Du ved, hvad de siger, "For hvert minut, der bruges på at organisere, optjenes en time." Og når det kommer til regnskab, kan det, hvis du tager dig tid til at organisere dig, spare dig et antal timer senere … for ikke at nævne penge. Det er derfor, du har brug for dit betroede organisatoriske regnskabsværktøj, også kaldet din kontoplan (COA). Hvad er en kontoplan?
En kontoplan (COA) er et bogføringsværktøj, der viser alle de konti, du registrerer transaktioner i. Det er også de konti, der indgår i din hovedbog. Ved at give et letlæseligt overblik over alle dine virksomhedskonti, viser kontoplanen, hvor pengene bliver af, hvilket kan hjælpe med at forudsige og skære i udgifterne.
Dit COA opdeler din virksomheds transaktioner i fem hovedkonti og så mange underkonti, som du har brug for til budget- og skatteformål.
De fem typer konti i regnskab er:
Så hvad er aktiver? Dine aktiver er de materielle og immaterielle ting, du ejer, som tilføjer værdi til din virksomhed. En virksomhedsbankkonto (f.eks. check) er et eksempel på et aktiv.
Du kan have både omsætnings- og langfristede aktiver. Omsætningsaktiver er værdigenstande, som du kan konvertere til kontanter inden for et år, f.eks. tilgodehavender. På den anden side er et langfristet aktiv et langsigtet aktiv, der generelt ikke konverteres til kontanter inden for et år, som en bil.
Registrering af transaktioner: Debiteringer øger aktiver og krediteringer mindsker dem
Ansvarskonti afspejler den gæld, din virksomhed skylder. Lån og kreditorer er eksempler på forpligtelser, du kan pådrage dig.
Dine forpligtelser kan være kortsigtede eller langsigtede. Kortfristede eller kortfristede forpligtelser er gæld, som du forventer at betale inden for et år, ligesom kreditorer. Langfristede eller langfristede forpligtelser er gæld, der tager mere end et år at betale tilbage, som et erhvervslån.
Registrering af transaktioner: Kreditter øger forpligtelser og debiteringer mindsker dem
Din egenkapital viser dig, hvor meget din virksomhed er værd. Du kan finde virksomhedskapital ved at trække dine forpligtelser fra dine aktiver. Jo flere forpligtelser du påtager dig, jo mere falder din egenkapital.
Registrering af transaktioner: Kreditter øger egenkapitalen og debiteringer mindsker dem
Erhvervsindkomst eller omsætning er de penge, din virksomhed genererer, enten fra drift (f.eks. produktsalg) eller ikke-drift (f.eks. renter). Så når din virksomhed tjener penge, skal du registrere transaktionerne på dine indkomstkonti.
Registrering af transaktioner: Kreditter øger indkomsten, og debiteringer mindsker dem
Sidst men ikke mindst er dine udgiftskonti, hvor du registrerer din virksomheds udgifter. Udgifter er de omkostninger, du har under driften, såsom annoncering og lønomkostninger.
Registrering af transaktioner: Debiteringer øger udgifterne, og krediteringer mindsker dem
Nu hvor du kender definitionen af kontoplan, er det tid til at se, hvordan det fungerer. Når du registrerer transaktioner, føjer du dem til underkonti. Underkontiene kategoriseres derefter i de fem hovedkonti (f.eks. aktivkonto). De underkonti, du bruger, afhænger af din virksomhed.
Så hvordan skal din regnskabskontoplan helt præcist se ud? Selvom de underkonti, du bruger, kan variere, er her et eksempel på, hvordan du kan organisere dit COA:
Uanset hvilke underkonti du bruger, kan et COA hjælpe dig med at holde dig organiseret og holde dine regnskabsbøger klare og forståelige. På den måde opfører du ikke alle transaktioner under en af de fem hovedkonti. I stedet angiver du dem under deres respektive underkonti.
Nu hvor du ved, hvad en kontoplan er, skal du vide, hvordan du opretter en. Tildel en gruppe tal til hver af de fem kategorier. Nummerer derefter hver konto, så den matcher den kategori, den tilhører.
For eksempel er dine aktiver 100-199. Da kontanter er en konto under aktivkategorien, ville du nummerere den i 100-tallet.
Du kan vælge et nummereringssystem, der fungerer bedst for din virksomhed. Afhængigt af din virksomheds størrelse kan du bruge mindre tal end en stor virksomhed (f.eks. tre cifre vs. fire cifre). For eksempel kan dit COA se sådan ud:
På den anden side bruger store virksomheder typisk firecifrede tal (f.eks. 1000). Hvis din virksomhed vokser betydeligt, bliver du sandsynligvis nødt til at tilføje tal.
Uanset nummereringen af din kontoplan, så sørg for, at det giver mening for dig. Formålet med tallene er at gøre registreringen af transaktioner lettere. Nogle små virksomhedsejere bruger en kombination af bogstaver og tal (f.eks. A100).
Efterlad tomme tal mellem konti, så du kan tilføje dem i fremtiden. Prøv at holde dine konti konsekvente, så du kan sammenligne din virksomheds økonomiske helbred fra det ene år til det andet.
For at få mere af et visuelt billede er her et eksempel på en kontoplan:
Det kan tage tid at holde styr på din virksomheds regnskaber. Patriots regnskabssoftware giver dig mulighed for at oprette fakturaer, registrere betalinger og meget mere. Prøv det gratis i dag! Dine organiserede bøger vil takke dig.
Denne artikel blev opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 24. juni 2014.