En hovedbogsaldo er den saldo, der angiver det samlede beløb, der er indsat på en virksomheds- eller personlig konto. En kontohaver får sin finanssaldo ved at trække det samlede antal debiteringer fra det samlede antal kreditter i en regnskabsperiode.
Debet og kredit skal være ens, for at din konto er i balance. Debiteringer vises i venstre side af kontoudtoget og inkluderer udgifter som husleje, løn, vedligeholdelse og forsyninger. Debiteringer på kontoudtog består også af bankservicegebyrer og hæveautomatgebyrer.
Krediteringer er på højre side af en finanssaldo og kontoudtog. Det omfatter alle indbetalinger, såsom direkte indskud, checks indsat og tilbagebetalinger til kontohavere.
En finanssaldo angiver saldoen ved begyndelsen af dagen, hvorimod tilgængelige saldi fortæller dig, hvor mange penge der er tilgængelige for udbetaling. For eksempel kan din finanssaldo være $500; dog har du muligvis kun $200 til rådighed til brug.
Kontoudtoget angiver kun saldoen til en bestemt dato. Checks skrevet og indbetalinger foretaget efter denne dato vises ikke. Kontohavere indtaster checks og indbetalinger på anviste pladser på kontoudtog. Når tallene på hver side er ens, er kontoen balanceret.