En gang om året skal du udføre en årlig detaljeret sikkerhedsinspektion af din ejendom for at sikre, at du overholder boligreglerne og for at løse sikkerhedsproblemer. Derudover vil inspektion af din ejendom for sikkerhedsproblemer understøtte din sag, hvis en lejer indgiver en påstand om forsømmelse.
Medtag din intention om at udføre et årligt sikkerhedseftersyn i den oprindelige lejekontrakt. Bestem, at du vil kræve adgang til lejers bolig, og at du vil blive ledsaget af de nødvendige sikkerhedsinspektører på dette tidspunkt.
Efterse røgdetektorer og mekaniske systemer såsom VVS, varme og alle medfølgende apparater under dit årlige sikkerhedseftersyn. Derudover skal du kigge efter lejerskabte sikkerhedsproblemer, såsom overbelastning af kredsløb og fjernelse af sikkerhedsfunktioner på vinduer.
Udarbejd en tjekliste over sikkerhedsspørgsmål for hver bolig og for den generelle bygning. At føre disse optegnelser vil vise en dommer, at du vedligeholder din ejendom på en ansvarlig måde.
Send besked til alle lejere om et kommende årligt sikkerhedssyn mindst 2 uger i forvejen og igen et par dage før eftersynet skal finde sted. Tillad lejere at anmode om en morgen-, eftermiddags- eller aftentidsramme for inspektion af deres boliger.
Tjek med din stats vedtægter, før du går ind i en lejers bolig uden tilladelse. Nogle stater kræver forudgående varsel; andre kræver, at en lejer deltager i synet. Korrekt underretning kan eliminere mange lejerinspektionsproblemer.
Overvej at smide en lejer ud, der nægter dit syn. Hvis du har givet rigelig skriftlig meddelelse og forsøgt at gå ind i lokalerne kun for at støde på modstand, er dette i de fleste stater årsag til udsættelse. Dette er en sidste udvej. Nogle gange kan du få adgang til blot at minde lejeren om, at du vil beskytte hende ved at sikre, at hendes lejlighed overholder sikkerhedsreglerne.