At være voksen har sine fordele. . . og udfordringer. Når du er lille, drømmer du om den dag, du kommer til at køre din egen bil, have dit eget hus og være oppe så sent, du vil. Men du tænker aldrig på de knap så sjove dele – som at betale skat, få trukket en tand eller få fornyet dit kørekort. Åh, og hvad med at finde ud af, hvordan du sikkert organiserer vigtige dokumenter, du skal holde på gennem årene?
På et tidspunkt klipper det bare ikke længere at bede din 75-årige mor om at overnatte en kopi af din fødselsattest. Så hvordan pokker kender du forskellen mellem de vigtige dokumenter og dem, der skal gå direkte til makuleringsmaskinen?
Bare rolig – vi har dig dækket. Lad os tale om, hvilke dokumenter der skal beskyttes, hvilke dokumenter der skal smides, og hvorfor bag begge beslutninger.
Vigtige dokumenter er de papirer, du skal opbevare "for en sikkerheds skyld." Du får sandsynligvis sjældent brug for at bruge dem, medmindre der sker en stor livsbegivenhed, såsom at købe et hus, få en baby, ændre dit navn eller oprette et testamente.
Men det er i de vigtige (men sjældne) tidspunkter, at du vil indse, at du har brug for en vigtig dokumentarrangør et eller andet sted, så du nemt kan finde dem. Så hvilke er de vigtigste dokumenter at hænge på? De omfatter:
Alt andet er nok bare rod. Begynd at makulere! Men hey. . . undrer du dig over, hvorfor du skal beholde så mange dokumenter omkring? Især som papirkopier? Vi forstår det!
Vi ved, at arkivering af digitale kopier af alle disse vigtige dokumenter på en harddisk kan virke som den bedste mulighed – ingen løse papirer, intet rod og ingen bekymringer. Men det er altid en god idé at have en papirkopi ved hånden, gemt sikkert væk for en sikkerheds skyld. Har du nogensinde hørt nogen tragiske historier om defekte harddiske? Har du mistet bærbare computere? Nedbrudte computere? Disse ting sker hver dag, og når de gør det betyder det ofte, at vigtige dokumenter nu er væk for altid. Hvis du er i tvivl, så print den ud (og opbevar den et sikkert sted).
Så når du laver din forårsrengøring, skal du sørge for at arkivere papirkopier af de dokumenter, vi har nævnt ovenfor, et sikkert sted. Og nej, vi taler ikke om det "sikre sted", der er så sikkert, at du aldrig kan huske, hvor det er.
Vi taler om en vigtig dokumentarrangør med nogle robuste forsvar - som en brandsikker dokumentskab, låseboks eller skab. Invester også i nogle mapper og etiketter, så du kan holde alle dine dokumenter kategoriseret klart. På den måde kan du eller ethvert familiemedlem nemt finde dem.
Det er fantastisk at få den vigtige papirarrangør på plads! Føles tingene ikke allerede renere og sikrere? Nu hvor du ved, hvordan du kan skelne de vigtige dokumenter fra de ikke-så-vigtige, skal du vide, hvor længe du skal opbevare dem.
Kontoudtog:Hvad er de overhovedet gode til? Det er fristende at smide dem lige i den nærmeste skraldespand, så snart du får dem. Men ikke så hurtigt! De er en fantastisk måde at se alle dine månedlige transaktioner med et øjeblik på ét ryddeligt sted. Så næste gang du får en af disse dårlige drenge med posten, så tag et par minutter og se efter noget ud over det sædvanlige. Det er en nem måde at se efter røde flag, der kan advare dig om identitetstyveri.
Ser alt normalt ud? Puha! Indgiv nu erklæringen i et brandsikkert pengeskab og gem det i mindst et år. Det samme gælder for alle dine lønsedler. Du har muligvis brug for dem til at fremlægge bevis for indkomst, når du foretager et stort køb eller for at bestride enhver mistænkelig adfærd, der dukker op på dine konti senere.
Federal Trade Commission foreslår at beholde dine betalte (og ubestridte) lægeregninger i mindst et år. Hør:Folk laver fejl. Den praktikant på hospitalets faktureringsafdeling? De har sandsynligvis ikke lært ins og outs af deres job endnu, så du kan muligvis ikke modtage den samme regning to gange. Men dine lægeregninger vil være nyttige som en registrering af, hvilke regninger du allerede har betalt. Så kan du venligst lade faktureringsafdelingen vide, at du er blevet dobbelt-dyppet på. Og hvis du ikke har betalt, eller du bestrider regningen, vil du gerne beholde disse optegnelser, indtil støvet har lagt sig, og alt er løst.
