Før 2020 brugte virksomhedsejere én universel formular – Form 1099-MISC – til at rapportere kompensation til ikke-medarbejdere og andre typer betalinger (f.eks. husleje). Men efter 38 års fravær kom Form 1099-NEC tilbage i 2020. Så hvordan adskiller disse formularer sig? Læs videre for at lære alt om Form 1099-MISC vs. 1099-NEC, og hvilken formular du skal bruge.

Formular 1099-NEC vs. 1099-MISC:Oplysninger, du skal vide

Hvis du er virksomhedsejer og betaler entreprenører eller leverandører, skal du kende forskellene mellem Form 1099-NEC vs. 1099-MISC. På den måde kan du udfylde, distribuere og indsende den korrekte formular.

Du undrer dig måske, Hvor skal jeg overhovedet begynde, når det kommer til Form 1099-NEC vs. MISC ? Ingen bekymringer – vi har sammensat denne praktiske guide til at hjælpe dig med at indhente forskellene mellem formularerne. Så uden videre, tag et kig på alt, hvad du behøver at vide om Form 1099-MISC og 1099-NEC.

Formål med hver formular

Her er en oversigt over hver formular og hvilken type betalinger du skal registrere.

Formular 1099-MISC

Formular 1099-MISC, Miscellaneous Information, er en informationsretur, som virksomheder bruger til at rapportere diverse betalinger.

Indgiv formular 1099-MISC for hver person, du giver følgende typer betalinger til i løbet af skatteåret:

• Mindst 10 USD i royalties eller mæglerbetalinger i stedet for udbytte eller skattefrie renter.
• Mindst 600 USD i følgende:
  • Leje
  • Priser og priser
  • Andre indkomstbetalinger
  • Kontanter fra en fiktiv hovedkontrakt til en person, et partnerskab eller et dødsbo
  • Enhver fiskerbåd fortsætter
  • Læge- og sundhedsydelser
  • Afgrødeforsikringsprovenuet
  • Fisk købt til videresalg
  • Betalinger til en advokat for juridiske tjenester (IKKE gebyrer)
  • Section 409A-udsættelser
  • Ikke-kvalificeret udskudt kompensation

Fra og med 2020 må du ikke bruge formular 1099-MISC til at rapportere kompensation til ikke-ansatte. Og brug ikke Form 1099-MISC til W-2-ansatte.

Når du indsender en 1099-formular, skal du også udfylde og indsende formular 1096, årlig oversigt og overførsel af amerikansk informationsretur. Formular 1096 er en oversigtsformular over alle de formularer 1099, du indsender.

Formular 1099-NEC

Form 1099-NEC, Nonemployee Compensation, er en formular, virksomhedsejere bruger til at rapportere non-employee kompensation. Kun brug denne formular til at rapportere kompensation til ikke-ansatte til uafhængige entreprenører. Anmeld ikke andre typer betalinger.

Formular 1099-NEC erstattede ikke formular 1099-MISC. Det har lige overtaget kompensationsdelen af ​​1099-MISC for ikke-ansatte.

Før genoplivningen blev formular 1099-NEC sidst brugt i 1982. Så hvorfor bragte IRS 1099-NEC-formularen tilbage i 2020? Det korte svar:at holde ikke-ansattes udgifter adskilt fra Form 1099-MISC og rydde op i en vis forvirring med forfaldsdatoer.

Igen, brug kun formular 1099-NEC til at rapportere kompensation til ikke-medarbejdere. Kompensation for ikke-medarbejdere omfatter gebyrer, provisioner, præmier, priser og andre former for kompensation for tjenester.

Indsend formular 1099-NEC for hver person, du har betalt følgende til i løbet af året:

• 600 USD eller mere i:
  • Tjenester udført af en person, der ikke er din medarbejder (f.eks. uafhængig kontrahent). Dette inkluderer betalinger for dele eller materialer, der er brugt til at udføre tjenesterne (boks 1) ELLER
  • Kontante betalinger for fisk (eller andet vandlevende liv), som du køber fra enhver, der beskæftiger sig med at fange fisk (boks 1) ELLER
  • Betalinger til en advokat i rubrik 1 (advokatsalærer på
    $600 eller mere betalt i løbet af din handel eller virksomhed)

Du skal også indsende formular 1099-NEC for hver person, du har tilbageholdt føderal indkomstskat (boks 4) i henhold til reglerne for backup tilbageholdelse (uanset størrelsen af ​​betalingen).

