En del af det at drive en virksomhed er at registrere de daglige driftsomkostninger i dine bøger. Disse udgifter falder i to kategorier:omkostninger ved solgte varer (COGS) eller driftsomkostninger. Men hvad er forskellen mellem de to? Læs videre for at lære om omkostningerne ved solgte varer vs. driftsudgifter, og hvordan du kan se forskel, når du laver dine bøger.

Omkostninger til solgte varer vs. driftsomkostninger

COGS og driftsudgifter er begge omkostninger, du pådrager dig under din virksomheds daglige drift. Du skal notere dem separat på din virksomheds resultatopgørelse. Hvis du undlader at registrere dem nøjagtigt, kan det kaste dine regnskaber og bøger af sig.

For at forstå forskellen mellem omkostninger ved solgte varer og driftsomkostninger, se oversigten og eksemplerne på begge nedenfor.

Omkostninger for solgte varer

Prisen på solgte varer, også kendt som omkostninger ved salg eller tjenester, er, hvor meget det koster at producere dine produkter eller tjenester. Din COGS inkluderer de direkte omkostninger ved at producere dine tilbud, såsom:

• Direkte materialer
• Direkte arbejde

COGS inkluderer ikke indirekte omkostninger, såsom overheadomkostninger. Når du beregner dine omkostninger for solgte varer, skal du ikke medregne omkostninger som forbrug, markedsføring, husleje og forsendelsesomkostninger.

For eksempel er prisen på varer, der sælges for en kop kaffe, ting som to-go-koppen, ærmet, kaffefilteret, vand, kaffebønner osv. Det inkluderer ikke andre omkostninger, såsom elektricitet til at drive maskiner.

For at finde prisen på varer, der sælges på et produkt, skal du lægge omkostningerne til råvarer og direkte arbejdskraft sammen. Brug følgende formel til at bestemme din samlede COGS i en periode (f.eks. måned, kvartal, år):

COGS =Begyndende beholdning + Køb i perioden – Slutbeholdning

Din begyndelsesbeholdning er den resterende beholdning fra den foregående periode. Tilføj prisen på det, du har købt i perioden. Træk den beholdning, du ikke solgte fra ved udgangen af ​​perioden. Og voila! Du har dine omkostninger for solgte varer.

Dine COGS kan hjælpe dig med at sætte priser, der giver dig en sund fortjenstmargen. For ikke at nævne, det kan hjælpe dig med at beregne din virksomheds samlede overskud.

Eksempel på beregning af COGS

Lad os sige, at din virksomhed har en begyndelsesbeholdning på $5.000, foretager $1.500 i køb i perioden (kvartal) og har en slutbeholdning på $500. Sæt dine totaler ind i COGS-formlen for at finde dine omkostninger for solgte varer for perioden.

COGS =$5.000 + $1.500 – $500

Dine omkostninger for solgte varer for kvartalet er $6.000.

Driftsudgifter

Driftsudgifter (OPEX), også kendt som driftsudgifter eller driftsudgifter, er omkostninger, som virksomheder pådrager sig under normal drift for at holde virksomheden oppe og kørende. En driftsudgift er en løbende omkostning ved at drive en virksomhed. Driftsudgifter kan også blive omtalt som SG&A (salgs-, generelle og administrative omkostninger).

Grundlæggende er en driftsudgift det modsatte af COGS. Det inkluderer alle de udgifter, der ikke falder ind under prisen på solgte varer, og som ikke er direkte knyttet til produktionen af ​​varen eller tjenesten. Her er nogle eksempler på driftsudgifter:

• Lej
• Udstyr
• Markedsføring
• Løn og løn (bortset fra direkte arbejdskraft)
• Forsikring
• Kontorartikler

Igen inkluderer driftsomkostninger ikke omkostninger til solgte varer (f.eks. direkte materialer og arbejdskraft). For at beregne dine samlede driftsudgifter skal du lægge alle dine driftsomkostninger sammen.

Ligesom COGS kan driftsudgifter vise dig, hvor rentabel din virksomhed er. En stigning i driftsudgifter betyder mindre fortjeneste for din virksomhed.

Du kan prøve at reducere driftsomkostningerne for at give overskuddet et løft. Du skal dog være forsigtig med at sikre, at du ikke ofrer kvalitet og din virksomheds integritet. Virksomheder kan reducere driftsudgifterne ved at automatisere opgaver, annullere ubrugte tjenester og abonnementer og shoppe rundt, inden de foretager et køb. Tag et kig på dit driftsbudget for at se, hvor du kan reducere omkostningerne.

IRS giver også virksomheder mulighed for at fratrække driftsudgifter, hvis virksomheden er for-profit. For at lære mere om, hvilke forretningsudgifter du kan trække fra, kan du tjekke IRS's websted.

Eksempel på driftsudgifter

Lad os sige, at du ejer et bageri. Hver måned betaler du $800 i husleje, $150 for forsikring, $3.500 for lønomkostninger, $100 for marketing, $250 for forsyningsselskaber og $50 for kontorartikler. For at finde dine samlede driftsudgifter for måneden skal du lægge dine udgifter sammen:

Driftsudgifter =800 USD + 150 USD + 3.500 USD + 100 USD + 250 USD + 50 USD

Dine samlede driftsudgifter for perioden er $4.850.

Registrering af COGS og driftsudgifter i dine bøger

Salgsomkostninger og driftsomkostninger er begge typer udgiftskonti. Du kan finde både driftsudgifter og COGS på din virksomheds resultatopgørelse i separate afsnit. Din resultatopgørelse er en finansiel rapport, der viser din virksomheds overskud og tab over en vis periode.

Her er et eksempel på, hvordan din resultatopgørelse kan se ud med COGS og OPEX:

For at finde bruttofortjeneste skal du trække COGS fra din samlede omsætning. Træk derefter dine samlede driftsudgifter fra din bruttofortjeneste for at finde nettooverskuddet.

Sporer du de tal, du skal bruge for at beregne dine vareomkostninger og driftsudgifter? Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at registrere forretningsindtægter og -udgifter. Derudover tilbyder vi gratis, USA-baseret support. Få din gratis prøveperiode i dag!