De fleste virksomhedsledere arbejder hårdt for deres penge - men bruger lidt tid på at administrere dem. De rejser ofte rundt i landet eller kloden med mobiltelefonen i hånden, taler konstant med ledere, kunder og leverandører, samt sender og returnerer tekster og e-mails. Og disse ledere håber at bruge mindst et par minutter hver dag på deres personlige og familieliv.

Men frygt ej, vejkrigere. Hvis du kan udskille mindre end 1 % af din tid hver uge - 90 minutter - kan du hjælpe med at sætte dine penge på et hurtigt spor til vækst. For at komme i gang er her tre vigtige trin at tage:

Bidrag det maksimale beløb til din 401(k) pensionsordning.

Start med at finde ud af den løbende kontosaldo samt det beløb, du bidrager til planen fra hver lønseddel. En af de største fejl, ledere begår, er at tro, at de bidrager med det maksimale beløb, der er tilladt ved lov, hvis de indsætter det minimumsbeløb, der er nødvendigt for at få virksomhedens tilsvarende beløb. Hvis virksomhedens match er 6 %, er det procentdelen af ​​deres egen løn, de bidrager med.

I stedet kan personer under 50 år bidrage med op til $19.000 i 2019, mens personer på 50 år og derover kan bidrage med op til $25.000 - og hver af disse tal stiger med $500 i 2020. Dette kan også spare tusindvis af dollars i indkomstskat. som har stor indflydelse på deres langsigtede pensionsopsparing. Når du virkelig har "maksimeret" din 401(k) planopsparing, skal du aldrig sænke din bidragsprocent, aldrig.

Bestem derefter, hvor meget af dine bidrag, der skal allokeres til aktier, obligationer og kontanter. Folk i 20'erne og 30'erne bør overveje at investere de fleste af deres penge i aktier, da disse investeringer har evnen til at give det højeste afkast over en lang periode. Men hvis du planlægger at gå på pension snart, så overvej at tildele mellem 50 % og 70 % af dine bidrag til aktier. Hvis aktiemarkedet snart tager et grimt fald, har du ikke så meget tid til at komme dig.

Sørg endelig for, at de rigtige personer er navngivet som modtagerne af din 401(k)-plan; de arver disse penge i tilfælde af din alt for tidlige død. Jeg har set mange tilfælde, hvor modtagerfeltet er tomt, eller en leder mener, at deres vilje styrer, hvad der sker med deres 401(k)-aktiver.

For eksempel har jeg haft kunder, der er blevet skilt og gift igen, men deres tidligere ægtefælle er stadig opført som deres 401(k)-begunstigede. I andre tilfælde arbejdede en direktør sammen med en advokat for at oprette en særlig trust, så hans børn ville arve pengene, men trusten blev ikke nævnt som modtageren.

Sørg for, at din formue ikke er for afhængig af din arbejdsgiver.

Mange virksomhedsledere har meget af deres rigdom knyttet til deres arbejdsgivers aktier. Ikke alene er de afhængige af en solid lønseddel fra deres arbejdsgiver, men de modtager aktieoptioner, begrænsede aktietilskud, 401(k) match og anden kompensation, der afhænger af virksomhedens økonomiske velfærd. Faren her er selvfølgelig, at enhver leders nettoformue kan falde, hvis deres virksomhed begynder at underperforme, og aktiekursen falder.

For at undgå et sådant scenario, især for dem, der nærmer sig pensionering, er en god tommelfingerregel ikke at beholde mere end 10% til 15% af alle aktiver i virksomhedens aktier. For eksempel, hvis hele din 401(k) pensionsopsparing er i din arbejdsgivers aktie, giver det mening at diversificere disse besiddelser, hvilket kan gøres uden skatteomkostninger. Som et alternativ kan du overveje at placere disse penge i en kombination af amerikanske og internationale aktiefonde samt obligationsfonde, der er tilgængelige i din 401(k)-plan.

Udvikle eller opdater en ejendomsplan.

Hvor usandsynligt det end ser ud, har de fleste af mine nye kunder ikke et testamente. Og for mange af dem, der gør det, er det normalt årtier gammelt. Andre har ikke andre vigtige dele af en ejendomsplan på plads, såsom finans- eller sundhedsfuldmagter.

Jeg har hørt gode råd fra advokater gennem årene om, at man bør gennemgå deres testamente og boplan hvert femte år. For eksempel kan et ægtepar med små børn have udpeget en forælder som bobestyrer af deres testamente for et årti siden. Men hvis deres børn nu er unge voksne, giver det så stadig mening? Den samme strategi bør også anvendes på de finansielle og sundhedsmæssige fuldmagtsdokumenter.

Hvis katastrofen rammer, kan det at dø uden en ejendomsplan efterlade et stort rod for dine kære at rydde op i; aktiver kan forsvinde, og enorme juridiske regninger kan akkumuleres. Det er meget billigere at få lavet en ejendomsplan i løbet af livet end at dø uden at have styr på dine økonomiske anliggender.

Livet går hurtigt for de fleste virksomhedsledere. Men på et tidspunkt vil næsten alle af dem ønske at forlade virksomheden, der har spillet en stor rolle i opbygningen af ​​deres rigdom. Når den tid kommer, vil bevægelser nu for at sikre din økonomi hjælpe med at give den nødvendige frihed til at gå på pension eller til dit næste karrieretræk.