Hvad er et salgsstedssystem, og hvordan kan det forbedre din daglige drift?

Ifølge en kilde har 56 % af detailhandlere i en enkelt butik ikke et salgsstedssystem på plads. Falder din virksomhed ned i de 56 %? Hvis det er tilfældet, kan din lille virksomhed gå glip af et mere smidigt system og dybdegående salgsrapporter.

Hvis du ønsker at vokse din virksomhed, effektivt spore salg og strømline din daglige drift, kan du overveje at investere i et salgsstedssystem. Så hvad er et salgsstedssystem?

Hvad er et salgsstedssystem?

Et salgsstedssystem (POS) er, hvor kunderne foretager en betaling for varer eller tjenester i din butik. Hver gang en kunde køber noget i din virksomhed, har du en POS-transaktion.

Et POS-system fungerer som et knudepunkt for din virksomheds transaktioner. Alt fra salg til lager til kundestyring smelter sammen i din POS.

Typisk er salgssteder en kombination af software og hardware. Dit POS-system kan have flere fysiske komponenter, såsom en:

  • Overvåg
  • Tablet
  • Stregkodescanner
  • Kreditkortlæser
  • Kvittering printer
  • Kasseskuffe

Placeringen af ​​dit POS-system kan være fysisk eller digital. Mursten-og-mørtel-butikker er mere tilbøjelige til at bruge et fysisk POS-system. De fleste online-virksomheder bruger et digitalt system til at spore salg.

Hvis du ejer en fysisk butik, har du muligvis brug for nogle (eller alle) ovenstående komponenter til din daglige forretningsdrift. Og du kan strategisk placere dine POS-systemer i nærheden af ​​impulsvarer for at øge chancen for køb i sidste øjeblik, når kunderne betaler.

Hvis du driver en e-handelsvirksomhed, kan du stadig bruge et POS-system. Nogle salgssteder accepterer kun onlinebetalinger. Et POS-system, der kun er online, giver kunderne mulighed for at indtaste deres kortoplysninger for at betale for deres køb. Og som online-købmand kan du vælge et cloud-baseret POS-system for at hjælpe med at reducere opstartsomkostninger og -gebyrer.

Fordele ved et POS-system

Hvis du ønsker at strømline din virksomhedsdrift, er et POS-system en god vej at gå. POS-systemer er fyldt med fordele for din lille virksomhed.

Du undrer dig måske, Hvordan kan et salgsstedssystem gavne min virksomhed ? Eller du er måske ligeglad med at få et POS-system og er ikke sikker på, om det er det værd.

Se nogle af fordelene ved at have et POS-system nedenfor:

  • Hjælper med at automatisere transaktionsprocessen
  • Sporer vigtige salgsdata
  • Viser salgsmønstre
  • Fanger afvigelser i pris eller pengestrøm
  • Overvåger lagerniveauer
  • Indsamler daglige salgsoplysninger

POS kan hjælpe dig med at administrere andre nøglekomponenter i din virksomhed, herunder lagerbeholdning, medarbejdere og kunderelationer.

Vælger du et POS-system? Her er hvad du skal kigge efter...

At træffe en beslutning om et POS-system til din virksomhed kan være overvældende. Men det kan virkelig betale sig at tage sig tid til at lave dit hjemmearbejde om salgssystemer. Den type POS-system, du har brug for, koger ned til din virksomheds behov.

For at hjælpe med at spare din virksomhed tid og penge, skal du være opmærksom på følgende egenskaber i et POS-system:

  • Sikkerhed
  • Detaljerede rapporter
  • Nem at bruge
  • Pålidelig

Sikkerhed

Sikkerhed er et must, når det kommer til at vælge dit POS-system. At holde din virksomhed og kundedata sikker bør være øverst på din liste, når du er på jagt efter et system.

Når du overvejer dine muligheder, skal du sørge for at forhøre dig om systemets sikkerhedsniveau, og om det er opdateret med de seneste regler.

Detaljerede rapporter

De fleste POS-systemer leverer salgsdata til en vis grad. Men når det kommer til at levere detaljerede salgsrapporter, blæser nogle systemer andre ud af vandet.

Når du leder efter et salgsstedssystem, skal du finde ud af, hvilken slags rapporter der er tilgængelige. Lav en liste over den type rapportdata, du har brug for. Du vil måske have en rapport, der kan:

  • Identificer dine bedst og dårligst sælgende varer
  • Vis omkostninger og prismargener
  • Spor salg efter afdeling og vare

Find også ud af, om du kan eksportere rapporter. Med eksporterbare rapporter kan du nemt give regnskabsoplysninger til din revisor eller den person, der administrerer dine bøger.

Nem at bruge

Ingen ønsker et system, der er svært at bruge og svært at forstå. Når du søger efter et POS-system, skal du kigge efter et system, der stræber efter enkelhed og effektivitet.

Dit POS-system skal strømline din daglige drift, ikke holde din virksomhed tilbage. For at finde ud af et POS-systems brugervenlighed, læs anmeldelser online, se videoer og se, om en demo er tilgængelig. Hvis systemet virker svært at navigere og bruge, skal du fortsætte med at se på andre POS-udfordrer.

Pålidelig

Når du leder efter en POS-løsning, skal du sørge for, at systemet er pålideligt. Du ønsker ikke at bruge penge på at købe et system og tid på at lære det, bare for at det går galt om et par år.

Tag dig tid til at lave din research, så du ved, om et system er din tid, indsats og penge værd.

Recaping POS-systemer

Nu hvor du har lært, hvad POS-systemer er, og hvordan de fungerer, lad os kort opsummere, hvad de skal gøre for din lille virksomhed. Fysiske POS-systemer kan:

  • Scan og tæl køb
  • Spor beholdning
  • Vedhæft et salg eller en transaktion til en kunde
  • Spor din kundes købshistorik
  • Fang kundeoplysninger (f.eks. navn)

Husk, POS-systemer kan blive dyre, især hvis du leder efter et, der er fyldt med funktioner. Når du søger efter et salgsstedssystem, skal du have dit forretningsbudget i baghovedet. Inden du implementerer et POS-system, skal du tænke på:

  • Opstartsomkostninger
  • Betalingsbehandlingsgebyrer (f.eks. kreditkort)
  • Software- og hardwareomkostninger

Leder du efter en måde at spore dine POS-transaktioner på? Patriots regnskabssoftware lader dig hurtigt og nemt registrere dine indtægter og udgifter. Start din selvguidede demo i dag!

Har du spørgsmål, kommentarer eller bekymringer om dette indlæg? Synes godt om os på Facebook, og lad os tage en snak!


Regnskab
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension