Getty Images
Vi har en tendens til at overse mængden af information og aktiver, vi har på nettet, herunder sociale medier og netværkswebsteder (Facebook, Instagram, LinkedIn), hyppige flyvninger, online kreditkort og bankkonti, abonnementer, billeder osv. Hvad sker der til alle disse beretninger og deres værdi, når vi går bort?
De fleste familiemedlemmer har måske ikke en anelse om, hvad vi har svævende ude i cyberspace, og det kan være svært for familiemedlemmer at få adgang til eller slette konti, hvis de ikke har dine loginoplysninger. Hver hjemmeside har sine egne krav og juridiske processer for at håndtere dødsfald, hvilket kan være ret besværligt. Men der er et par handlinger, du kan tage på forhånd for at gøre dette nemmere for dine kære at navigere. Og hvis du er i den, der går gennem processen, efter en elsket dør, så læs videre for nogle tips til at hjælpe med at få tingene gjort.
Ud over at have styr på dine ejendomsplanlægningsdokumenter, giver det mening at udarbejde en liste over alle dine onlinekonti, deres brugernavne og adgangskoder. Dette inkluderer bankkonti, kreditkort, bitcoin, PayPal, e-mail-konti, Facebook, Twitter, TikTok, Amazon, iTunes, Netflix, Hulu, Apple Music, Spotify, Shutterfly, Match.com, hyppige-fly-konti osv. Det er meget , men det kan gøres lidt efter lidt. Hver gang du logger på en konto, skal du blot tilføje den til listen. Du kan lave en liste over dine onlinekonti ved hjælp af en adgangskodemanager eller et adgangskodebeskyttet Excel-regneark og opdatere det hvert kvartal eller en gang om året.
Det er vigtigt at tage dette første skridt for at kompilere en komplet liste, fordi disse konti potentielt kan have værdi. Konti som Amazon, iTunes og PayPal kan have pengeværdi gemt på apps, som kan videregives til arvinger. Der er undtagelser, f.eks. med en iTunes-musiksamling, som ikke kan overføres og bliver slettet, når du dør. Hvis du har en "familie"-delingskonto gennem Amazon, kan du muligvis omgå dette for bestemt indhold. Kreditkortpoint og frequent-flyer miles har alle forskellige regler afhængigt af virksomheden.
Ud over pengeværdi kan dit digitale liv også have sentimental værdi. Facebook og online fotolagringskonti kan rumme en masse familieminder og indlæg, som du måske gerne vil se bevaret, når du er væk.
Når du har din liste over onlinekonti, skal du beslutte, hvad du vil ske med hver enkelt konti, når du er væk:Nogle vil du måske gemme, mens andre måske vil sikre, at de lukkes, når du dør. De beslutninger, du træffer, vil danne grundlag for oprettelse af dit "digitale testamente."
Enhver onlinekonto, der har midler, der kan hæves eller kan bruges til at foretage køb, bør sandsynligvis lukkes eller fryses (bankkonti, kreditkort), men andre kan sikkert stå åbne, hvis de overvåges. Mange e-mail-konti har for eksempel en bestemmelse, hvor hvis de står ubrugte i en vis periode, vil de til sidst lukke automatisk. Du vil sandsynligvis gerne lukke konti, der kan blive brugt svigagtigt, da ejeren ikke længere overvåger kontoen. De fleste onlineudbydere vil have en kopi af dødsattesten for at lukke kontoen.
I mellemtiden er den nuværende Facebook-politik, når nogen dør, at mindes kontoen - visse private oplysninger fjernes fra offentlig visning, og siden bliver kun tilgængelig for venner. Facebook giver dig mulighed for at navngive en "legacy-kontakt", som er en person, du vælger til at passe din konto, efter du er gået bort, og kontoen mindes.
Hvis du hellere vil se din Facebook-konto blive slettet, kan du selv sørge for det. Bare følg Facebooks anvisninger for at ændre dine indstillinger. Hvis du ikke selv gør det, kan det være svært for et familiemedlem eller en ven senere at fjerne en konto fuldstændigt, når du er gået - medmindre de har adgang til din adgangskode.
