I erhvervslivet skal du føre optegnelser over dine transaktioner i dine bøger. Dine regnskabsbøger giver dig et sted, hvor du kan gennemgå din virksomheds indtægter og udgifter og se, hvor du står økonomisk. Ved at holde dine bøger organiserede og opdaterede kan du tage kontrol over din økonomi og træffe smarte forretningsbeslutninger. Men før du kan gøre noget af det, skal du lære, hvordan du opsætter regnskabsbøger for små virksomheder.
Tanken om at registrere alle dine forretningstransaktioner kan virke skræmmende. Men registrering af transaktioner behøver ikke at være en vanskelig opgave. Jo mere du forbereder dine bøger, desto nemmere bliver det.
For at sikre, at din bogføring går glat, og at dine bøger er i skibsform, skal du følge disse syv trin til opsætning af regnskabsbøger for små virksomheder.
Første opgave, når du opretter dine bøger, er at vælge en regnskabsmetode. Her er de regnskabsmetoder, du kan vælge imellem:
Kontantregnskab kræver ikke omfattende regnskabskendskab. Med denne metode skal du registrere transaktionen, når penge skifter hænder. Det betyder, at du registrerer indkomst, når du modtager betaling. Den kontantbaserede metode bruger kun kontantkonti (f.eks. udgifter, indtægter osv.).
Periodisering kræver mest regnskabsmæssig viden og er mere tidskrævende for små virksomhedsejere. Ved periodisering skal du registrere indkomst, når din transaktion finder sted, med eller uden overførsel af penge. Og noter udgifter, når du bliver faktureret. Periodiseringsmetoden bruger mere avancerede konti og giver dig mulighed for at registrere langfristede forpligtelser.
Modificeret likviditets- eller hybridregnskab er en blanding af periodiserings- og likviditetsregnskab. Ligesom den kontantbaserede metode registrerer du indkomst, når du modtager den, og registrerer en udgift, når du foretager en betaling. Ændret likviditetsregnskab bruger både kontant- og periodiseringskonti.
Hvordan planlægger du at registrere transaktioner i dine bøger? Måske overvejer du:
Manuel registrering af transaktioner er den mest tidskrævende mulighed for registrering af transaktioner. Det er dog den billigste løsning for små virksomhedsejere. Når du registrerer transaktioner manuelt, skal du manuelt tage højde for hver transaktion og beregne totaler.
Ansættelse af en revisor frigør dig fra at styre dine egne bøger og lave almindelige regnskabsfejl. Det er den mindst tidskrævende løsning, men også den dyreste. Hvis du hyrer en revisor, vil de udarbejde regnskaber og beregne totaler for dig.
Regnskabssoftware er det bedste fra begge verdener, når det kommer til vanskeligheder og omkostninger. Regnskabssoftware er en god mulighed, hvis du ønsker at strømline regnskabsprocesser og spare tid uden at skulle betale prisen for at få en revisor til at gøre alt for dig. For ikke at nævne, du behøver ikke bekymre dig om at beregne totaler selv, da softwaren håndterer det for dig.
Din kontoplan, eller COA, viser alle konti i dit regnskab og opdeler dine penge i bestemte kategorier. Et COA viser dig alle de penge, der går ind i din virksomhed, såvel som alle de penge, der går ud.
Din kontoplan består af disse fem sektioner:
For at opdele konti yderligere, kan du bruge underkonti (f.eks. produktsalg) til at organisere transaktioner. Efterhånden som din virksomhed vokser, kan du tilføje andre underkonti til dit COA.
At blande personlige og erhvervsmæssige midler er et stort nej-nej. For at undgå regnskabsmæssige fejl, unøjagtige skatteangivelser og overforbrug skal du åbne en separat bankkonto for erhvervslivet.
At åbne en virksomhedsbankkonto hjælper dig ikke kun med at holde orden på dine optegnelser, men det kan også skabe et klart revisionsspor for din virksomhed.
For at åbne en virksomhedsbankkonto har du typisk brug for følgende oplysninger:
Spørg dit pengeinstitut for at finde ud af, hvilken dokumentation du skal levere for at åbne en virksomhedsbankkonto.
Din virksomhed kan ikke vokse, hvis dine kunder ikke betaler dig. For at sikre, at du bliver betalt for dine produkter eller tjenester, skal du etablere en klar kundebetalingspolitik.
Bestem, hvilke typer betalinger du vil acceptere fra dine kunder. Dette kan omfatte:
Hvis du sælger til kunder på kredit, skal du udsende fakturaer på et senere tidspunkt efter at have leveret dine varer eller tjenester. Og bestemme betalingsbetingelserne for fakturaen, såsom acceptable betalingsformer, hvornår betalingerne forfalder, hvor betalingen skal sendes, og forsinkede gebyrer.
Sporing af udgifter er en afgørende del af regnskabet. Det hjælper dig med at holde orden i dine bøger. Derudover vil du takke dig selv for at holde styr på udgifter, når der kommer skattetid.
Når du fører en fortegnelse over dine udgifter, skal du sørge for at holde fast i følgende:
Jo mere dokumentation du opbevarer i dine optegnelser, jo bedre vil din virksomhed og dine bøger få det.
Den sidste ting, du vil gøre, er at udsætte registrering af transaktioner i dine bøger. At lade transaktioner hobe sig op kan føre til uorganiserede optegnelser, fejl og en masse unødvendig stress.
For at forenkle dit bogføringsansvar skal du oprette og holde dig til en tidsplan eller regnskabscyklus. Din tidsplan begynder med din startkontosaldo og slutter, når du lukker dine bøger.
Skriv trinene til din tidsplan eller cyklus og afsæt tid hver uge, måned osv. til at gennemgå dem og opdatere dine optegnelser. For at tage tingene et skridt videre, overveje at indstille påmindelser til dig selv, så du ved, hvornår du skal gennemgå din cyklus og opdatere dine bøger.
| Leder du efter en endnu større guide til opsætning af din lille virksomheds bøger? Vi har lige hvad du skal bruge. Tjek vores GRATIS guide, Opsætning af dine regnskabsbøger for første gang, for at hjælpe med at tage stresset ud af at få styr på dine bøger. |
Hvis du ønsker, at dine virksomhedsregnskaber skal være nøjagtige, skal du holde dem organiserede og opdaterede.
Ikke den mest organiserede person? Ingen problemer. Brug disse tips til at holde dine bøger i topform:
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 14. februar 2017.