Din virksomheds regnskab giver dig et øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske helbred. Uden dem ville du ikke være i stand til at overvåge din omsætning, projektere din fremtidige økonomi eller holde din virksomhed på sporet til succes.
Nu kan du ikke gå i gang med at oprette dine forskellige regnskaber helt vildt. Som mange andre ting i erhvervslivet, skal du følge en ordre.
Læs videre for at lære rækkefølgen af regnskaber og hvilket regnskab der er udarbejdet først.
Inden du kan dykke ned i rækkefølgen af regnskaber, skal du finde ud af, hvad de vigtigste regnskaber er. Tjek et hurtigt overblik nedenfor over de fire typer regnskaber i regnskab.
Din pengestrømsopgørelse eller opgørelse af pengestrømme er alle din virksomheds indgående og udgående kontanter. Grundlæggende viser din pengestrømsopgørelse dig, hvor meget pengestrømme ind og ud af din virksomhed. Din opgørelse over pengestrømme registrerer kun de faktiske kontanter, din virksomhed har.
Der er tre dele af en pengestrømsopgørelse:drift, investeringer og økonomi.
Dit cash flow kan være positivt, hvilket betyder, at din virksomhed har flere penge, der kommer ind end at gå ud. Eller din virksomhed kan være i negativt cash flow-territorium, hvilket indikerer, at du bruger flere penge end det, du bringer ind.
Investorer, långivere og leverandører kan være interesserede i at tjekke din virksomheds pengestrømsopgørelse. På den måde kan de se, om din virksomhed er en god investering.
Du kan endda bruge dine pengestrømsopgørelser til at oprette en pengestrømsprognose eller fremskrivning. En pengestrømsfremskrivning giver dig mulighed for at estimere de penge, du forventer vil strømme ind og ud af din virksomhed i fremtiden. At forudsige din virksomheds fremtidige pengestrøm kan hjælpe dig med at forudsige økonomiske problemer og give dig et klart billede af din virksomheds økonomiske fremtid.
Din balance sporer dine økonomiske fremskridt over tid og har tre forskellige dele, som du måske allerede er bekendt med:
Dine aktiver er værdigenstande og ting, som din virksomhed ejer. Nogle få eksempler på aktiver omfatter firmabiler og inventar. Dine aktiver kan være aktuelle eller langfristede. Omsætningsaktiver er værdigenstande, der kan konverteres til kontanter inden for et år (f.eks. checkkonto). Langfristede aktiver er værdigenstande, der tager mere end et år at konvertere til kontanter.
Forpligtelser er gæld, du skylder til andre personer, såsom virksomheder, organisationer eller agenturer. Dine forpligtelser kan enten være kortfristede (kortfristede) eller langfristede (langfristede). Nogle eksempler på forpligtelser omfatter kreditorer, påløbne omkostninger og langfristet lånegæld.
Egenkapital er alt, hvad du ejer minus dine forpligtelser og gæld. Du kan nemt finde egenkapital ved at bruge følgende formel:
Egenkapital =Aktiver – Passiver
Dine samlede aktiver skal svare til dine samlede forpligtelser og egenkapital. Hvis de ikke gør det, er din balance ubalanceret, og du skal finde ud af, hvad der forårsager uoverensstemmelsen mellem dine aktiver, passiver og egenkapital.
Din balance er en stor indikator for din virksomheds nuværende og fremtidige økonomiske sundhed. Brug din balance til at finde ud af, hvor du står økonomisk. Du kan også bruge din balance til at hjælpe dig med at træffe guidede økonomiske beslutninger.
Din resultatopgørelse, også kaldet en resultatopgørelse (P&L), rapporterer din virksomheds overskud og tab over en bestemt periode. Du kan bruge en resultatopgørelse til at opsummere forretningsdrift for en bestemt tidsramme (f.eks. månedligt, kvartalsvis osv.).
Din resultatopgørelse begynder med salg og slutter med nettoindtægt eller -tab. Nogle andre dele, du kan se på din resultatopgørelse, omfatter:
Din resultatopgørelse giver dig indsigt i din virksomheds indtægter og udgifter. Brug din resultatopgørelse til at se, hvor rentabel din virksomhed er. Den sidste linje i din resultatopgørelse, kaldet bundlinjen, viser dig nettoindkomst eller -tab.
Hvis du vil vurdere din virksomheds rentabilitet over en bestemt periode, så tjek din resultatopgørelse.
