Regnskabsfejl er uundgåelige, især hvis du skynder dig at tilføje oplysninger til dine små virksomheders regnskabsbøger. For at opdage regnskabsfejl hurtigere end senere, kan du lære, hvordan du finder regnskabsfejl.
Før vi graver dybt i at finde regnskabsfejl, lad os kort opsummere nogle af de mest almindelige regnskabsfejl derude. Når du arbejder på dine bøger, skal du undgå at lave følgende regnskabsfejl:
Det kan være tidskrævende og dyrt at lave regnskabsfejl. Du skal fange regnskabsfejl tidligt for at undgå flere problemer hen ad vejen.
| Vil du undgå regnskabsfejl? Download vores GRATIS vejledning, Forebyggelse af regnskabsfejl i små virksomheder , for at finde ud af de 10 bedste regnskabsfejl at holde øje med (plus hvordan man løser dem, hvis du laver en fejl). |
For at stoppe regnskabsfejl i deres spor, ved, hvordan man opdager dem i første omgang. Brug disse fem tips til at gennemsøge dine bøger for regnskabsfejl.
Hvis du leder efter en nem måde at spore regnskabstransaktioner og finde fejl, er et godt sted at starte et revisionsspor.
For dem af jer, der ikke ved, hvad et revisionsspor er, er her et kort resumé. Et revisionsspor er et sæt dokumenter, der bekræfter de transaktioner, du registrerer i dine bøger. Når du registrerer transaktioner i dine regnskabsbøger, baserer du posteringerne på din virksomheds køb, salg og udgifter.
Hvis du er på jagt efter at finde regnskabsfejl i dine bøger, så søg hjælp fra dit revisionsspor. Fordi dit revisionsspor beskriver alle oplysninger om transaktioner, kan du bruge det til at krydstjekke de oplysninger, du har registreret i dine bøger.
For at finde regnskabsfejl i dine bøger, skal du være villig til at lave lidt ekstra benarbejde. Så hvad betyder det for dig? Det betyder, at du tager ekstra tid til at dobbelttjekke dit arbejde.
Gennemgå dine transaktioner og sørg for, at det, du indtastede, stemmer overens med det, du har på dine dokumenter (f.eks. kvitteringer). Hvis du opdager en uoverensstemmelse, skal du ændre den med det samme.
På et eller andet tidspunkt kan du lave en fejl, mens du indtaster transaktioner i dine bøger. Dette kunne omfatte ting som:
Fejl kan ske for selv den mest erfarne virksomhedsejer eller revisor, og derfor bør du altid dobbelt- (eller tredoble) tjekke dit arbejde.
Uanset om du registrerer transaktioner og gennemgår dine bøger dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvis eller årligt, skal du have en konsekvent proces for at finde regnskabsfejl.
Hver gang du gennemgår dine bøger, skal du være på udkig efter regnskabsfejl. Prøv at holde din proces så konsekvent som muligt. På den måde kan du finde regnskabsfejl, før de sner ud i større problemer.
Hvis du i øjeblikket ikke har en regelmæssig regnskabsproces, kan du overveje at starte en for at opdage regnskabsfejl tidligt og forhindre fremtidige problemer.
Dette næste tip går hånd i hånd med at have en konsekvent proces. For at finde regnskabsfejl skal du også udføre rutinemæssige afstemninger (f.eks. afstemning af kontoudtog).
Når du afstemmer dine konti, sammenligner du tallene på en konto med en anden finansiel post (f.eks. kontoudtog) for at sikre, at saldierne stemmer overens.
Hvis du finder en fejl, når du afstemmer dine konti, skal du justere de berørte journalposteringer. For at gøre dette skal du oprette en ny journalpost for at fjerne eller tilføje penge fra kontoen.
Du bør sammenligne en konto med ting som din:
Jo oftere du afstemmer dine konti, jo større sandsynlighed er der for, at du finder regnskabsfejl. Sæt lidt tid ind i ugen eller måneden for at sammenligne dine konti og sikre, at der ikke kommer regnskabsfejl over hovedet på dig.
Du er en virksomhedsejer, ikke en revisor. Så du kommer sandsynligvis til at lave regnskabsfejl (især når du lige er startet) på et tidspunkt. Få en anden til at gennemgå dit arbejde for at hjælpe med at finde fejl i dine bøger.
Måske har du kigget dine bøger igennem to, tre eller endda fire gange. Men nogle gange kræver det blot et nyt sæt øjne for at fange en regnskabsfejl. Overvej at bede nogle af følgende personer om at tjekke dine bøger:
Du er mindre tilbøjelig til at lade en regnskabsfejl slippe igennem, hvis du har en anden til at gennemgå dine bøger.
Husk på, at selvom det er en god idé at få en anden til at se dine bøger igennem, bør du stadig begrænse, hvor mange personer der har adgang til dem.
Søger du efter en måde at holde styr på indtægter og udgifter for at undgå regnskabsfejl? Patriots regnskabssoftware er nem at bruge og overkommelig. Prøv det gratis i dag!
Har du spørgsmål, kommentarer eller bekymringer om dette indlæg? Synes godt om os på Facebook, og lad os tage en snak!