Skru op for julehyggen med en virksomhedsnedlukning i år (plus spar på overhead)

Hvad har en nedlukning af ferievirksomheder at gøre med lavere overhead og COVID-19? Det viser sig, meget. Store virksomheder som Best Buy, Target og Walmart har allerede annonceret butikslukninger til Thanksgiving 2020 på grund af pandemien.

Find ud af, hvad der præcist er en ferienedlukning, afvej fordele og ulemper, og - hvis du er interesseret - lær, hvordan du gør det.

Hvad er en ferienedlukning?

En ferienedlukning er, når en virksomhed lukker butikken på grund af en ferie. Lukningen kan være for et par dage, en uge, to uger, en måned … du forstår billedet. I dette tidsrum ophører virksomhedens drift, og medarbejderne udfører ikke arbejde. Generelt fyres medarbejderne kortvarigt.

Midlertidige virksomhedslukninger i ferierne er mest populære i december måned (f.eks. julelukning). Men du kan gøre en nedlukning, når som helst der er en føderal lovlig helligdag eller anden helligdag.

Her er blot nogle få eksempler på, hvornår du måske lukker din lille virksomhed:

  • Delvis uges lukning til Thanksgiving
  • Ugelang lukning i den fjerde juli
  • To ugers lukning til jul og nytår 

Typisk er en virksomhedsnedlukning obligatorisk ulønnet fri, ansatte skal tage. Afhængigt af din virksomheds politik kan medarbejderne muligvis bruge deres betalte fri (PTO) under nedlukningen.

Du undrer dig måske:hvad er egentlig meningen med en ferielukning? Ud over at give dig og dine medarbejdere tid væk fra arbejdet, kan du spare penge på overhead. Under en nedlukning bruger du ikke strøm, hvilket skærer ned på dit el-, vand- og gasforbrug. Men vi går mere ind på det, når vi afvejer fordele og ulemper...

Fordele og ulemper ved en virksomhedsnedlukning:Ferieudgave

En virksomhedsdækkende lukning til helligdage fungerer muligvis ikke for alle virksomheder. Overvej fordele og ulemper, før du lukker butikken.

Fordele

Der er en række grunde til, at virksomheder lukker ned i ferierne, såsom:

  • Forøg moralen
  • Sænk overhead
  • Forebyg sygdom

Selvom du er en arbejdshest (hvilket beskriver næsten alle små virksomhedsejere), kender du sandsynligvis vigtigheden af ​​at genoplade. Ved at holde en obligatorisk pause fra arbejdet kan du booste din og dine medarbejderes moral. Og hvis du er bekymret for at indhente den tabte tid, så overvej ideen om, at glade arbejdere =bedre engagement og produktivitet.

Ved at sætte driften på pause i en uge, kan du skære ned overhead-udgifter, som kan hjælpe med at balancere den tabte indtægt. Og hvis du bemærker mindre salg i løbet af ferien, kan nedlukningen være en win-win for din virksomhed. Hvorfor bruge på overhead, når kunderne ikke kommer ind?

Sidst, men ikke mindst, kan det være med til at bremse spredningen af ​​sygdom, hvis du lukker din virksomhed ned omkring ferierne – især om vinteren. Denne fordel kunne ikke være mere tiltalende for ejere af små virksomheder end under COVID-19-æraen.

Idele

Selvfølgelig er der en bagside til hver mønt. Inden du hopper ind i en ferienedlukning, skal du overveje ulemperne, såsom:

  • Glip af salgsmuligheder
  • Stressede medarbejdere
  • Utilfredse kunder

Passer helligdagene sammen med din virksomheds travle sæson? Hvis det er tilfældet, er en virksomhedsnedlukning måske ikke det rigtige skridt for dig. Lad os sige, at december måned indbringer 20 % af din årlige omsætning. Hvis du lukker din virksomhed i to uger i løbet af denne måned, kan du gå glip af 10 % af din årlige omsætning.

Du vil måske også overveje, hvilken stress en midlertidig nedlukning kan påføre dine medarbejdere. Hvis du ikke betaler medarbejdere i denne periode, kan de have svært ved at få enderne til at mødes. Og dit team kan være stresset, når de prøver at få alt gjort før og efter nedlukningen.