Normalt skal du indberette en betaling som ikke-medarbejderkompensation, hvis alle af følgende betingelser gælder:

• Du har foretaget betalingen til en person, som ikke er din medarbejder
• Betalingen var for tjenester i forbindelse med din handel eller virksomhed
• Du har foretaget betalingen til en enkeltperson, et partnerskab, et dødsbo eller et selskab
• Betalinger til betalingsmodtageren var på mindst 600 USD i løbet af året

Udfyld formular 1099-NEC, hvis du har nogen arbejdere, som du har betalt 600 USD eller mere til i kompensation til ikke-ansatte.

Ligesom formular 1099-MISC skal du også indsende en formular 1096-oversigt sammen med formular 1099-NEC.

Udfyldelse af formularer 1099

Før du kan udfylde formular 1099-NEC og/eller formular 1099-MISC, skal du indsamle nogle oplysninger. Her er en oversigt over de oplysninger, du skal have klar til hver formular.

Formular 1099-MISC:

• Dit navn, adresse og telefonnummer
• Dit TIN (Taxpayer Identification Number)
• Modtagers TIN
• Modtagers navn og adresse
• Dit kontonummer, hvis relevant
• Beløb, du har betalt til modtageren i skatteåret

Formular 1099-NEC:

• Dit navn, adresse og telefonnummer
• Dit TIN (Taxpayer Identification Number)
• Modtagers navn, adresse og TIN
• Samlet kompensation til ikke-ansatte
• Federal og statslig indkomstskat tilbageholdt (hvis relevant)

For mere information om udfyldning af formularer 1099, se IRS's instruktioner til formularer 1099-MISC og 1099-NEC.

• Regnskabssoftware, der gør det nemt at registrere og spore leverandør- og kontrahentbetalinger
• Opret og udskriv 1099s og 1096s
• Valgfri 1099 e-arkivering tilgængelig

Hvor skal hver formular sendes hen

Send begge formularer til IRS. Og formular 1099-MISC og formular 1099-NEC har flere kopier, du skal distribuere til forskellige modtagere (f.eks. modtager, stat osv.). Heldigvis går kopierne til Form 1099-NEC og 1099-MISC til de samme steder.

Tjek, hvor du skal sende hver kopi af formular 1099 (både NEC og MISC):

• Kopi A:IRS
• Kopi 1:Statens skatteafdeling, hvis relevant
• Kopi B:Modtager (uafhængig kontrahent eller leverandør)
• Kopi 2:Modtager (uafhængig kontrahent eller leverandør)
• Kopi C:Opbevar i dine virksomhedsregistre

Deadlines for Forms 1099

Selvom formularerne har nogle ting til fælles, har Form 1099-MISC og 1099-NEC ikke de samme deadlines.

Du kan indsende begge formularer elektronisk eller sende dem til IRS. Postadressen afhænger af din stat. Hvis du planlægger e-arkiveringsformular 1099-MISC eller 1099-NEC, skal du bruge IRS's FIRE-system.

Fristerne for Form 1099-MISC er:

• Send kopi til modtageren:31. januar
• Send papirformular:28. februar
• E-fil:31. marts

Forfaldsdatoerne for formular 1099-NEC er:

• Send kopier til arbejdere:31. januar
• Send kopi A til IRS:31. januar

For at undgå sanktioner for sen indlevering skal du indsende dine formularer inden den korrekte indleveringsfrist. Hvis dagen falder på en weekend eller en lovlig helligdag, skal du indgive den senest den næste hverdag.

Hvad skal du gøre, hvis du skal arkivere både 1099-MISC og 1099-NEC

Afhængigt af, hvem du har betalt i løbet af året, kan du blive bedt om at indsende både formular 1099-MISC og formular 1099-NEC.

Hvis du betaler en uafhængig entreprenør ikke-ansat kompensation og også foretager betalinger til andre arbejdere, skal du adskille ikke-medarbejders kompensation fra alle dine andre Form 1099-MISC-betalinger.

Hvis du indsender både formular 1099-MISC og 1099-NEC, skal du indsende en 1096-formular for begge formularer. Du kan ikke indsende én formular 1096 for både formular 1099-NEC og DIVERSE.

Dette er ikke ment som juridisk rådgivning; for mere information, klik venligst her.