Hvis du modtager en forsikringscheck for reparation af køretøjer, der skal betales til dit S-selskab, skal du indsætte den på din virksomhedskonto. Forsikringsselskaber udsteder checks til den person eller enhed, der ejer det forsikrede køretøj. Nogle forsikringsselskaber sender checks direkte til bilværkstedet, men hvis du modtager checken, skal du indbetale den og derefter skrive en check fra den konto for at dække bilreparationerne.
Læs betalingsmodtagerlinjen på forsiden af checken for at sikre, at den viser det faktiske navn på S-selskabet. Forsikringsselskaber nægter ofte betaling på checks indsat på konti med navne, der ikke nøjagtigt matcher betalingsmodtagerlinjen på en forsikringscheck. Hvis checkskriveren har stavet firmanavnet forkert, bør du anmode om en ny check. Hvis checken viser det korrekte firmanavn, kan du indbetale det.
Gå til din bank. Udfyld en indbetalingsbillet med angivelse af checkens samlede beløb i "check"-linjen på højre side af indbetalingssedlen. Hvis du ikke har en fortrykt seddel, så husk at skrive virksomhedskontonummer og firmanavn på indbetalingssedlen.
Vend checken om og drej den rundt, så påtegningslinjen sidder øverst på checken, mens du ser den. Øverst i checken, lige over påtegningslinjen, skal du skrive "Betal til ordren." Skriv navnet på S-selskabet på påtegningslinjen, og under linjen skriv virksomhedskontonummeret. Aflever checken sammen med den udfyldte depositum til en kasserer. Når kassereren giver dig en kvittering, skal du sikre dig, at kontonummeret og indbetalingsbeløbet på kvitteringen er korrekte. Spørg kassereren, hvornår penge fra checken vil blive sendt til kontoen.
Hvis du modtager en forsikringscheck, der i fællesskab betales til dit S-selskab og bilværkstedsvirksomheden, skal du bede bilværkstedets ejer om at påtegne checken, før du deponerer den. Statens love varierer med hensyn til forhandling af to-partschecks, så tjek med din lokale bank, før du deponerer varen. Hvis din stats love ikke tillader dig at forhandle checks, der skal betales til to forretningsenheder, skal du kontakte forsikringsselskabet og anmode om to separate checks til erstatning for den ikke-omsættelige check.
Når du indbetaler en check, kan det tage uger, før den bank, der har midlerne, har betalt varen. Banker kan dog ikke lovligt opbevare de fleste checks i mere end syv hverdage. Derfor kan en bank frigive midler på et checkindskud, før den faktisk modtager betaling for checken. Hvis checken bliver returneret ubetalt, skal du tilbagebetale banken for ethvert af checkprovenuet, som du allerede har brugt.