Ledger-papir er et klassisk regnskabsværktøj, hvor virksomhedsejere og revisorer registrerer økonomiske tal relateret til forretningstransaktioner. Enkeltpersoner kan bruge hovedbogspapir til at registrere personlige transaktioner for deres hjemmebudget. Det mest almindelige hovedbogspapirformat har 6 til 10 kolonner til information. Kolonner inkluderer dato, beskrivelse, dollarbeløb og andre overskrifter. Mens hovedbogspapir ikke er særlig almindeligt længere med den stigende brug af regneark, kan enkeltpersoner bruge dem, hvis de ønsker at føre papiroptegnelser til hjemmebudgetter og økonomiske rapporter.
Køb flere ark eller et hæfte med hovedbogspapir. Dette giver mulighed for at bruge hovedbogsark for forskellige måneder, udgiftsgrupper eller adskillelse af information på en logisk måde.
Mærk hvert hovedbogsark. For eksempel kan mad, bolig, gas, tøj og diverse være blandt de mærkede kategorier.
Skriv hver transaktion ned på finansarket, efterhånden som den finder sted. Efter at have foretaget udgifter, dokumenter transaktionen og pengene brugt ved at sætte dato, kort beskrivelse og dollarbeløb i det nødvendige hovedbogsark.
I alt hver kolonne ved månedens udgang. De fleste finansark har flere kolonner til nedskrivning af tal. Træk efter hver måned en streg under det sidste månedlige udgift og skriv månedens total i kolonnen til højre.
Sammenlign alle månedlige udgifter med den aktuelle månedlige indkomst. Et separat hovedbogsark skal indeholde månedlig indkomst til sammenligning for at bestemme, hvor godt budgetsystemet fungerer.
Gennemgå forrige måneds finansark for at oprette et fremtidigt budget for udgifter. Dette giver enkeltpersoner mulighed for at få en idé om forventede fremtidige udgifter fra historiske optegnelser.
Brug af hovedbogspapir til at oprette et boligbudget er en proces, der kan tilpasses meget. Enkeltpersoner kan bruge arkene på næsten enhver måde, der bedst afspejler deres personlige økonomi.
Regnskabsark kan gå tabt eller destrueres. Dette vil resultere i tabte optegnelser og manglende evne til at forudsige fremtidige udgifter eller indtægter.