Andre sociale mediekonti kan give lignende muligheder, så det kan være en god ide at tjekke, hvad hvert websted tilbyder. For eksempel har Twitter strenge privatlivspolitikker og vil sjældent tillade nogen at få adgang til den konto, der tilhører en person, der er død, uden en dødsattest, fuldmagt, en retskendelse eller en bobestyrers testamente. Twitter har en onlineformular, der kan bruges til at deaktivere kontoen for en afdød bruger eller en person, der er uarbejdsdygtig, men det er måske ikke nemt.
Nu hvor du har besluttet, hvad du vil have gjort med hver konto, er det tid til at skrive dine ønsker på skrift. Du vil gerne arbejde sammen med din advokat om at tilføje det korrekte sprog til dine bodokumenter baseret på, hvad du ønsker skal ske. Dette kan være en vedhæftet fil til dine dokumenter eller en klausul. Mange klausuler er ret generelle og refererer kun til, hvad digitale aktiver dækker over og kan kun give adgang til din bobestyrer, kurator eller fuldmagt. Hvis du ønsker at blive mere specifik med hensyn til, hvem der kan få adgang til bestemte konti, skal du muligvis tilføje yderligere detaljer.
For eksempel vil du måske ikke give visse familiemedlemmer adgang til dine sociale mediekonti, selvom du måske stoler på dem med de økonomiske aspekter.
I dit digitale testamente skal du navngive et betroet familiemedlem eller en ven som din "online eksekutor." Den nemmeste (men ikke den sikreste) måde for online-eksekutoren at handle på ville være at give dem den liste, du kompilerede i trin 1 over alle websteder og konti, du ejer, og give dem adgang til dine login-legitimationsoplysninger, som du kan bruge, når du er væk . Husk at opdatere din liste over legitimationsoplysninger med jævne mellemrum, hvis du foretager ændringer eller opdaterer adgangskoder, og sørg for at forklare, hvor oplysningerne er placeret.
Hvis du ikke ønsker, at nogen skal have adgang til dine oplysninger, mens du er i live, er en mere sikker måde at dele dine legitimationsoplysninger på at give din online-eksekutor en kopi af dokumentet, men give adgangskoden til din advokat (eller omvendt). Advokaten vil derefter kun give din bobestyrer adgangskoden én gang forsynet med en dødsattest, så oplysningerne kan tilgås.
Hvis der ikke er efterladt en liste over onlineaktiver af den afdøde person, kan det være et godt sted at starte at tjekke deres e-mail, da dette kan føre til spor om andre konti, de måtte have. Hvis du har adgang til deres e-mail-konto, kan det give mening at holde e-mail-konti åbne i et stykke tid, da du vil være i stand til at overvåge modtagne e-mails. Du kan også gennemse gemte eller arkiverede e-mails og potentielt finde bekræftelser af brugernavn og adgangskode eller være i stand til at sende de mistede adgangskoder til andre konti til den e-mailadresse.
Når det er sagt, skal du være opmærksom på de involverede love. Som Fidelity advarer:"Love på både stats- og føderalt niveau forbyder uautoriseret adgang til computersystemer og private personlige data. Disse love tjener til at beskytte forbrugere mod svindel og identitetstyveri, men de kan også skabe praktisk talt uoverstigelige forhindringer for familiemedlemmer, der forsøger at få adgang til de digitale aktiver og oplysninger fra en afdød elsket. Loven udvikler sig for at følge med den hastigt skiftende onlineverden, men meget på dette område er stadig uklart. Af den grund er det vigtigt at sikre, at din ejendomsplan giver dine administratorer den tilladelse, de har brug for til at få adgang til alle nødvendige digitale data."
Vær opmærksom på, at hvis personen ikke har givet dig adgang til deres e-mail-konti, kan det være næsten umuligt at prøve at få det, efter at de er væk. E-mail-udbydere er strenge med hensyn til sådanne anmodninger og kræver ofte en retskendelse for at behandle dem.
Bortset fra e-mail kan det også være nyttigt at se kreditkortudtogene til at afgøre, hvilke aktive onlinekonti, der kan betales for ved automatiske debiteringer, såsom iTunes- eller Netflix-abonnementer.
Da planlægning af onlinekonti er en relativt ny udvikling, skal du tale med din advokat om den bedste måde at håndtere din nuværende situation på, da hver stat og hvert websted har sin egen lovgivning om, hvem der lovligt kan få adgang til dine onlineoplysninger.