Som ejer af en lille virksomhed skal du udføre regelmæssige revisioner for at sikre, at dine optegnelser er nøjagtige. Selvom mange virksomhedsejere ikke kan lide tanken om revision, kan revisioner være gavnlige for din virksomhed. Lær mere om de forskellige typer revision nedenfor.
Som en kort opsummering undersøger en revision dine finansielle poster og transaktioner for at verificere, at de er nøjagtige. Typisk ser revisioner på dit regnskab og dine regnskabsbøger for at sammenligne oplysninger.
Du eller dine medarbejdere kan foretage revisioner. Eller du kan få en tredjepart til at revidere dine oplysninger (f.eks. IRS-revisioner).
Mange virksomhedsejere har rutinemæssige revisioner, såsom en gang om året. Hvis du ikke er organiseret eller ikke fører grundige optegnelser, kan det tage længere tid at gennemføre dine revisioner.
Revisionstyper kan variere fra virksomhed til virksomhed. For eksempel kan en byggevirksomhed udføre en revision for at analysere, hvor meget de brugte på et specifikt projekt (f.eks. omkostninger til entreprenører eller forsyninger).
Samlet set hjælper revisioner med at sikre, at din virksomhed fungerer problemfrit. Så hvad er de forskellige typer revision?
Intern revision finder sted i din virksomhed. Som virksomhedsejer påbegynder du revisionen, mens en anden i din virksomhed udfører den.
Virksomheder, der har aktionærer eller bestyrelsesmedlemmer, kan bruge interne revisioner som en måde at opdatere dem om deres virksomheds økonomi. Og intern revision er en god måde at tjekke ind på økonomiske mål på.
Selvom der er mange grunde til, at du kan udføre en intern revision, er nogle almindelige årsager til:
En ekstern revision udføres af en tredjepart, såsom en revisor, IRS eller et skattebureau. Den eksterne revisor har ingen forbindelse til din virksomhed (f.eks. ikke en medarbejder). Og eksterne revisorer skal følge almindeligt anerkendte revisionsstandarder (GAAS).
Ligesom intern revision er hovedformålet med en ekstern revision at bestemme nøjagtigheden af regnskabsoptegnelser.
Investorer og långivere kræver typisk ekstern revision for at sikre, at virksomhedens finansielle oplysninger og data er nøjagtige og retfærdige.
Når din virksomhed bliver revideret, giver eksterne revisorer dig normalt en revisionsrapport. Revisionsrapporter indeholder detaljer om revisionsprocessen og hvad der blev fundet. Og rapporten inkluderer, om dine økonomiske optegnelser er nøjagtige, manglende oplysninger eller unøjagtige.
IRS skatterevision bruges til at vurdere nøjagtigheden af din virksomheds indgivne selvangivelser. Revisorer leder efter uoverensstemmelser i din virksomheds skatteforpligtelser for at sikre, at din virksomhed ikke har betalt for meget eller for meget i skat. Og skatterevisorer gennemgår mulige fejl på din selvangivelse for små virksomheder.
Revisorer udfører normalt IRS-revisioner tilfældigt. IRS-revisioner kan udføres via mail eller gennem personlige interviews.
En finansiel revision er en af de mest almindelige former for revision. De fleste typer finansielle revisioner er eksterne.
Under en finansiel revision analyserer revisor retfærdigheden og nøjagtigheden af en virksomheds regnskaber.
Revisorer gennemgår transaktioner, procedurer og balancer for at udføre en finansiel revision.
Efter revisionen udgiver tredjeparten normalt en revisionsudtalelse om din virksomhed til långivere, kreditorer og investorer.
Driftsrevisioner ligner interne revisioner. En operationel revision analyserer din virksomheds mål, planlægningsprocesser, procedurer og driftsresultater.
Generelt udføres driftsrevision internt. En driftsrevision kan dog være ekstern.
Målet med en operationel revision er fuldt ud at evaluere din virksomheds drift og bestemme måder at forbedre dem på.
En compliance audit undersøger din virksomheds politikker og procedurer for at se, om de overholder interne eller eksterne standarder.
Overholdelsesrevisioner kan hjælpe med at afgøre, om din virksomhed er i overensstemmelse med betaling af arbejdskompensation eller aktionærudlodninger. Og de kan hjælpe med at afgøre, om din virksomhed er i overensstemmelse med IRS-reglerne.
Informationssystemrevisioner påvirker for det meste software- og it-virksomheder. Virksomhedsejere bruger informationssystemrevisioner til at opdage problemer i forbindelse med softwareudvikling, databehandling og computersystemer.
Denne type revision sikrer, at systemet giver nøjagtige oplysninger til brugerne og sikrer, at uautoriserede parter ikke har adgang til private data.
IT- og ikke-softwarevirksomheder bør også regelmæssigt udføre mini-cybersikkerhedsrevisioner for at sikre, at deres systemer er sikre mod svindel og hackere.
En lønrevision undersøger din virksomheds lønprocesser for at sikre, at de er nøjagtige. Når du udfører lønrevision, skal du se på forskellige lønfaktorer, såsom lønsatser, løn, tilbageholdelse af skat og medarbejderoplysninger.
Lønrevision er typisk intern. Udførelse af interne lønrevisioner hjælper med at forhindre mulige eksterne revisioner i fremtiden.
Virksomheder bør gennemføre interne lønrevisioner årligt for at kontrollere, om der er fejl i deres lønprocesser og forblive kompatible.
Lønrevision giver dig mulighed for at identificere lønforskelle blandt dine medarbejdere.
En lønrevision kan hjælpe dig med at få øje på ulige løn i din virksomhed. Under en lønrevision skal du analysere ting som forskelle på grund af race, religion, alder og køn.
Lønrevision kan også hjælpe dig med at sikre, at medarbejdere bliver retfærdigt betalt baseret på din virksomheds branche og placering.
Du skal udføre revisioner regelmæssigt for at forstå forskellige aspekter af din virksomhed. Og revisioner kan hjælpe med at fange problemer tidligt, før de sneboldes ind i store fejl. Hvis du ikke foretager revisioner, kan du finde på at gennemgå unøjagtige oplysninger, hvilket kan påvirke din virksomhed senere.
Før du sparker ideen med revisioner til kanten, så tænk på, hvordan de kan gavne din lille virksomhed. Audits kan hjælpe dig:
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 18. april 2019.