At udsende månedlige regninger kan være et dyrt forslag for virksomheder og regeringer, hvilket kræver en investering af tid, arbejdskraft og porto eller kureromkostninger. Disse omkostninger forstørres, når regninger forfalder, hvilket kræver yderligere forsendelser eller telefonopkald til inkassoformål. For at holde disse omkostninger i skak, udføres fakturering nogle gange kun fire gange om året eller én gang hvert kvartal.
Hvis du er vant til at betale regninger månedligt, kan det kræve en justering at skifte til kvartalsvise betalinger. Det gælder især, hvis betalingen er uhensigtsmæssig stor. Men hvis du er disciplineret nok til at afsætte en tredjedel af regningen hver måned, er det ikke anderledes end månedlig fakturering. Faktisk kan det have positive fordele, hvis din indkomst er tilstrækkelig, men variabel. For eksempel kan freelancere eller kommissionerede sælgere opleve, at kvartalsvis fakturering hjælper dem med at undgå forsinkelsesgebyrer, som de ellers ville pådrage sig i en måned med lav indkomst. Nogle virksomheder videregiver også deres administrative besparelser og tilbyder reducerede omkostninger som et incitament til at bruge kvartalsvis fakturering.