Når det kommer til at drive en virksomhed, skal du være kyndig med dine penge for at få succes. Og en del af at være økonomisk smart inkluderer at træffe beslutninger om leasing eller køb af udstyr. Men hvad er et bedre valg for din virksomhed? Få en oversigt over leasing vs. køb af udstyr, herunder hvad du skal overveje, når det kommer til køb eller leasing af aktiver til din virksomhed.

Leasing vs. køb af udstyr i erhvervslivet

I dit personlige liv har du måske overvejet at lease i forhold til at købe en bil. Leasing vs. køb af udstyr til erhvervslivet fungerer på samme måde. Du kan beslutte at lease eller købe udstyr, såsom maskiner og teknologi (f.eks. computere), afhængigt af din virksomheds økonomiske situation.

Når det kommer til køb versus leasing til erhvervslivet, drejer den største forskel sig om ejerskab af aktivet. Dyk ned i forskellene på hver enkelt nedenfor.

Leasing af udstyr

Når du leaser udstyr, har du ikke ejerskab til aktivet. I stedet lejer du udstyr uden at eje det og betaler et månedligt gebyr (typisk med renter) for at bruge det. Med leasing skal du muligvis også betale en udbetaling (tænk at lease en bil). Og du skal underskrive en kontrakt, der indeholder oplysninger om dit månedlige gebyr, og hvornår du skal returnere det leasede udstyr.

Ved leasing har du adgang til udstyret i leasingperioden. Hvis din lejekontrakt for eksempel er på fem år, har du adgang til og kan bruge udstyret i fem år, indtil din lejekontrakt udløber.

I nogle tilfælde kan du muligvis købe udstyret i slutningen af ​​lejemålet afhængigt af, hvad der står i din kontrakt.

Leasing kan være en god mulighed, hvis du ønsker at spare pengestrømme. For ikke at nævne, det kan være en god mulighed, hvis du har brug for udstyr hurtigt og ikke vil betale for dyrt udstyr.

Køb af udstyr

På den anden side, når du køber udstyr, ejer du det. Selvom det kan være attraktivt at eje virksomhedsudstyret selv, kan det være dyrt at købe det direkte.

Afhængigt af, hvad du køber, og hvordan du betaler for det (f.eks. lån), skal du muligvis betale en vis mængde kontanter på forhånd. Derudover har du muligvis lånevilkår, der kræver månedlige betalinger og/eller påløber renter.

Hvis du køber dit udstyr kontant (fuldt ud), ejer du aktiverne med det samme. Men dette betyder også, at du har færre tilgængelige kontanter til rådighed for at dække andre omkostninger.

Fordele og ulemper ved leasing i forhold til at købe udstyr til erhvervslivet

Før du træffer nogen beslutninger om udstyr, skal du undersøge fordele og ulemper ved hvert udstyr for at sikre, at du træffer det bedste valg økonomisk.

Fordele ved at lease i forhold til at købe udstyr

Så hvad er fordelene ved at lease i forhold til at købe udstyr? Få scoopet herunder.

Køb-professionelle :

• Eje udstyret
• Livstidsomkostninger er normalt billigere (du kan beregne dette med livscyklusomkostninger)
• Tæller som et aktiv på din balance
• Kan kræve afskrivning på dine skatter
• Gratis at bruge udstyr, uanset hvad du vælger
• Kan sælge udstyret efter brug
• Nogle betalinger for købt udstyr kan være fradragsberettiget i skat

Leasing-professionelle :

• Forskudsbetalinger er normalt billigere (og nogle gange kræves der ingen udbetaling)
• Vilkårene er mere fleksible (f.eks. kan du frikøbe leasingkontrakter)
• Kan afprøve udstyr, før du forpligter dig til det
• Vedligeholdelsesomkostninger er normalt gratis
• Betalinger for leasingbetalinger er generelt skattemæssige fradragsberettigede
• Mere tilgængelig, hvis du ikke har god kredit
• Det kan være nemmere at opgradere efter din lejekontrakt udløber
• Nemmere at erhverve hurtigere

Ulempe ved leasing i forhold til at købe virksomhedsudstyr

Selvfølgelig er der ikke sådan noget som et perfekt system. Køb og leasing har begge nogle få ulemper. Lær ulemperne at kende, før du beslutter dig for, hvilken vej du skal tage, når det kommer til udstyr.