Din opgørelse over tilbageholdt indtjening eller egenkapitalopgørelse viser, hvad din virksomheds tilbageholdte indtjening er ved afslutningen af en regnskabsperiode. Tilbageholdt indtjening er overskud, du kan bruge til at afbetale forpligtelser eller foretage investeringer.
Du kan bruge din opgørelse over tilbageholdt overskud selvstændigt. Eller du kan tilføje din opgørelse over overført overskud til din balance.
Hvis din opgørelse over tilbageholdt indtjening er positiv, har du ekstra penge til at betale gæld eller købe yderligere aktiver.
For at oprette en opgørelse over tilbageholdt indtjening skal du bruge formlen for tilbageholdt indtjening. Tag et kig på formlen for tilbageholdt indtjening nedenfor:
Indeholdt indtjening =Begyndende tilbageholdt indtjening + nettoindkomst – udbetalt udbytte
Brug formlen ovenfor til at hjælpe med at beregne din tilbageholdte indtjening i slutningen af hver periode.
| Har du lyst til endnu mere information om regnskaber? Du er bare heldig. Tjek vores GRATIS guide, Brug regnskaber til at vurdere din virksomheds sundhed , for at lære mere om de forskellige typer regnskaber for din virksomhed. |
Nu hvor du ved alt om de fire grundlæggende regnskaber, kan du læse videre for at lære, hvilket regnskab der er udarbejdet først.
Det først udarbejdede regnskab er din indkomstopgørelse. Som du ved nu, opdeler resultatopgørelsen alle din virksomheds indtægter og udgifter. Du skal først bruge din resultatopgørelse, fordi den giver dig de nødvendige oplysninger til at generere andre regnskaber.
Indtægter ville være ethvert salg, som din virksomhed genererer. Udgifter kan være forskellige driftsomkostninger, såsom inventar, husleje eller forsyningsselskaber.
Generer først din resultatopgørelse, så du kan se din virksomheds nettoindkomst og analysere dit salg vs. gæld.
Når du opretter din resultatopgørelse, skal du først anføre indtægterne. Skriv derefter eventuelle udgifter, din virksomhed havde i perioden, og træk udgifterne fra din omsætning. Bunden af din resultatopgørelse vil fortælle dig, om du har en nettoindkomst eller et tab for perioden.
Din opgørelse over tilbageholdt indtjening er den anden regnskabsopgørelse, du udarbejder i din regnskabscyklus.
Brug dit nettooverskud (eller nettotab) fra din resultatopgørelse til at udarbejde din opgørelse over overført overskud. Når du har indsamlet oplysninger om din nettofortjeneste eller -tab, kan du se din samlede tilbageholdte indtjening, og hvor meget du vil udbetale til investorer (hvis relevant).
Når du har genereret din resultatopgørelse og opgørelse over tilbageholdt indtjening, er det tid til at oprette din virksomhedsbalance. Igen viser din balance alle dine aktiver, passiver og egenkapital. Dine samlede aktiver skal svare til dine samlede forpligtelser og egenkapital på din balance.
Brug oplysningerne fra din resultatopgørelse og opgørelse over overført overskud til at hjælpe med at oprette din balance.
Opret din balance og medtag eventuelle kortfristede og langfristede aktiver, kortfristede og langfristede forpligtelser og forskellen mellem dine aktiver og passiver (også kendt som egenkapital).
Sidst, men ikke mindst, skal du bruge alle dine økonomiske data fra dine tre andre opgørelser til at oprette din pengestrømsopgørelse. Din pengestrømsopgørelse viser dig, hvordan kontanter har ændret sig i dine indtægter, udgifter, aktiver, passiver og egenkapitalkonti i løbet af regnskabsperioden.
Forbered din pengestrømsopgørelse sidst, fordi den tager information fra alle dine andre regnskaber.
Når du har genereret dit endelige regnskab, skal du bruge dine opgørelser til at spore din virksomheds økonomiske helbred og træffe smarte økonomiske beslutninger.
Ønsker du at strømline din regnskabsproces? Patriots regnskabssoftware lader dig holde dine udgifter og indtægter organiseret og opdateret, så dit regnskab ikke lider skade. Start din gratis prøveperiode i dag!
Er du interesseret i at lære mere? Gå ind på vores Facebook og giv os et like. Vi nyder altid at få nye venner!