Butikskvitteringer kan være et vigtigt bevis på køb, du hævder som fradrag for din skat, eller de kan være en fascinerende optegnelse over familiehistorie. Uanset om kvitteringerne er for en diamantforlovelsesring, en ny computer eller en ny bil, skal kvitteringerne fra indkøb nogle gange bevares. For at bevare butikskvitteringer skal du følge retningslinjerne for korrekt opbevaring og sikker håndtering for papirkonservering. Hold kvitteringerne væk fra lys og fugt, og følg de grundlæggende retningslinjer for opbevaring for at bevare butikskvitteringerne på ubestemt tid.
Skriv navnet på butikskvitteringen eller en anden identificerbar etiket på forsiden af en syrefri konvolut med blyanten. Brug en blyant, fordi de fleste blækpenne indeholder blæk, der er vandopløseligt og vil falme. Hvis kvitteringen er fra et specificeret fradrag, så noter dette på kuverten (sammen med årstal), så du nemt kan identificere det og finde det i fremtiden.
Læg hver butikskvittering i den forberedte konvolut. Læg ikke mere end én kvittering i hver konvolut.
Lav en lignende konvolut for hver kvittering, du gemmer.
Opret syrefrie arkivmapper til konvolutterne. Læg lignende kvitteringskonvolutter sammen i arkivmapper. Læg f.eks. konvolutter med husstands købskvitteringer i en mappe mærket "Husstandskøb."
Læg mapperne i en syrefri æske. Pas på ikke at placere for mange eller for få mapper i kassen. Hvis du overpakker en kasse, kan mapperne blive foldet eller bøjet. Hvis du underpakker en æske, sidder papirerne muligvis ikke ordentligt i æsken og kan krølle med tiden. Brug afstandsplader til at hjælpe med at placere mapperne omhyggeligt i kasserne, hvis det er nødvendigt. Luk boksen forsvarligt.
Stil opbevaringskasserne et tørt, køligt og mørkt sted. Et mørkt skab i et rum med aircondition ville være et ideelt sted at placere disse opbevaringskasser.
Gem kvitteringer
Syrefri opbevaringsbokse (med afstandsplader)
Syrefri filmapper
Syrefri kuverter
Blyant