Din virksomhed afholder alle former for udgifter i den daglige drift. Fra lønudgifter til salgs-, generelle og administrative udgifter (alias SG&A) er der en række omkostninger, du skal være opmærksom på. Men hvad er SG&A helt præcist?

Hvad er salgs-, generelle og administrative omkostninger?

SG&A-udgifter inkluderer alle de daglige driftsomkostninger ved at drive en virksomhed, som ikke er direkte relateret til at producere et produkt eller en tjeneste (dvs. ikke-produktionsomkostninger). En virksomheds SA&G er summen af ​​alle direkte og indirekte salgsomkostninger og alle generelle og administrative omkostninger (G&A).

Overvågning af din virksomheds SA&A kan vise dig, hvor du skal reducere omkostningerne. Hvis du kæmper for at holde overskuddet oppe, opnå overskud eller mærke en stigning i udgifterne, skal du muligvis reducere dine SA&A-omkostninger.

Driftsudgifter vs. SA&A

Hvis du er bekendt med driftsudgifter, undrer du dig måske over, hvad forskellen er mellem SA&G og driftsomkostninger.

Driftsomkostninger (OPEX) er udgifter, som virksomheder afholder under normal drift. En driftsudgift er en løbende omkostning ved at drive en virksomhed. Driftsudgifter omfatter alle de udgifter, der ikke er dækket under omkostningerne ved solgte varer, såsom husleje, udstyr og markedsføring.

OPEX- og SA&A-udgifter er generelt en og samme. De består begge af omkostninger, der ikke er inkluderet i COGS.

Den eneste reelle forskel mellem driftsudgifter og SG&A er, hvordan du registrerer dem på resultatopgørelsen. Nogle virksomheder foretrækker at opføre SG&A som en underkategori af driftsudgifter på resultatopgørelsen. Andre virksomheder foretrækker måske i stedet at adskille salgsomkostninger fra G&A-omkostningerne på årsregnskabet.

Den måde, du angiver dine SA&A og driftsudgifter på din resultatopgørelse, er helt op til dig.

Typer af SA&A-udgifter

Så hvad er typerne af salgs-, generelle og administrative omkostninger?

Til at begynde med kan du opdele salgsomkostninger i direkte og indirekte omkostninger ved at sælge et produkt. Direkte udgifter opstår, når du sælger et produkt, og de inkluderer forsendelsesmateriale og leveringsomkostninger. Indirekte salgsomkostninger omfatter omkostninger, du pådrager dig før eller efter et salg, såsom markedsføring, annoncering, salgsfremmende udgifter, rejseomkostninger og løn til sælgere (hvis relevant).

Kort sagt er direkte omkostninger direkte relateret til det produkt, der sælges, mens indirekte omkostninger er det, du bruger penge på for at tjene salg.

G&A-delen af ​​salgs-, generelle og administrative omkostninger inkluderer de daglige omkostninger, som en virksomhed skal betale for at drive drift. Her er et par eksempler på generelle og administrative omkostninger:

• Leje eller pant
• Hjælpeprogrammer
• Forsikring
• Løn for visse afdelinger
• Juridiske gebyrer
• Regnskabsomkostninger
• Kontorartikler

Sådan beregnes SG&A

At beregne SG&A er ret ligetil. For at beregne salgs-, generelle og administrative omkostninger skal du bruge SG&A-formlen:

SG&A =salgsudgifter + generelle og administrative omkostninger

Igen kan dine salgsomkostninger omfatte både direkte og indirekte omkostninger ved at sælge et produkt. På den anden side inkluderer din virksomheds generelle og administrative udgifter daglige omkostninger (f.eks. husleje, forsyningsselskaber osv.).

SG&A-eksempel

Lad os sige, at din virksomhed, Company ABC, betaler 1.100 USD i husleje, 250 USD for forsyningsselskaber, 150 USD til forsikring, 500 USD til markedsføring, 3.000 USD i løn til sælgere, 3.500 USD i andre lønninger og 100 USD for kontorartikler om måneden.

For at beregne din virksomheds SG&A-udgifter skal du adskille dine salgs- og G&A-udgifter. På den måde ved du, hvor mange penge du bruger på salgsudgifter og hvor meget i generelle og administrative udgifter. Tilføj dem derefter sammen. For at forenkle tingene kan du også bare lægge alle dine udgifter sammen for at finde din samlede SA&A-udgift for perioden.

Salgsudgifter:

• Markedsføring:500 USD
• Løn til sælgere:3.000 USD
• I alt :$3.500

Generelle og administrative udgifter:

• Leje:1.100 USD
• Utilities:$250
• Forsikring:150 USD
• Andre lønninger:$3.500
• Kontorartikler:100 USD
• I alt :$5.100

SG&A =3.500 USD + 5.100 USD

Firma ABC's samlede salgs-, generelle og administrative omkostninger for perioden er $8.600.

Registrering af SA&A i dine regnskabsbøger

Rapportér SG&A på din resultatopgørelse. Din resultatopgørelse rapporterer din virksomheds overskud og tab over en bestemt periode.

Hvordan du registrerer SG&A i dine bøger afhænger af dine præferencer. Nogle virksomheder inkluderer det som en underkategori af driftsudgifter på deres resultatopgørelse. Andre kan beslutte at holde det adskilt og på sin egen linje.

Her er et eksempel på, hvordan registrering af SA&A i regnskab kan se ud:

Her er endnu et eksempel på, hvordan SG&A kan se ud i din virksomheds bøger:

Sporer du de transaktioner, du skal bruge for at beregne dine salgs-, generelle og administrative omkostninger? Patriots online regnskabssoftware gør det til en leg at registrere forretningsindtægter og -udgifter. Derudover tilbyder vi gratis, USA-baseret support. Start din gratis prøveperiode i dag!