Som virksomhedsejer er du sandsynligvis bekendt med visse regnskabskonti, såsom dine aktiver eller udgiftskonti. Men vidste du, at hver konto også kan mærkes som en permanent eller midlertidig konto?
Læs videre for at lære forskellen mellem midlertidige kontra permanente konti, eksempler på hver enkelt, og hvordan de påvirker din lille virksomhed.
Før du kan lære mere om midlertidige konti vs. permanente konti, skal du opfriske de typer konti i regnskabet.
Som en kort opsummering er de fem kernetyper af konti følgende:
Dine konti hjælper dig med at sortere og spore dine forretningstransaktioner. Hver gang du foretager et køb eller salg, skal du registrere transaktionen med den korrekte konto. Derefter kan du se på dine konti for at få et øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske helbred.
Du kan også bruge underkonti til at registrere transaktioner. Nogle få eksempler på underkonti omfatter småpenge, omkostninger ved solgte varer, kreditorer og egenkapital.
Virksomheder angiver typisk deres konti ved hjælp af en kontoplan eller COA. Dit COA giver dig mulighed for nemt at organisere dine forskellige konti og spore finansielle oplysninger eller transaktionsoplysninger.
Så hvor kommer permanente og midlertidige konti ind i regnskabet?
Hvad er midlertidige konti? Midlertidige konti i regnskab refererer til konti, du lukker ved udgangen af hver periode. Midlertidige konti er hovedbogskonti. Alle resultatopgørelseskonti betragtes som midlertidige konti.
Du skal lukke midlertidige konti for at forhindre sammenblanding af saldi mellem regnskabsperioder. Når du lukker en midlertidig konto i slutningen af en periode, starter du med en nulsaldo i den næste periode. Og du overfører eventuelle resterende midler til den relevante permanente konto.
Midlertidige konti omfatter indtægts-, udgifts- og gevinst- og tabskonti. Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab, har du muligvis også en midlertidig hæve- eller trækkeningskonto. Eksempler på midlertidige konti omfatter:
I modsætning til permanente konti nulstilles midlertidige konti fra periode til periode. Lukningsprocessen nulstiller saldi for dine midlertidige konti og forbereder dem til en ny periode. Lukning af midlertidige konti i slutningen af perioden lader dig se:
Hvor længe du har en midlertidig konto er op til dig. Du kan beslutte at lukke en midlertidig konto ved årets udgang. Eller du kan vælge at lukke konti hvert kvartal. Uanset hvad, skal du sørge for, at dine midlertidige konti sporer penge over den samme periode.
Hvad er permanente konti? Permanente konti er konti, som du ikke lukker ved udgangen af din regnskabsperiode. I stedet for at lukke posteringer overfører du dine permanente kontosaldi fra periode til periode. Grundlæggende vil permanente konti opretholde en kumulativ saldo, der vil overføres over hver periode.
Fordi du ikke lukker permanente konti i slutningen af en periode, overføres permanente kontosaldi til den følgende periode eller år. For eksempel overføres din lagersaldo ved årets udgang til det nye år og bliver din begyndelsesbeholdningssaldo.
Rapportér permanente konti på din balance. Permanente konti omfatter normalt aktiv-, passiv- og egenkapitalkonti. Her er et par eksempler på permanente konti:
I modsætning til midlertidige konti, behøver du ikke bekymre dig om at lukke permanente konti i slutningen af perioden. I stedet vil dine permanente konti spore midler i flere regnskabsperioder fra år til år.
Typisk har permanente konti ingen slutperiode, medmindre du lukker eller sælger din virksomhed eller omorganiserer dine konti.
Nu hvor du ved mere om midlertidige kontra permanente konti, lad os tage et kig på et eksempel på hver.
Lad os sige, at du lukker dine midlertidige konti ved udgangen af hvert regnskabsår. Din virksomhed, XYZ Bakery, omsatte for 50.000 USD i 2018. Du glemmer at lukke den midlertidige konto i slutningen af 2018, så saldoen på 50.000 USD overføres til 2019.
I 2019 tjener din virksomhed 70.000 USD. Fordi du ikke lukkede din saldo ved udgangen af 2018, ser dit salg ved udgangen af 2019 ud til at være 120.000 USD i stedet for 70.000 USD for 2019.
For at undgå ovenstående scenarie skal du nulstille dine midlertidige kontosaldi i begyndelsen af året til nul og overføre eventuelle resterende saldi til en permanent konto. På den måde kan du nøjagtigt måle dit salg i 2018 og 2019.
Lad os sige, at du har en kontantkontosaldo på $30.000 ved udgangen af 2018. Fordi det er en permanent konto, skal du overføre din kontantkontosaldo på $30.000 til 2019. Din begyndende kontantkontosaldo for 2019 vil være $30.000.
I 2019 tilføjer du yderligere $25.000 på din kontantkonto. Din saldo ved udgangen af året vil så være 55.000 USD og vil føres ind i 2020 som din begyndelsessaldo. Denne permanente kontoproces fortsætter år efter år, indtil du ikke længere har brug for de permanente konti (f.eks. når du lukker din virksomhed).
Midlertidige kontra permanente konti kan være meget at fordøje. For at hjælpe dig med at forstå hver type konto yderligere, kan du gennemgå opsummeringen af midlertidige og permanente konti nedenfor.
Midlertidige konti :
Permanente konti :
Leder du efter en enkel måde at spore dine midlertidige og permanente kontosaldi? Patriots regnskabssoftware har dig dækket. Registrer nemt indtægter og udgifter, og vend derefter tilbage til din virksomhed. Hvad venter du på? Start din gratis prøveperiode i dag!
Er du interesseret i at lære mere? Gå ind på vores Facebook og giv os et like. Vi nyder altid at få nye venner!