Modtager du det meste af din erhvervsindkomst kontant? Hvis det er tilfældet, er du sandsynligvis en kontantintensiv virksomhed, hvilket kan sætte dig under større IRS-kontrol. Hvorfor? Fordi kontanttransaktioner ikke efterlader et papirspor. Så hvis du driver en kontantintensiv virksomhed, skal du føre detaljerede optegnelser.
Læs videre for at lære den kontantintensive virksomhedsdefinition, almindelige eksempler og IRS kontantintensive revisionsproces.
Ifølge IRS modtager en kontantintensiv virksomhed "...modtager en betydelig mængde af kvitteringer i kontanter." Så hvis du er en virksomhed, der håndterer en stor mængde transaktioner i små dollar, kan du være kontantintensiv. Og hvis du er, bruger du sandsynligvis en kasseskuffe eller et register til at opbevare valuta, registrere transaktioner og balancere din kasse.
Eksempler på kontantintensive virksomheder omfatter:
Husk, at ovenstående kontantintensive virksomhedsliste ikke er altomfattende.
Selvom virksomheder også kan acceptere debet- eller kreditkort-, mobilpung- eller checkbetalinger, ser kontantintensive virksomheder store mængder af kontanttransaktioner.
Modtagelse af betalinger i kontanter kan gøre det lettere for enkeltpersoner og virksomheder at deltage i to former for ulovlig aktivitet:
På grund af manglen på et papirspor undlader nogle kontantvirksomheder at rapportere alle transaktioner til IRS.
For at slippe afsted med dette, kan nogle virksomheder misbruge midler ved at stikke kontanter i lommen, før de optages, stjæle penge efter optagelsen eller skabe svigagtige udbetalinger.
Røde flag for ikke-rapporteret indkomst omfatter:
Hvis du undlader at indtaste alle transaktioner, din virksomhed foretager, er blot en almindelig regnskabsfejl, der kan bringe din virksomhed i varmt vand. Vil du lære om ni andre fejl, og hvordan du undgår dem? Download vores GRATIS whitepaper!
Få min gratis guide!At drive en kontantvirksomhed kan også gøre det lettere for en virksomhed at beskæftige sig med hvidvaskning af penge. Hvidvaskning af penge (hvilket er ulovligt!) er, når nogen forklæder penge fra kriminel aktivitet som midler, der kommer fra en legitim kilde.
For eksempel kan en kriminel bruge deres pengetunge restaurant som front for ulovlige aktiviteter. Hvordan? De kunne få det til at se ud som om restauranten modtager betydelige kontante betalinger, når det virkelig er fra ulovlig aktivitet.
Røde flag af kontantintensiv hvidvaskning af penge omfatter:
IRS giver en kontantintensiv virksomhedsrevisionsvejledning, så virksomheder kan få en idé om, hvordan revisionsprocessen er.
Under en kontantintensiv virksomhedsrevision udfører IRS et detaljeret interview, analyse og evaluering.
Blandt andre processer, IRS:
Derudover har IRS kapitler i kontantintensive revisionsvejledninger for specifikke brancher, herunder skønhedsbutikker, bilvaske og dagligvarebutikker.
For mere information om kontantintensive virksomhedsrevisioner, se IRS’ Audit Techniques Guide (ATG).
Uanset om du driver en kontantintensiv forretning eller ej, skal du holde dig opdateret, nøjagtigt regnskab.
Stephen Light, CMO og medejer af Nolah Mattress, rådgiver:
Kontantintensive virksomheder af enhver størrelse kan forblive klar til en IRS-revision ved at være omhyggelig med interne kontroller, såsom at sikre, at mere end én person tager sig af finansiel bogføring; flere øjne er lig med mindre mulighed for fejl. Journalføring er langt vanskeligere for pengeintensive virksomheder, men at etablere interne kontroller tidligt – ved at bruge regnskabssoftware hjælper med at mindske belastningen – kan spare virksomheder fra at skulle afgive endeløse mundtlige vidnesbyrd, hvis IRS vælger at revidere.”
For at holde din kontantintensive virksomhed kompatibel og forberedt i tilfælde af en IRS-revision, bør du:
Når du er i tvivl, behold journalen. Overvej at føre digitale optegnelser for at forblive organiseret og sikker. Og for at strømline dit regnskabsansvar, tilmeld dig regnskabssoftware.