Ikke længe – medmindre du ved det du har en tur til DMV på vej og skal bevise din identitet eller bopæl. I sådanne tilfælde vil du gerne have sidste måneds forbrugsregninger med dit navn og adresse foran og i midten. Ellers kan du have det sjovt med at lave din egen konfetti med makuleringsmaskinen.
Syv år. Ja - syv! Du ved aldrig, hvornår du får brug for dem. Måske vil IRS lave en revision. Måske skal du købe et nyt hus og skal bevise, at du har været ansvarlig i økonomiafdelingen. Man ved virkelig aldrig! Så det er bedst at holde noget skatterelateret omkring . . . bare for en sikkerheds skyld.
Skær dem i stykker nu! Medmindre du arbejder fra dit hjemmekontor, laver boligforbedringer eller andet, du måske får en skattefradrag på, har du virkelig ikke brug for dem. Så gå videre og tag den bunke kvitteringer, du har samlet fra dine ugentlige købmandsforretninger, og makuler dem. Denne minimalisme-ting kan være meget sjov!
Og bare hvis du spekulerede på, om du skulle opbevare garantiregistreringer, kvitteringer for varer med store billetter (som det nye tv) og endda bevis for reparationer i hjemmet – ja, du bør behold dem, indtil garantien udløber, du sælger det TV eller flytter ud af dit hus. Smid dem derefter, som om de er varme (i papirkurven).
Det kommer an på. Du bør virkelig beholde ting som titler, skøder, panterklæringer og endda forsikringer, så længe du ejer din ejendom (eller i hele lånets levetid). Og når du siger hasta la vista til den afdrag på realkreditlånet, og dit hjem er betalt af, vil du blive begejstret – men du vil stadig gerne beholde disse lånedokumenter i mindst 10 år.
Hvis du kører rundt i en bil til låns, er det tid til at betale det smut! Men når det kommer til dine lånebetalinger, kontraktoplysninger, titler og forsikringsbevis, vil du gerne holde fast i dem i mindst 10 år. . . I tilfælde af. Gæld kommer ikke ofte tilbage for at hjemsøge dig, men det er det altid en god idé at være forberedt. Professionelt tip:Betal al den gamle gæld og sig farvel for godt med Financial Peace. Du vil ånde lettet op, når det endelig er væk!
Vi nævnte flere vigtige personlige optegnelser ovenfor. Eksempler er ting som din fødselsattest, vielsesattest, socialsikringskort, pensionskonti, livsforsikringsdokumenter, testamente og fuldmagter. Du skal beholde alle disse ting – for evigt.
Mens din fødselsattest, ægteskabsattest og socialsikringskort betyder mest, når du er i live , vil dine kære have brug for nem adgang til dit testamente, fuldmagter, livstestamente og livsforsikringer (som livstid og invaliditet), hvis der nogensinde er et tidspunkt, hvor du ikke kan tale for dig selv, eller efter du er gået.
Når det kommer til testamenter, fuldmagter, livstestamenter, livsforsikringer (som livstid eller invaliditet) og endda oplysninger om dine pensionskonti, gør du ikke ønsker at sende dine familiemedlemmer og kære på en skurvognsjagt for at finde ud af, hvad de skal gøre med din personlige ejendom.
Her er tommelfingerreglen:Hvis du tror, du måske har brug for det, hvis det er et personligt identifikationsdokument, hvis det er noget, der har med din økonomi at gøre, eller hvis det beskytter din fremtid (som livsforsikring eller et testamente), så hold fast ved det! Og husk at makulere ethvert dokument med personlige oplysninger på, før du smider det i skraldespanden. Du ved aldrig, hvem der kunne få fingre i det!
Det dækker alt, hvad du behøver at vide om, hvad vigtige dokumenter er, og hvor længe du har brug for dem ved hånden. Men der er noget andet, du skal vide – den bedste måde at holde dine dyrebare dokumenter på!
Ramsey Vault giver ro i sindet, fordi det holder dine vigtige oplysninger sikre og tilgængelig." Og i tilfælde af at du ikke er i nærheden, er sikker opbevaring af de væsentlige dokumenter en stor kærlighedshandling for din familie. Lær mere om Ramsey Vault og begynd at organisere alle dine vigtige dokumenter ét sted.