Et kontantbudget er et finansieringsværktøj, der er rettet mod at begrænse en virksomheds udgifter til den mængde kontanter, den faktisk har til rådighed. Alternativet til et kontantbudget er et, der er baseret på tilgængeligheden af kredit, eller penge, der skal tilbagebetales senere.
Den mest umiddelbare praktiske fordel ved et kontantbudget er at begrænse dit forbrug, så du ikke stifter gæld. Et kontantbudget involverer en realistisk vurdering af, hvor mange penge du vil have, der kommer ind i en kommende periode. Dine beslutninger om, hvor mange penge din virksomhed har til rådighed til at bruge, er baseret på disse prognoser, hvilket tvinger dig til at bruge inden for dine midler. Det tvinger dig til at begrænse skønsmæssige køb til varer, som du kan betale for ud af de kontanter, du har ved hånden.
Et kontantbudget giver også fordelen ved at tvinge dig til at tænke kritisk over din virksomheds økonomiske situation og komme med realistiske forudsigelser. Denne proces er nyttig for dig som virksomhedsejer, der arbejder på at bevare en nøjagtig fornemmelse af din virksomheds drift. Når du udarbejder et kontantbudget, skal du se nærmere på tidligere mønstre og bruge dem til at forudsige fremtidig forretningsaktivitet. Denne øvelse gør dig bekendt med rytmerne i din virksomheds salg og udgifter, samt variabler, der kan påvirke ændringer.
Et kontantbudget kan være med til at forberede dig økonomisk på sæsonudsving i salg og udgifter. Hvis du for eksempel skal forny dyre licenser på et bestemt tidspunkt af året, kan et kontantbudget hjælpe dig med at afsætte penge over tid til disse udlæg. Udarbejdelse af et kontantbudget kan hjælpe dig med at identificere tidspunkter på året, hvor du måske har et overskud at lægge til side for at forberede dig på slankere perioder.
Et kontantbudget giver dig et grundlag for at sammenligne dine forudsigelser og antagelser med faktiske begivenheder, efterhånden som de udspiller sig. Dit kontante budget er ikke en plan, der er hugget i sten, men snarere en fleksibel køreplan, der skal holde dine udgifter på sporet, hvis alt går som planlagt. Efterhånden som den periode, der er dækket af dit kontante budget, udløber, vil du opdage, at nogle af dine indkomst- og forbrugsforudsigelser var off base. Disse uoverensstemmelser giver dig værdifuld feedback. Nogle gange opstår de på grund af omstændigheder, som du ikke kunne have forudset, men lige så ofte er de resultatet af fejlagtige ræsonnementer, som du kan rette i fremtiden.