Som virksomhedsejer gør du det hele. Men når det kommer til din økonomi, kan det være en god idé at konsultere en regnskabsekspert for at få hjælp – især hvis du lige er startet på dit foretagende. En revisor kan hjælpe med at spore og analysere din økonomi og holde dine optegnelser opdaterede og nøjagtige. Men det hele starter med, at du ved, hvilken slags spørgsmål du skal stille en revisor.
Når du vælger en revisor at arbejde med, skal du finde en, der er specialiseret i små virksomheder. Og du bør finde en revisor, der er bekendt med din branche. Caron Beesley, en bidragyder til Small Business Administration, sagde:
"Små virksomheder har dynamiske og nogle gange komplekse regnskabsbehov og få ressourcer til at administrere dem. En revisor, der forstår disse dynamikker og har en solid kundebase for små virksomheder, vil sandsynligvis tjene dine behov bedre i det lange løb."
Uanset om du har arbejdet med en professionel i årevis, eller det er dit første møde, skal du sørge for at vide, hvilke spørgsmål du skal stille din revisor.
Du skal holde styr på virksomhedens optegnelser for at indgive skat, måle rentabilitet og sikre midler. For ikke at nævne, bør du altid opbevare optegnelser ved hånden i tilfælde af en revision. En revisor kan fortælle dig, hvilke optegnelser din virksomhed har brug for.
Spørg din revisor, hvilke optegnelser du skal arkivere til opbevaring. Nogle omfatter typisk:
For at forenkle journalføringsprocessen kan du have både papir- og digitale kopier. Og opbevar dem på et sikkert sted (f.eks. et låst arkivskab).
Husk, at du skal opbevare hver type registrering i en vis periode. IRS har en tidsramme for visse poster, mens Fair Labor Standards Act (FLSA) angiver varigheden for andre poster. Spørg din revisor for at finde ud af, hvor længe du skal opbevare hver type optegnelse.
En revisor kan indgive og betale din virksomhedsskat på dine vegne. Dette inkluderer indlevering af alle disse irriterende regnskabsformularer og overførsel af dine skatteforpligtelser til de rette bureauer.
For at gøre skattesæsonen til en leg for både dig og din revisor, spørg din revisor, hvilke oplysninger du skal indsamle til dem i forvejen. Og spørg dem, hvordan du bedre kan organisere dine optegnelser for at gøre skatteindberetning lettere (f.eks. ved hjælp af regnskabssoftware). Jo mere organiseret dine optegnelser er, jo mindre tid vil det tage din revisor at udarbejde skatteformularerne.
Afhængigt af din virksomhed og dine udgifter kan du muligvis trække visse erhvervsudgifter fra på din selvangivelse. Her er et par erhvervsskattefradrag, du muligvis er berettiget til:
Når du kræver skattefradrag for små virksomheder, skal du være forsigtig. Hver type fradrag har et specifikt sæt regler, du skal følge.
Spørg din revisor, hvilke erhvervsskattefradrag du er berettiget til. Din revisor kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilke du skal drage fordel af, og hvordan du gør krav på dem.
Som virksomhedsejer kan du være ansvarlig for at betale anslået skat. Estimeret skat er en metode, som enkeltpersoner bruger til at betale skat af indkomst, der ikke er underlagt kildeskat. Som udgangspunkt skal du muligvis betale anslået skat, hvis der ikke tilbageholdes skat fra din indkomst.
Du skal muligvis betale anslået skat, hvis du modtager indkomst, der ikke er omfattet af tilbageholdelse, såsom:
Tal med din revisor om estimerede skatter og om du skal betale dem hvert kvartal. Din revisor kan indsende og betale estimerede skatter for dig.
Som virksomhedsejer er et af dine hovedmål at opretholde et sundt (og positivt) cash flow. Spørg din revisor, hvordan du bedre kan administrere dit pengestrømme for at sikre, at dit cash flow ikke går ind i negativt territorium.
Din revisor kan hjælpe dig med at forstå dit cash flow, lokalisere og analysere problemer og etablere en plan for at forbedre det. Derudover kan din revisor hjælpe dig med at komme med en likviditetsfremskrivning til at planlægge og administrere for fremtiden.
Dit nulpunkt opstår, når dit samlede salg svarer til dine samlede udgifter. Når du break-even, tjener du endelig nok til at dække dine driftsomkostninger.
Dit break-even point er afgørende for prissætning af dine produkter og/eller tjenester. Det kan hjælpe dig med at sætte et budget, kontrollere omkostningerne og beslutte en prisstrategi.
Din revisor kan bruge dine finansielle poster til at beregne, hvad din virksomheds break-even point er. Ved at kende din pointe kan du afgøre, om din virksomhed tjener penge, taber penge eller bare går i balance.
