Er du ikke sikker på, hvilke aktiviteter dine faste omkostninger går til? Med aktivitetsbaseret omkostningsberegning kan produktfokuserede virksomheder komme ind i de små detaljer for bedre at allokere udgifter. Det betyder, at du kan analysere dit forbrug mere præcist – og prissætte dine produkter.
Aktivitetsbaseret omkostningsberegning er et komplekst emne. Læs videre for at lære det grundlæggende om, hvad aktivitetsbaseret omkostningsberegning er, hvordan du finder det, og hvordan det kan hjælpe din virksomhed.
Activity-based costing (ABC) er et system, du kan bruge til at finde produktionsomkostninger. Det opdeler overheadomkostninger mellem produktionsrelaterede aktiviteter. ABC-systemet tildeler omkostninger til hver aktivitet, der går i produktion, såsom arbejdere, der tester et produkt.
Fremstillingsvirksomheder med høje faste omkostninger bruger aktivitetsbaserede omkostninger for at få et klarere billede af, hvor pengene bliver af. Fordi ABC giver specifikke produktionsomkostningsfordelinger, kan du se, hvilke produkter der rent faktisk er rentable.
Ved at bruge aktivitetsbaseret kalkulation kan du:
ABC giver et alternativ til traditionelle omkostninger. Traditionel omkostningsberegning anvender en gennemsnitlig overheadsats på direkte produktionsomkostninger baseret på en omkostningsdriver (f.eks. timer eller volumen).
Men nogle produktionsrelaterede aktiviteter bruger flere faste udgifter end andre. Som et resultat kan traditionelle omkostninger give en unøjagtig omkostning ved at fremstille hvert produkt.
Traditionel omkostningsberegning er enklere, men mindre specifik end aktivitetsbaseret omkostningsberegning. Du kan overveje at gå med traditionelle omkostninger, hvis du kun laver få produkter.
Du kan også bruge traditionelle omkostninger til rapportering eksternt (f.eks. til investorer) og aktivitetsbaserede omkostninger til intern rapportering (f.eks. til ledere).
Selvom et aktivitetsbaseret omkostningssystem giver dig nøjagtige produktionsomkostningsdetaljer, kan det være svært at implementere. Derfor bør du overveje fordele og ulemper, før du beslutter dig for, om det er det rigtige for din virksomhed.
ABC-omkostningsberegning kan hjælpe med:
Når du opretter dit budget for året, forsøger du sandsynligvis at blive så specifik som muligt, når det kommer til dine indgående og udgående penge.
Aktivitetsbaseret omkostningsberegning kan hjælpe dig med at sætte et præcist budget, der opdeler præcis, hvor dine penge går hen – og hvilke produkter der er de mest rentable.
ABC-systemet viser dig, hvordan du bruger faste omkostninger, hvilket hjælper dig med at afgøre, om bestemte aktiviteter er nødvendige for produktionen.
Aktivitetsbaseret omkostningsberegning hjælper dig med at identificere, hvor du spilder penge. Hvis du oplever, at nogle aktiviteter koster mere, end de burde, kan du finde nye metoder til at gøre noget. Eller du kan fjerne trin (og endda produkter) helt.
En anden fordel ved ABC er nøjagtige produktpriser. Prissætning af produkter kan være en af de sværeste beslutninger, du træffer i erhvervslivet.
Hvis du undlader at tage alle dine omkostninger i betragtning, kan det resultere i, at du sætter dine priser for lavt. Som et resultat vil du muligvis ikke ende med en sund fortjenstmargen.
Med et ABC-system kan du tildele omkostninger til hver aktivitet i produktionsprocessen. Dette viser dig alle de omkostninger, der er forbundet med at producere et specifikt produkt. Du kan bruge disse data til at angive en pris, der mere præcist tager højde for, hvor meget det koster dig at oprette produktet.
Inden du implementerer denne type omkostningsmetode, skal du overveje ulemperne:
Aktivitetsbaseret omkostningsberegning er mere kompliceret end traditionel omkostningsberegning. I stedet for generelle overheadomkostninger og produktionsrelaterede aktiviteter skal du være specifik.
Hvor meget tid bruger medarbejder A på aktivitet XYZ? Hvad med elektricitet - hvordan skal du opdele forsyningsomkostninger efter aktivitet?
At komme ind i ukrudtet kan gøre det vanskeligt at spore data uden et omfattende (og gennemprøvet) system. For ikke at nævne, nogle virksomheder har ikke jobstillingerne og ressourcerne til at styre et ABC-system.
Desværre er der ikke en omkostningsmetode, der giver dig en fuldstændig præcis opdeling af dine omkostninger. Så selvom et ABC-system er mere nøjagtigt og detaljeret end traditionelle omkostninger, er det ikke 100 % nøjagtigt.
For eksempel kræver ABC-systemet, at medarbejderne sporer, hvor meget tid de bruger på hver aktivitet (f.eks. forskning, produktion osv.). Dine medarbejdere kan fejlberegne eller endda overdrive deres tid brugt på at arbejde på en aktivitet.
Interesseret i at bruge ABC-systemet i din virksomhed? For at bruge dette omkostningssystem skal du forstå processen med at tildele omkostninger til aktiviteter.
Tag et kig på en aktivitetsbaseret kalkulationsformel, du kan bruge:
(Overhead for omkostningspulje / omkostningsdrivere) X mængden af aktivitetsomkostningsdriver
Lad os nu tage et skridt tilbage og gennemgå, hvad det præcis betyder.
En omkostningspulje er en gruppe af individuelle omkostninger forbundet med en aktivitet. Du kan oprette omkostningspuljer ved at identificere de aktiviteter, der indgår i at skabe et produkt. Når du har grupperet dine omkostninger i en pulje, skal du finde den samlede overhead. Husk, at der ikke er et fast antal grupper, du skal have.
En omkostningsdriver er noget, der styrer ændringer i omkostningerne ved en aktivitet. Eksempler på omkostningsdrivere omfatter enheder, arbejds- eller maskintimer og dele. Tildel omkostningsdrivere (du kan have mere end én) til hver omkostningspulje.
Når du dividerer det samlede overhead i en omkostningspulje med dine samlede omkostningsdrivere, får du en omkostningsdriversats.
Her er en oversigt over de trin, der indgår i aktivitetsbaseret omkostningsberegning:
Lad os sige, at du allokerer 10.000 USD i overhead til at opsætte 4.000 maskiner (dine omkostningsdrivere). Din cost driver rate ville være $2,50 ($10.000 / 4.000). Nu vil du gerne vide, hvor meget der går til produkt XYZ. To hundrede af de maskiner, du satte op, var produkt XYZ. Dine faste omkostninger for produkt XYZ var $500 ($2,50 X 200).
Hold styr på din virksomheds økonomi ved at opdatere dine bøger. Med Patriot's online regnskabssoftware , det behøver ikke at være svært at spore dine udgifter og indtægter. Få din gratis prøveperiode i dag!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 21. august 2018.