Banker, realkreditinstitutter, potentielle udlejere og offentlige myndigheder kontrollerer rutinemæssigt indkomst, før de træffer finansbaserede beslutninger. Som arbejdsgiver skriver enten du eller en repræsentant fra personale- eller lønadministrationen brevet på en medarbejders vegne. Men hvis du er selvstændig eller skriver et brev for at bekræfte yderligere indkomst, skal du selv skrive brevet. Uanset hvad kan en forståelse af det væsentlige sikre, at brevet kun indeholder relevante oplysninger.
Et brev om indkomst, der er skrevet på en medarbejders vegne, skal være på virksomhedens brevpapir. Selvom det ikke altid er nødvendigt, kan et brev til en bank eller et realkreditinstitut også kræve et firmastempel eller et notarstempel. De eneste oplysninger, den skal indeholde, er personens navn, ansættelsesstatus -- fuld tid eller deltid -- nuværende stillingsbetegnelse, grundårsløn og en erklæring om, hvorvidt personen er fastansat eller midlertidigt ansat. Brevet skal slutte med dato, titel og underskrift på den virksomhedsrepræsentant, der har udstedt brevet.
Bortset fra nogle få ændringer har et selvskrevet indkomstbevisbrev de samme krav som et brev skrevet af en arbejdsgiver. Som selvstændig skal du bruge brevpapir og inkludere en erklæring om, hvor længe du har været i erhvervslivet. Et personligt brev skrevet for at bekræfte supplerende indkomst bør identificere dine indkomstkilder og vedhæfte eventuelle påkrævede bekræftelsesdokumenter såsom selvangivelser, kontoudtog eller et brev om socialsikring, børnebidrag eller arbejdskompensation. Afhængigt af anmoderens krav skal du muligvis også angive, hvor længe du forventer, at indkomsten fortsætter og få brevet notariseret.