Enhver virksomheds mål er at vokse i en eller anden form. Måske vil du til sidst åbne et andet sted. Eller måske vil du udvide dine tilbud. Når du taler med din revisor, så spørg dem, hvordan de kan hjælpe din virksomhed med at vokse.
Revisorer er finans- og skatteeksperter. Derfor ved de, hvilke muligheder der bedst fremmer vækst, og hvad du skal styre uden om. Din revisor kan spore dine økonomiske fremskridt og se, hvad der holder din virksomhed tilbage (f.eks. overforbrug på XYZ). Og de kan hjælpe dig med at fremskrive dit cash flow, så du bedre kan planlægge fremtidige udgifter og muligheder.
Din revisor er ekspert i alt, hvad skat og økonomi angår. Og når du har lært hinanden at kende, vil din revisor være ekspert i din virksomhed. Det er derfor, du skal stille din revisor spørgsmålet, Hvilke ændringer kan jeg foretage, der ville hjælpe min virksomhed ?
Sikker på, din revisor vil ikke have alle svarene, når det kommer til din lille virksomhed. Men de kan hjælpe med at styre dig i den rigtige retning og give dig nogle gode råd.
Få din revisor til at analysere din virksomhed regelmæssigt. På den måde kan de se, hvor du kan foretage forbedringer, og hvilke ændringer du kan foretage for at hjælpe din virksomhed.
Overvejer du at starte en virksomhed? For nylig startet en? For at starte din virksomhed på den rigtige måde skal du kontakte en revisor og stille disse fire spørgsmål.
At vælge en virksomhedsstruktur er et af de første skridt, du tager, når du starter din virksomhed. Og der er fordele og ulemper ved hver type virksomhedsstruktur. Heldigvis kan en revisor pege dig i den rigtige retning.
Her er de forskellige typer virksomhedsstrukturer:
Hver struktur har sit eget sæt regler, når det kommer til skatter og juridisk ansvar. En revisor kan diskutere de juridiske strukturer i dybden for at hjælpe dig med at afgøre, hvilken der er bedst for din virksomhed. Din revisor kan også hjælpe dig med at udfylde de korrekte dokumenter til den juridiske struktur, du vælger.
Et stort ansvar ved at blive arbejdsgiver er at klassificere dine medarbejdere. Er din nye medarbejder en ansat eller en selvstændig entreprenør? Fejlklassificering af dine medarbejdere kan føre til skatteproblemer og bøder. Heldigvis kan det hjælpe dig med at undgå problemer med fejlklassificering af arbejdere, hvis du beder din revisor om hjælp.
Der er store forskelle mellem W-2-ansatte og uafhængige entreprenører. Med en medarbejder er du ansvarlig for at indeholde og eftergive lønsumsafgifter. Men med en uafhængig entreprenør tilbageholder eller betaler du ikke nogen lønskat for dem.
Din revisor kan hjælpe dig med at gennemsøge gråzonerne ved klassificering af medarbejdere og uafhængige entreprenører for at sikre, at du ikke laver fejl.
Selvom dette er et spørgsmål, du kan stille din revisor til enhver tid under din iværksætterrejse, bør du helt sikkert stille det, når du først starter din virksomhed.
For at få din virksomhed til at vokse, har du muligvis brug for yderligere midler til at påtage dig større projekter. Din revisor kan hjælpe dig med at finde de bedste finansieringsmuligheder for små virksomheder.
Nogle finansieringsmuligheder omfatter:
Din revisor kan fortælle dig forskellen mellem alle dine muligheder, liste over fordele og ulemper ved hver og hjælpe dig med at skaffe finansiering. Og din revisor kan muligvis henvise dig til visse långivere, som de kender.
Din første skattesæson som virksomhedsejer kan være stressende. Og som ny virksomhedsejer ved du måske ikke, hvad dine skattepligter præcist er. For at sikre dig, at du forstår dine skattemæssige forpligtelser, skal du spørge din revisor, hvad de er.
Afhængigt af din virksomhed skal du muligvis indsende og betale:
Tal med din revisor for at finde ud af, hvilke skatter der gælder for dig og din virksomhed. Og diskuter processen med at indberette og betale dine skatter (f.eks. hvornår de forfalder, hvilke formularer du skal bruge osv.).
Gense dette spørgsmål fra tid til anden for at sikre, at din virksomhed holder sig ajour med nye skattelove og -regler.
Har du brug for en nem måde at spore din virksomheds transaktioner og indsamle rapporter til din revisor? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og overkommelig. Derudover tilbyder vi gratis, USA-baseret support. Hvad venter du på? Prøv det gratis i dag!
Denne artikel blev opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 20. oktober 2016.