Det kan være lige så nemt at spore månedlige udgifter som at skrive dem ned, mens du bruger penge. Den nemmeste og mest organiserede måde er dog at oprette en skabelon til månedlige udgifter, som du kan bruge hver måned til at holde styr på dit forbrug. Du kan skræddersy flere metoder til at skabe en udgiftsskabelon til dine behov og bruge kategorier, der er relevante for dine forbrugsmønstre.
Beslut om du vil oprette en computeriseret eller en manuel skabelon. Dit valg bør være baseret på, hvor stærke dine computerfærdigheder er, hvor komplekst dit budget er, og hvor mange udgiftstransaktioner, du sandsynligvis vil have på en måned. Store, komplekse budgetter er nemmere at vedligeholde i et computerstyret regneark, såsom Microsoft Excel.
Vælg de udgiftskategorier, der skal konfigureres. Se på dit forbrug for de seneste tre måneder ved at gennemse kontoudtog og købskvitteringer. Udgiftstyper med flest transaktioner bør have deres egen kolonne, mens lejlighedsvise udgiftstyper kan slås sammen i en kolonne kaldet "Diverse". Fællesudgifter omfatter husleje, bilbetalinger, forsyningsselskaber, underholdning, medicin og donationer.
Opret kolonnerne i regnearket, der repræsenterer udgiftstyper. I både et computerstyret og manuelt regneark skal du navngive den første kolonne "dato" og den anden "beskrivelse". Dette tillader input af detaljer for hver udgift i rækkerne. Hver kolonne til højre for denne skal have en udgiftstype. Den sidste vil få titlen "Diverse" for at fange eventuelle udgifter, der ikke passer i andre kolonner.
Opsæt en subtotalrække nederst i det månedlige regneark. Hvis du bruger en computeriseret version, skal du indtaste formlen for at opsummere alle rækker i hver kolonne. I et manuelt regneark skal du tegne en linje over subtotalrækken og en dobbelt linje under den. Tilføj de månedlige totaler i hver kolonne i slutningen af måneden.
Gentag trin 3 og 4 i nye regneark - et for hver måned, du vil spore. Det er almindeligt at opsætte alle udgiftsskabeloner i begyndelsen af året for hele regnskabsåret.
I slutningen af hver måned skal du sammenligne dine udgifter i hver udgiftskategori med dit budget for at sikre, at du stadig er på rette vej. Vælg udgiftskategorier, der vedrører din indkomstskat. Har for eksempel separate kategorier for donationer, lægeudgifter og renter på realkreditlån.
Kontoudtog og kvitteringer for de seneste tre måneder
Computer med Microsoft Excel eller andet regnearksprogram (valgfrit)
Pen og foret papir
Hvis du opretter en computerstyret udgiftsskabelon, skal du tage en sikkerhedskopi af filen mindst hver måned og opbevare den et andet sted end computeren. Hvis du mister filen, kan du altid genskabe den fra sikkerhedskopien.