabet. Du kan bruge konti fra både kontant- og periodiseringsbasis.

Fordi skatteregler generelt kræver, at du skal redegøre for varebeholdning ved hjælp af periodiseringsmetoden, kan du bruge periodiseringsmetodens lagerkonto og kontantmetodens kontantkonti til alt andet.

2. Afvej fordele og ulemper

Før du vælger vejen til enkel bogføring for små virksomheder, skal du overveje fordele og ulemper ved regnskab på kontantbasis.

Tag et kig på følgende fordele ved likviditetsregnskab:

1. Nem at bruge: Kort tid? Der er en meget mindre læringskurve for likviditetsregnskab sammenlignet med periodisering og hybrid. Der er færre konti at spore og detaljer at dykke ned i.
2. Viser dig kontanter ved hånden: Fordi kontantbaseret regnskab kun omhandler penge, når du fysisk modtager eller betaler dem, kan du nemt se, hvor mange kontanter du har ved hånden.
3. Der er en potentiel skattefordel: Du kan potentielt mindske din skattepligt i løbet af året ved at fremskynde udgifter, du fysisk betaler, og penge, du fysisk modtager.

Tag et kig på følgende ulemper ved likviditetsregnskab:

1. Det er ikke GAAP-kompatibelt: Kontantbaseret regnskab er ikke acceptabelt i henhold til de generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). Offentlige virksomheder skal følge GAAP. Hvis din virksomhed ikke er offentlig, kan du vælge at følge GAAP.
2. Årsregnskaber kan vise dig et ufuldstændigt billede: Kontantbaseret regnskab viser dig, hvor mange kontanter du har ved hånden. Men det viser ikke de penge, du skylder, eller de penge, kunderne skylder dig.
3. Det kan være vanskeligt at skifte: Hvis du beslutter dig for at foretage en ændring af kontant til periodiseringsmetoden i fremtiden, skal du gennemgå et par trin (dvs. overføre dine bøger og anmode om en ændring hos IRS).

3. Forstå IRS regler om, hvem der kan bruge det

Ikke alle virksomheder kan bruge den kontantbaserede regnskabsmetode. IRS pålægger visse størrelsesbegrænsninger for brugen af ​​kontantmetoden.

Generelt kan følgende enheder ikke bruge kontantmetoden:

1. Selskaber (ikke inklusive S Corps), der ikke består bruttoindtægtstesten*
2. Partnerskaber med et selskab som partner, der ikke består bruttoindtægtstesten*
3. Skattely
4. Virksomheder, der fører en beholdning**

*Så hvad er problemet med bruttoindtægtstesten? IRS gør en undtagelse for selskaber og partnerskaber (alias lader dem bruge kontantmetoden), der består bruttoindtægtstesten. For at bestå skal du have gennemsnitlige årlige bruttoindtægter for de tre foregående skatteår på $26 millioner eller mindre.

**Virksomheder, der fører en beholdning, skal bruge periodiseringsregnskab. Små virksomheder (dvs. dem med gennemsnitlige årlige bruttoindtægter på 26 millioner USD eller mindre i de foregående tre skatteår) kan dog vælge ikke at føre en opgørelse.

En kvalificeret personlig servicevirksomhed (PSC) er også i stand til at bruge den kontantbaserede regnskabsmetode. For at kvalificere dig som PSC skal du opfylde IRS funktions- og ejerskabstest:

• Funktionstest: 95 % af dine aktiviteter skal være i forestillinger inden for områderne sundhed, jura, teknik, arkitektur, regnskab, aktuarvidenskab, scenekunst eller rådgivning.
• Ejerskabstest: En betydelig mængde af dine aktier skal til enhver tid ejes direkte eller indirekte i løbet af året af kvalificerede medarbejdere (f.eks. dem, der udfører tjenester inden for et felt, der kvalificerer sig under funktionstesten).

For mere information om, hvorvidt du kan bruge den kontantbaserede regnskabsmetode, se IRS Publication 538.

4. Find ud af, om din software understøtter det

Sidst, men ikke mindst, skal du muligvis sørge for, at dit regnskabssoftware understøtter den kontantbaserede regnskabsmetode. Tal med din udbyder af regnskabssoftware, og tjek hjælpeartikler for at bekræfte.

Prof tip: Du kan godt lide kontant-baseret regnskab for dets enkelhed. Men din revisor foretrækker måske periodisering. Overvej at tilmelde dig et regnskabssoftwaresystem, der lader dig se rapporter i både likviditets- og periodiseringsregnskab (som Patriots patenterede Dual-Ledger Accounting!).