Hvis du ikke er revisor, kan de regnskabsoplysninger, du skal vide, føles skræmmende. Men spænd op, fordi der er et andet værktøj, du skal forstå:at rydde konti. Hvad er clearing konti? Skal du bruge dem? Hvad laver de? Ryd op i din tidsplan i et par minutter for at lære alt om clearing af konti.
Først og fremmest, hvad i alverden er en clearingkonto? Clearingkontodefinitionen er, at det er en midlertidig konto, der indeholder omkostninger eller beløb, der skal overføres til en anden konto. Afregningskonti kaldes ofte en vaskekonto eller kontantafregningskonto.
Midler sidder på en clearingkonto i en midlertidig periode, indtil de kan flyttes, hvor de hører hjemme. Generelt åbner du en clearingkonto, fordi du ikke kan klassificere midlerne direkte og skal vente på mere information.
Brug en clearingkonto i din hovedbog til midlertidigt at registrere midlerne. Lad være med tilføje clearingkontobeløbene til din balance.
Husk, at en clearingkonto er forskellig fra en mellemregningskonto, selvom de to er ens midlertidige konti. Og husk, at udligningskontoen i dit bogholderi er forskellig fra den udligningskonto, du måtte bruge til løn.
Ligesom clearing af konti registrerer mellemkonti midlertidige transaktioner. Brug en mellemregningskonto til at tilbageholde poster, indtil du beslutter dig for, hvordan du vil klassificere dem. Og du kan opbevare oplysninger om uoverensstemmelser på mellemregningskonti, efterhånden som du kompilerer flere oplysninger og data.
Vent, det lyder som en clearingkonto, ikke? Ja! Der er dog bemærkelsesværdige forskelle. Åbn en mellemregningskonto i din prøvesaldo, ikke i din hovedbog. Og mellemkontoen rapporterer saldi, der ikke stemmer overens mellem dine debet- og krediteringer.
Så åbn en mellemregningskonto og hold midlerne der, mens du undersøger uoverensstemmelserne i dine bøger. Eller du kan være usikker på, hvilken type konto du skal bruge til en betaling eller regning. Hvis du er usikker, så tal med din revisor om, hvordan du klassificerer din transaktion.
Når du har besluttet, hvor pengene skal overføres, skal du lukke mellemkontoen.
Nu hvor du ved, hvad en clearingkonto er, hvad gør den så præcist? Nå, det er her, tingene bliver en smule vanskeligere.
Der er to almindelige typer af clearingkonti, du kan bruge:
Begge typer af clearingkonti giver dig mulighed for at minde dig selv om alle varer eller tjenester, du har leveret, men ikke officielt registreret. I stedet for at vise midler, der kommer ind eller ud, viser en rengøringskonto alle de midler, der er i limbo. Når midler er i limbo, har du en registrering af, hvad du skal vide for at undersøge og klassificere.
Den tredje mest almindelige type udligningskonto er lønafregningskontoen . Men lønudligningskonti har to former:
Lønafregningskonti i din hovedbog fungerer på samme måde som ansvarsafregningskonti. Bankkonti, der bruges som clearingkonti, er adskilt fra din hovedbog (som vi kommer ind på senere).
Lad os tage et kig på et eksempel på et scenarie, hvor du har tilgodehavende oplysninger, der venter på at blive klassificeret.
Du arbejder sammen med virksomhed A på to projekter og sender to separate fakturaer til virksomhed A for det arbejde du har udført. Så du har Faktura 1 og Faktura 2. Faktura 1 er på 2.000 USD, og Faktura 2 er på 3.000 USD. Men firma A sendte en delbetaling på $1.000 og vedhæftede ikke fakturaen.
Fordi du har modtaget en delbetaling uden en faktura, skal du oprette en aktivudligningskonto i din hovedbog for at registrere betalingen. Kontakt derefter virksomhed A for at bede om det relevante fakturanummer for betalingen. Når du har bekræftet oplysningerne, skal du oprette en journalpostering for at flytte midlerne til den korrekte konto med den relevante faktura.
Igen er ansvarsafviklingskonti til midler, du skylder og venter på at flytte til en anden konto. Lad os tage et kig på et almindeligt eksempel på ansvarsafregningskonti.
Lad os sige, at du har brug for en renovering af din butik, så du aftaler med virksomhed B for 10.000 USD. Du opretter en clearingkonto til fakturaen, som du modtager, når Virksomhed B afslutter arbejdet. Mens virksomhed B arbejder på projektet, flytter du penge til clearingkontoen. Ved afslutningen af projektet har du 10.000 USD på kontoen, der venter på fakturaen.
Når fakturaen ankommer, flytter du midlerne fra udligningskontoen til den mere specifikke konto i din hovedbog for den pågældende faktura.
Som udgangspunkt "rydder" du den midlertidige konto, så den har en nulsaldo, når du bogfører alt til hovedbogen.
En lønudligningskonto er en nulsaldokonto, som du bruger til at registrere og overvåge din lønseddel. Der er ingen penge tilbage på kontoen, efter at alle checks er slettet. Kontoen i dette scenarie er typisk en bankkonto, der specifikt bruges til at opbevare midler i et midlertidigt tidsrum.
Formålet med en lønudligningskonto er at øge sikkerheden. Men en separat lønbankkonto giver dig også mulighed for at afstemme og analysere dine bøger mere effektivt.
Lad os sige, at din lønsum udgør $10.000 mellem dine medarbejderes lønsedler og alle skatter. Så du sætter præcis 10.000 USD ind på lønudligningskontoen, før du betaler dine medarbejdere og indbetaler skatterne. Når dine medarbejdere har indbetalt deres lønsedler, og du har indbetalt skatterne, er saldoen på lønudligningskontoen 0,00 USD.
Du kan også have en lønudligningskonto i dine bøger, hvor du registrerer betalinger, indtil du ser betalingerne clearer din bank. Når alle medarbejdere har indløst eller indbetalt deres checks, skal du flytte midlerne fra clearingkontoen til den relevante konto i dine bøger (f.eks. lønudgifter).
Typisk bruger virksomheder med en høj mængde midler, der kommer ind eller ud, clearingkonti. For eksempel kan du have store mængder af løn, et stort antal fakturaer eller begge dele.
En jævn strøm af indtægter kan være svær at holde styr på, især hvis kunderne ikke vedhæfter en faktura eller på anden måde informerer om, hvad midlerne går til. Clearingkontoen giver dig mulighed for at spore alt, der er i overgang, eller som du bliver nødt til at adressere i fremtiden.
Hold clearingkonti adskilt baseret på typen af midler på kontoen. For eksempel have en aktivafregningskonto, der er adskilt fra en passivafregningskonto. Bland ikke midlerne.
Administration af dine bøger burde ikke være en kompliceret proces. Gør det nemt med Patriots online regnskabssoftware . Designet til at lade dig administrere dine bøger hvor som helst og når som helst, vores regnskabssoftware giver dig mulighed for at indtaste fakturaer, betale regninger og mere i nogle få enkle trin. Start din gratis 30-dages prøveperiode i dag!