Køb ulemper :

• Har brug for flere kontanter eller kredit på forhånd
• Kan ikke altid teste udstyret før køb
• Du er ansvarlig for vedligeholdelse og udskiftninger
• Kan sidde fast med gammelt og forældet udstyr
• Forøg passiverne på balancen, hvilket kan forhindre dig i at låne flere penge

Leasing ulemper :

• Du ejer ikke varen, mens du leaser den
• Højere samlede levetidsomkostninger
• Afskrivning er ikke skattemæssigt fradragsberettiget
• Forpligtelse til at overholde lejekontrakten på grund af kontraktlige forpligtelser
• Opsigelsesgebyrer for brud på lejekontrakten
• Operationel leasing kan optræde som en forpligtelse på din balance

Leasing af udstyr vs. køb:4 overvejelser

Der er en masse faktorer, du skal overveje, før du tager springet til at købe eller lease udstyr til din virksomhed. Når du har afvejet fordele og ulemper ved at købe kontra leasing af forretningsudstyr, skal du også stille dig selv følgende spørgsmål.

1. Hvad er udstyret til?

Hvad har du tænkt dig at bruge udstyret til? Vil du bruge det på lang eller kort sigt? Svarene på disse spørgsmål kan spille en rolle for, hvilken vej du går, når det kommer til virksomhedsudstyr.

Visse maskiner bliver slidt ned over tid, jo mere du bruger det. Og noget udstyr, som computere, kan blive forældet hurtigere end andet.

Tænk på det udstyr, du ønsker at købe eller lease. Hvor længe vil det vare? Skal du udskifte den om nogle år? Hvis du tror, ​​at udstyret vil være funktionelt og holde i mange år, så overvej at tage skridtet til at købe det. På den anden side, hvis du tror, ​​at udstyret hurtigt vil blive forældet, kan du måske overveje at lease det i stedet.

2. Hvor meget kapital har du?

Mængden af ​​kapital, din virksomhed har, kan påvirke din beslutning om køb vs. leasing.

Hvis du har overskydende kapital og et stærkt cash flow, kan køb være den bedste mulighed for din virksomhed. På den måde skal du ikke stresse over finansiering eller leasingaftaler.

På den anden side, hvis du ikke har et væld af ekstra kapital på hånden, er det typisk bedst at lease udstyret (i hvert fald indtil videre). Leasing giver dig mulighed for at beholde den kapital, du har, hvis du har brug for det af andre årsager (f.eks. nødreparationer).

3. Vil du have vækst eller lønsomhed?

Når det kommer til at vælge mellem leasing og køb, skal du afgøre, om du hellere vil fokusere på virksomhedens vækst eller profit.

Hvis dit mål er at vokse, bør du beholde så meget kapital som muligt og gå leasingvejen. Du kan bruge dine kontanter til at købe andre aktiver, der kan hjælpe dig med at vokse din virksomhed. Derudover kan du fokusere på at bevare dit cash flow.

Hvis du stræber efter at tjene penge hurtigt, kan investering i udstyr være den bedste vej at gå. At eje udstyr kan hjælpe med at sænke din virksomheds driftsomkostninger og give dig mulighed for at opbygge den samlede værdi af din virksomhed.

4. Er du villig til at håndtere udstyrsvedligeholdelse?

Når det kommer til leasing af udstyr, skal du generelt ikke bekymre dig om selv at håndtere reparationer og vedligeholdelse. I stedet er de normalt dækket af det firma, der leaser udstyret til dig.

Men når du køber udstyr, er du den, der er ansvarlig for al vedligeholdelse - og alle omkostninger forbundet med nævnte reparationer.

Så før du forpligter dig til at købe noget udstyr, så spørg dig selv, om du ville være villig til at håndtere udstyrets vedligeholdelsesomkostninger. Og lav din research for at finde ud af, hvad potentiel vedligeholdelse kan koste dig.

Har du brug for en enkel måde at redegøre for køb og betalinger på? Patriot's online regnskabssoftware gør det nemt at registrere indtægter og udgifter i dine bøger. Derudover har vi gratis USA-baseret support. Hvad er ikke at elske? Prøv det gratis i dag!