Ud af 400 respondenter i undersøgelsen sagde 91 %, at de ville være mere effektive, hvis deres arbejdsplads var organiseret. Hvis du mener, at organisation påvirker produktiviteten, burde du så ikke organisere dine regnskabsbøger bedre?
At organisere dine bøger holder dig ikke kun produktiv – det holder dig også lovlig. Så når du bruger penge i erhvervslivet, skal du skrive dine udgifter ned. Det er her din udgiftskonto kommer ind. Så hvad er en udgiftskonto?
Læs videre for først at gennemgå, hvad udgifter er, før du dykker ind i en verden af udgiftskonti.
Udgifter er de omkostninger, som en virksomhed pådrager sig under den almindelige forretningsdrift. Du pådrager dig udgifter, når din virksomhed bruger penge (f.eks. når du køber en vare eller tjeneste).
Nogle få eksempler på udgifter til regnskab omfatter:
Udgifter er uundgåelige i erhvervslivet. Men der er en række udgiftskategorier, du bør kende til for at holde din økonomi i skak og forblive lovlig.
Før vi kommer ind på, hvad der er en udgiftskonto, skal du sætte dig ind i de forskellige typer udgifter.
Der er en række udgiftskategorier, herunder:
Driftsudgifter vs. ikke-driftsomkostninger: Driftsudgifter er omkostninger, der relaterer sig til din virksomheds hovedaktiviteter, såsom omkostningerne ved solgte varer (COGS). På den anden side er ikke-driftsomkostninger omkostninger, der ikke er direkte knyttet til driftsaktiviteter, såsom renter på erhvervslån.
Faste kontra variable udgifter: De udgifter, du afholder, mens du driver din virksomhed, kan også kategoriseres som enten faste eller variable. Faste omkostninger er udgifter, der er konstante, uanset hvor meget du sælger (f.eks. husleje). Variable udgifter er omkostninger, der ændrer sig baseret på, hvor meget du sælger (f.eks. direkte arbejdskraft). Husk på, at dine driftsomkostninger består af både faste og variable omkostninger.
Fradragsberettigede vs. ikke-fradragsberettigede udgifter: Nogle af dine virksomhedsudgifter er fradragsberettigede, hvilket betyder, at du kan trække deres omkostninger fra din virksomheds skattepligtige indkomst og reducere din skattepligt. Dette er en af grundene til, at det er vigtigt at spore dine udgifter. Du skal også huske på, at fradragsberettigede udgifter kan være helt eller delvist fradragsberettigede.
En udgiftskonto hjælper dig med at spore og sortere de forskellige udgifter, din virksomhed har i løbet af en periode. Udgifter på en udgiftskonto øges med debiteringer og reduceres med krediteringer. Din udgiftskonto stiger, når du bruger penge. Udgiftskonti betragtes som midlertidige konti, hvilket betyder, at de nulstilles, når en ny periode starter.
Opdel din udgiftskonto i mindre underkonti. På den måde kan du observere, hvilke udgifter du bruger mest på, bedre spore dine penge og forblive organiseret.
Underkonti viser, hvor meget du bruger på hver type udgift. Du kan oprette underkonti for alle dine udgifter, såsom løn og annoncering.
Din udgiftskonto bør indeholde saldi for hver underkonto samt en samlet udgiftssaldo.
Udgiftskonti er ikke de eneste konti, du skal spore. En udgiftskonto er en af de fem hovedtyper af konti, der indgår i en virksomheds kontoplan. De andre kernekonti er:
Mens du læste ovenstående liste, har du måske undret dig over forskellen mellem udgifter og forpligtelser. Forpligtelser er ubetalte udgifter, som du skylder virksomheder, ansatte eller andre enheder.
Der er en række grunde til, at du skal spore dine udgifter på en konto i virksomheden.
At adskille dine udgifter kan hjælpe dig med at forblive lovlig. At opdele dine udgiftsbeløb i forskellige kategorier kan hjælpe dig med at undgå at blande fradragsberettigede og ikke-fradragsberettigede udgifter. Hvis du trækker ikke-fradragsberettigede udgifter fra din skattepligtige indkomst, kan IRS blive mistænksom.
En udgiftskonto er også afgørende for at forblive organiseret og hjælpe dig med at budgettere. Når du adskiller din virksomheds udgifter, får du en bedre idé om, hvilke udgifter der er konstante, og hvilke der er periodiske. På den måde kan du forudsige fremtidige udgifter, når du opretter dit budget.
Det er nemt at bruge penge på ting, du ikke har brug for. Med en udgiftskonto kan du nemt sammenligne dine udgående og indgående penge. Og ved at opdele dine udgifter i forskellige konti, kan du bestemme, hvor alle dine penge skal hen.
Som en opsummering kan en udgiftskonto:
Og sidst, men ikke mindst, er oprettelse af en udgiftskonto en del af administrationen af dine regnskabsbøger.
Du kan oprette en separat udgiftsunderkonto for alle de udgifter, du har, såsom husleje og forsikringsbetalinger.
For en liste over udgifter til regnskab, tag et kig på dette udgiftskontoeksempel:
Husk, at dette ikke er en altomfattende liste. Du kan have andre udgifter, der kræver en separat udgiftskontokategori, såsom betalinger af erhvervslån. Igen, alt, hvad du bruger penge på i forbindelse med din virksomhed, betragtes som en udgift.
Leder du efter en enkel, men kraftfuld regnskabssoftware til at spore dine udgifter? Stop med at lede! Patriots regnskabssoftware gør det nemt at spore dine udgående (og indgående) midler. Start din selvguidede demo for at se, hvad vores software kan gøre for dig!