Papirchecks kommer med en vedhæftet stump, så at dobbelttjekke din løn er lige så simpelt som at se på stumpen for at se, hvad der står. Med direkte indbetaling flytter din lønseddel ofte online og viser nogle gange en mystisk post, der siger "prænote". Dette er ikke usædvanligt; det er en del af den måde, nogle virksomheder opretter deres direkte indbetalinger på.
En forudgående indbetaling vil normalt dukke op på din lønseddel som en meget lille betaling, normalt på kun et par cent og muligvis endda for et beløb på $0. Datoen falder muligvis heller ikke sammen med din arbejdsgivers normale løncyklus. Årsagen til dette lille stykke lønsedleri er ligetil:Det er din arbejdsgivers måde at teste de direkte indbetalingsoplysninger, du har givet.
Første gang du tilmelder dig direkte indbetaling, kan lønafdelingen bede dig om at afgive en ugyldig check eller - hvis du ikke har checks - en formular fra din bank, der indeholder de samme oplysninger. Normalt består dette af et routingnummer, der identificerer din filial, og derefter det faktiske kontonummer. Disse oplysninger bliver derefter scannet eller manuelt indtastet i lønsystemet, hvilket betyder, at der i det mindste er en lille chance for, at noget går galt. En check kan for eksempel blive scannet forkert, eller den person, der indtaster dine data, kan ved et uheld ændre et par cifre. Nogle gange skriver du selv bankoplysningerne i en online tilmeldingsformular, hvilket også åbner mulighed for fejl. I hvert enkelt tilfælde er det meget nemmere for alle, hvis potentielle problemer opdages og ryddes op, før en lønseddel bliver indbetalt for alvor.
Prenote-betalingen bruges som et værktøj til at opdage de potentielle fejl. Din lønafdeling sender den meget lille betaling ud til banken ved hjælp af de oplysninger, du har givet. Hvis det kommer på afveje eller ikke kan indbetales, advarer det banken og din lønafdeling om, at der er et problem med dine direkte indbetalingsoplysninger. Ideelt set betyder dette, at du vil være i stand til at rette problemet, før du skal modtage en lønseddel, selvom det måske ikke fungerer på den måde i det virkelige liv. Det tager et par dage at fuldføre prenote-processen, så hvis din løn forfalder, før situationen med direkte indbetaling er ordnet, vil du modtage den i papircheck eller betalingskortformular.
Hvis du ikke kan se en prænote på din første lønseddel, betyder det ikke, at der er et problem. Banker kræver ikke alle et indskud på forhånd, så nogle arbejdsgivere springer bare over det trin. Det er én ting mindre at gøre, når man ansætter en ny medarbejder eller skifter fra papir til direkte indbetaling, så at lade det være ude af det fornuftige for arbejdsgivere, der ønsker at holde deres processer strømlinede.