Som virksomhedsejer er du ansvarlig for at holde din virksomheds bøger i skibsform. For at gøre det skal du vælge en regnskabsmetode og holde dig til den. Men efterhånden som din lille virksomhed vokser, skal du muligvis genoverveje din regnskabsmetode.
Hvis du ønsker at ændre din regnskabsmetode, efterhånden som din virksomhed vokser, kan du lære om formular 3115, og hvordan du indsender det.
Formular 3115, Ansøgning om ændring af regnskabsmetode, er den formular, virksomhedsejere skal bruge for at skifte regnskabsmetode. Du kan bruge formularen til at anmode om:
Hvis du vælger at skifte regnskabsmetode, skal du indsende formular 3115 til IRS. Eventuelle ændringer i din regnskabsmetode kræver godkendelse fra IRS. Før du går videre med at skifte fra likviditetsgrundlag til periodiseringsgrundlag eller omvendt, skal du få det officielle OK fra IRS.
Undladelse af at anmode om en ændring i din regnskabsmetode kan resultere i bøder pålagt af IRS. For at undgå bøder skal du sørge for at kontakte IRS for at finde ud af, om du skal indsende formular 3115 eller ej.
Inden du går videre ind i området for IRS Form 3115, lad os kort opsummere de tre regnskabsmetoder:
Kontantbaseret regnskab er den enkleste regnskabsmetode. Mange små virksomheder har en tendens til at bruge det, fordi det er nemt at bruge og forstå.
Den kontantbaserede metode bruger kun kontantkonti. Med likviditetsgrundlag registrerer du indtægter, når du modtager dem og indberetter først udgifter, når du betaler dem.
Du kan registrere ting som indtægter, udgifter og kontanter med denne metode. Men du kan ikke registrere ting som inventar eller lån.
Fordi du kun kan bruge kassekonti med likviditet, vil du ikke beskæftige dig med konti med langsigtede forpligtelser eller avancerede konti, såsom debitorer.
Modificeret likviditetsregnskab, også kendt som hybridmetoden, er en blanding mellem likviditets- og periodiseringsregnskab.
Fordi modificeret likviditetsgrundlag bruger elementer fra de to andre regnskabsmetoder, bruger det konti fra både likviditets- og periodiseringsmetoderne. Modificeret likviditetsgrundlag giver dig mulighed for at registrere både kortsigtede poster (f.eks. forbrugsregninger) såvel som langsigtede poster (f.eks. ejendom).
Med ændret likviditetsregnskab registrerer du kun udgifter og indtægter, når du modtager eller betaler penge.
Periodiseringsmetoden er den mest komplekse regnskabsmetode. Den bruger mere avancerede konti, såsom Kreditorer og Debitorer. Du kan også spore langfristede forpligtelser ved hjælp af periodiseringsmetoden.
Med periodisering skal du registrere indkomst, når dine transaktioner finder sted, uanset om der er en overførsel af penge eller ej. Du skal også registrere udgifter, når du bliver faktureret.
Periodiseringsmetoden anvender også dobbelt bogholderi.
Nu hvor du har lidt baggrund om de forskellige regnskabsmetoder, kan du begynde at dykke ned i alt Form 3115. Se svarene på alle dine brændende Form 3115-spørgsmål nedenfor.
IRS definerer en skatteformular 3115-fil som den "person eller enhed, der kræves for at indsende formular 3115, hvad enten det er på egne vegne eller på vegne af en anden enhed."
I de fleste tilfælde vil virksomhedsejere udfylde formular 3115 for at anmode om en ændring i deres regnskabsmetode. Individuelle skatteydere, dødsboer og revisorer kan dog også udfylde formularen.
Her er en liste over typer virksomheder og enkeltpersoner, der muligvis skal indsende formular 3115:
Form 3115 kræver mange detaljerede oplysninger om dig, din virksomhed og dine bøger.
På formular 3115 skal du inkludere ting som f.eks. din:
Du skal også inkludere andre detaljer som den type ansøger du er (f.eks. virksomhedsejer), skatteårsoplysninger og regnskabsoplysninger og totaler.
Når du har udfyldt din formular, skal du vedhæfte et par støttedokumenter. Vedlæg din virksomheds resultatopgørelse samt balancer fra det foregående år. Medtag også eventuelle justeringer, du har foretaget, i dine bøger.
Du skal også vedlægge en erklæring, der angiver den regnskabsmetode, du har brugt ved udarbejdelsen af balancen.
Igen skal du sende formular 3115 til IRS. Indsend formular 3115 i det skatteår, hvor du anmoder om at ændre din regnskabsmetode.
Medmindre IRS fortæller dig anderledes, skal du indsende formular 3115 under de automatiske ændringsprocedurer. IRS har brug for to kopier af Form 3115. En kopi følger med din føderale selvangivelse for ændringsåret. Denne kopi kan enten være:
Du skal indsende den anden kopi af formular 3115 tidligst den første dag i året. Send denne kopi direkte til IRS.
Når IRS modtager formular 3115 fra dig, vil de gennemgå din anmodning og vende tilbage til dig.
For flere formular 3115-indgivelsesinstruktioner og oplysninger, kontakt IRS eller gennemse IRS's instruktioner til formularen.
Der er ikke en hård "deadline" for formular 3115. Du kan indsende formular 3115 når som helst efter den første dag i året for ændringen. Jo tidligere du indsender formular 3115, jo mere tid har IRS til at løse eventuelle problemer.
Bruger du periodiseringsmetoden? Hvad med kontantbasis? Patriots regnskabssoftware håndterer likviditets-, periodiserings- og hybridregnskaber. Vælg den metode, der passer bedst til dig, og registrer nemt indtægter og udgifter. Få din gratis prøveperiode i dag!
Kan lide det, du læser? Lad os forbinde, ven! Synes godt om os på Facebook, og lad os tage en snak.