Nogle små virksomhedsejere vælger at fortsætte med at foretage og modtage betalinger til en personlig checkkonto. Dette er almindeligt i tilfælde af en enkeltmandsvirksomhed, som er en virksomhed, der drives af én person - eneejeren er den samme enhed som virksomheden. Men der er vigtige forskelle mellem en personlig checkkonto og en virksomhedscheckkonto, hvoraf nogle kan få en ejer til at overveje at oprette en separat virksomhedskonto.
En af de vigtigste forskelle mellem en personlig og en virksomheds checkkonto er navnet på kontoen. Med en virksomhedskonto kan en virksomhedsejer bruge sit DBA -- at drive forretning som -- navn i stedet for sit personlige navn, når de gennemfører økonomiske transaktioner. Navnet på checks og debetkort udstedt til virksomhedskontoen viser også virksomhedsnavnet. Det er mere professionelt at sende checks med dit virksomhedsnavn øverst -- og også anmode om checks med dit virksomhedsnavn angivet som betalingsmodtager -- i stedet for ejerens navn.
For at åbne en personlig checkkonto skal du angive et CPR-nummer. For en virksomhedskonto skal du muligvis angive et arbejdsgiver-id-nummer eller skatte-id-nummer ud over dit CPR-nummer.
Ansøgningsprocessen for en virksomhedscheckkonto er lidt mere kompliceret end for en personlig konto. For at åbne en virksomhedskonto skal du medbringe din statslige virksomhedsregistreringsformular, fiktiv navneformular, vedtægter for en virksomhedsenhed og virksomhedslicens, hvis det er relevant. Banken skal verificere, at du har en legitim og registreret virksomhed til at oprette kontoen i firmanavnet. Til en personlig konto behøver du blot dit statsudstedte id og i nogle tilfælde også dit socialsikringskort.
At adskille dine virksomhedskonti fra dine personlige konti gør det nemmere at administrere din virksomheds økonomi. I slutningen af året kan du for eksempel blot hente en årsafslutningsrapport fra virksomhedens checkkonto for at gennemgå gebyrer og indskud i nogle tilfælde. Du behøver ikke at sortere i personlige transaktioner for at identificere dem, der gælder for virksomheden, når du udarbejder regnskaber, hvis du har en separat virksomhedskonto. At have disse oplysninger ét sted gør det også nemmere at analysere dine forretningsudgifter.