Som virksomhedsejer er en stor del af dit job at håndtere regnskabsopgaver. En del af dit regnskabsansvar er at se på regnskabsperioder og analysere rapporter og andre økonomiske oplysninger. Mange virksomheder bruger månedlige regnskabsperioder. Nogle virksomheder kan dog vælge at benytte sig af 13 regnskabsperioder i stedet. Så hvad er denne 13. periode, vi taler om, og hvor pokker kommer den fra?
Mange virksomheder bruger 12 regnskabsperioder om året, eller en om måneden. Men at have månedlige regnskabsperioder med varierende dage (f.eks. 30 dage vs. 31 dage i en måned) kan afskaffe økonomiske rapporter.
12-måneders regnskabsperioder kan være et problem i brancher, hvor størstedelen af salget finder sted i en weekend (f.eks. restauranter og detailhandel). Dette kan gøre det udfordrende at sammenligne økonomiske resultater fra forskellige regnskabsperioder.
Løsningen på 12-måneders regnskabsperiodeproblemet? Cue 13 regnskabsperioder.
Så hvordan fungerer 13 perioder i regnskab? Med 13 regnskabsperioder er hver regnskabscyklus typisk fire uger lang (eller 28 dage) i stedet for 12 kalendermåneder. Dette giver dig en ekstra regnskabsperiode hvert år. Som udgangspunkt er der 13 4-ugers perioder i stedet for 12 månedlige perioder. Dette gør det lettere for visse virksomheder at sammenligne økonomi i forskellige perioder.
Med 13 perioder falder ferie generelt i samme uge i samme periode hvert år. Og fordi hver periode har det samme antal hverdage og weekender, kan du sammenligne æbler med æbler.
Du kan også bruge et 13. perioderegnskab ved årets udgang på en enkelt dag (eller en anden kortere periode) til at foretage justeringer. For eksempel kan du have dine regnskabsperioder månedlige. Men i december har du din 12. periode fra 1. december – 30. december og din 13. periode blot en dag før, du afslutter kalenderåret.
Hvis du har hørt om en 13-måneders regnskabsperiode, tænker du måske, at det er det samme som at have 13 regnskabsperioder. Selvom de lyder ens, er de ikke én og samme.
Med en 13-måneders regnskabsperiode opretter du en kunstig måned (alias en "13." måned). I løbet af den 13. måned står du for ting som dårlig gæld, afskrivninger og andre indtægter. Derefter flyder disse transaktioner igennem til regnskabsmæssige formål ved årets udgang.
Med 13 regnskabsperioder tilføjer du ikke en ekstra periode til blandingen. I stedet opdeler du blot kalenderåret i 13 perioder i stedet for 12.
Hvorfor udnytte 13 regnskabsperioder? Afhængigt af din branche kan det være yderst gavnligt for din virksomhed og dens bøger.
Igen, at bruge 13 regnskabsperioder i stedet for månedlige perioder kan gøre det nemmere at sammenligne dine tal og rapporter. For ikke at nævne, det kan:
Som du kan se, er der masser af fordele, du kan høste ved at have en 13. regnskabsperiode. Men før du træffer nogen beslutninger, så tjek...
Husk, at det ikke er for alle at bruge 13 regnskabsperioder. Før du beslutter dig for at skifte din cyklus, skal du også veje ulemperne.
Nogle få udfordringer ved at have 13 regnskabsperioder inkluderer:
De fleste kontoudtog produceres på månedsbasis. Tal med din bank om at imødekomme en 13-ugers cyklus i stedet for. Eller brug netbank til at samle kontoudtog.
Mange forretningsudgifter skal betales månedligt, såsom husleje og forsyningsselskaber. Og afhængigt af tidspunktet på året og din virksomheds placering, har du muligvis også skat (f.eks. moms), der skal betales ved udgangen af måneden eller kvartalet. For at hjælpe med at holde virksomhedens udgifter og skatter på linje med dine nye perioder, kan du overveje at spore dem på et regneark.
Noget regnskabssoftware kan ikke rumme 13 regnskabsperioder. Spørg din udbyder for at finde ud af, om du kan bruge en 13-perioders cyklus i softwaren, og om de er nogle løsninger på det.
Lad os tage et kig på, hvordan en regnskabsperiode med 13 perioder ville se ud, skal vi?
Her er et eksempel på, hvordan 13 regnskabsperioder kan se ud for din virksomhed:
Husk, at datoerne varierer fra år til år. Hvis du planlægger at bruge den 13. periodes regnskabsmetode, skal du kortlægge dine perioder inden begyndelsen af hvert kalenderår. Og datoer kan variere afhængigt af, om det er et skudår (dvs. ekstra dag i februar).
Uanset om du har 12 regnskabsperioder eller 13, har du brug for en pålidelig måde at administrere dine regnskabsbøger på. Med Patriots regnskabssoftware kan du strømline den måde, du registrerer transaktioner på, og spare tid til det, der betyder mest:din virksomhed. Prøv det gratis i dag!