Nogle gange skal du bevise, at du bærer visse typer forsikring i bestemte beløb, såsom når en politibetjent beder om at se bevis for bilforsikring. I disse tilfælde kan du undre dig over, hvilket dokument du skal levere. Hver forsikringsaftale har en erklæringsside, der er en del af policen, men et forsikringsbevis fremstilles normalt separat fra policen.
Formålet med erklæringssiden, eller dec-siden, er at opsummere de vigtigste dækninger og grænser, som policen giver den forsikrede på en enkelt side for nem reference. For eksempel vil en dec-side for en bilforsikringspolice vise ansvarsforsikringsgrænserne samt enhver anden dækning i policen, såsom kollision eller uforsikret bilist, og de gældende selvrisikoer og grænser. Dec-siden viser ikke de betingelser eller undtagelser, der kan være gældende.
Typisk refererer "bevis for forsikring" til et dokument, der er genereret og leveret af enten forsikringsselskabet eller agenturet, der solgte policen, snarere end en del af selve policen. Med bilforsikring giver forsikringsselskabet typisk et lille stykke papir med visse politiske oplysninger om det, som du til enhver tid skal have i dit køretøj. Dette id-kort eller andre dokumenter såsom forsikringsbeviser kan alle bruges som bevis på forsikring.
Dec-siden er en del af din police, så du bør opbevare den sammen med resten af din police, uanset hvor du opbevarer dine forsikringsdokumenter. Det er typisk et stykke papir i fuld størrelse og kan være knyttet til resten af kontrakten. På grund af dette kan det være besværligt at bruge det som dokumentation for forsikring. De fleste bureauer, der kræver beviser for forsikring, vil dog acceptere en erklæringsside som tilstrækkeligt bevis.
Erklæringssider og typiske beviser for forsikringsdokumenter indeholder begge de fleste af de samme oplysninger. Du vil typisk finde den forsikredes navn og kontaktoplysninger, det udstedende bureaus navn og kontaktoplysninger, forsikringsselskabets navn, policenummer og ikrafttrædelses- og udløbsdatoer på begge dokumenter. Erklæringssiden har normalt mere detaljerede oplysninger end et standardbevis for forsikringsdokument, så du kan bruge en dec-side som bevis, men ikke omvendt.