Sidst men ikke mindst, tænk på dine kunder. Hvis dette er et populært tidspunkt for dem at besøge din virksomhed på, kan du have utilfredse kunder. Og hvis du ikke formår at fortælle dem, kan du få kunder, der kører ud til din butiksfacade kun for at finde dørene låst og lyset slukket.

Sådan laver du en virksomhedslukning i denne feriesæson

Vil du skrue op for jubelen og lave en virksomhedslukning i år? Tjek følgende trin for at få en fornemmelse af processen.

1. Undersøg dit ansvar

Hvis du lukker din virksomhed ned, er du generelt ikke forpligtet til at betale medarbejdere for tid, de ikke arbejder. Tingene kan dog være lidt anderledes, hvis du laver en nedlukning af en halv uge og har fritagne medarbejdere.

Du behøver ikke betale ikke-fritagne medarbejdere for tid, de ikke arbejder, ifølge Department of Labor. Men hvis fritagne medarbejdere arbejder en del af en arbejdsuge, skal du betale dem deres almindelige ugeløn.

Kontakt Department of Labor for mere information, og foretag nogle stat-for-stat-undersøgelser for at forblive kompatibel.

2. Send medarbejderne en meddelelse om ferienedlukning

Giv medarbejderne god tid til at forberede sig, hvis du kræver, at de holder fri. Udsend en digital eller papirfri meddelelse om ferienedlukning.

Din meddelelse skal indeholde vigtige oplysninger som:

  • Den periode, hvor din virksomhed vil være lukket
  • Når medarbejdere kan vende tilbage til arbejdet
  • Hvis tiden bliver betalt eller ubetalt
  • Om medarbejdere kan bruge en PTO i denne periode (hvis ulønnet)

3. Fortæl dine kunder det

Før du lukker dørene til ferien, skal du sørge for, at dine kunder ved det. Ligesom med medarbejdere, fortæl kunderne i god tid for at undgå overraskelser.

Mød kunderne, hvor de er. Annoncer din virksomheds lukning (sammen med tidsperioden) på hver kanal, du kan. Overvej at give kunderne besked gennem:

  • E-mail
  • Sociale medier
  • Virksomhedswebsted
  • Butiksfront/i hele butikken

Chancerne er, at du ikke fanger alle. Så som et sikkerhedsnet skal du indstille en ny virksomheds voicemail med dage og tidspunkter for lukningen. Og opret et automatisk e-mail-svar, så folk ved, at din virksomhed er midlertidigt lukket.

4. Juster dit virksomhedsbudget 

Hvis du planlægger at lukke din virksomhed, vil du ikke sælge. Og dine udgifter kan falde. Juster dit virksomhedsbudget, så det afspejler lukningen.

5. Pak tingene sammen og luk tingene ned

Og sidst, men ikke mindst, skal du gennemgå selve processen med at lukke tingene ned for den delvise eller hele uge (eller uger). For at hjælpe dig med at holde dig organiseret skal du lave en tjekliste over alle de ting, du skal slukke, låse og sikre.

Her er et eksempel på en afslutningstjekliste:

  • Tag stikket ud af udstyr
  • Indstil ny telefonsvarerbesked
  • Dør med låsebolt
  • Tænd sikkerhedssystemet
  • Betalleverandører
  • Opdater dine regnskabsbøger
  • Kør lønning
  • Sæt penge ind på en bankkonto fra din pengeskuffe

Kan du ikke lukke den ned? Overvej disse alternativer 

Hvis du ikke er alt for opsat på ideen om at lukke din virksomheds døre i en længere periode, har du muligheder.

I stedet for en fuld ferienedlukning kan du:

  • Begræns åbningstider (f.eks. 8.00 – 13.00 i stedet for 8.00 – 17.00)
  • Tilbyd medarbejderne feriepenge (f.eks. dobbeltløn for arbejdstimer)
  • Acceptér anmodninger om afspadsering med rimelighed 

Hvis du justerer åbningstider i løbet af helligdagene, så husk at meddele det til dine kunder.

Tænker du på at lave en virksomhedslukning? Sørg for at tjekke ud, hvordan det påvirker din virksomheds indtægter og udgifter. Patriots regnskabssoftware gør det nemt at køre rapporter for at vise dig et øjebliksbillede af dit økonomiske helbred! Få din gratis prøveperiode nu!


Regnskab
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension