At holde styr på lagerniveauer hjælper dig med at vide mere end blot, hvad du har solgt i en bestemt periode. Lagerstyring er et nøgleværktøj til forretningsplanlægning, fordi det kan hjælpe dig med at undgå forstyrrelser i dit salg, mistede ordrer, nedsat kundetilfredshed og frafald og dårlige onlineanmeldelser.
Beholdningsændringer bliver også registreret på specifikke finansielle rapporter, forklarer Corporate Finance Institute, hvilket gør denne beregning nødvendig for nøjagtigt regnskab. Hvis du ejer aktier i en virksomhed, kan det være med til at øge din viden om virksomhedens seneste resultater, hvis du ser på dens ændring i lagerbeholdning.
Læs mere: Anvendelser af en årsrapport
Lagerbeholdning refererer typisk til mængden af færdige fysiske produkter, som en virksomhed har ved hånden til salg. Af regnskabsmæssige årsager er råvarer, der er nødvendige til fremstilling af færdigvarer, såvel som delvist færdige produkter, dog også inkluderet i lagerberegninger, ifølge Intuit QuickBooks.
Servicevirksomheder, eller virksomheder som restauranter, kan drage fordel af at vide, hvor mange ordrer de kan opfylde til enhver tid baseret på antallet af personer og materialer, de har ved hånden. For eksempel har en restaurant ikke en beholdning af pepperoni-pizzaer ved hånden. Men hvis pepperoni-pizzaer er den største vare, den sælger, vil det at holde styr på tærtens ingredienser sikre, at restauranten ikke løber tør for dem.
Hvis du ser på en børsnoteret virksomheds resultater, vil du se på deres regnskaber for deres lagerændring på deres resultatopgørelse.
Læs mere: Ulemperne ved at bruge årsrapporter til evaluering af organisatorisk effektivitet
Virksomheder beregner normalt ændringer i lagerbeholdningen over bestemte perioder. En virksomhed ønsker måske at kende sin lagerbeholdning på månedsbasis for at sikre, at den har nok på lager baseret på forventet salg. En virksomhed ønsker måske at holde styr på sine lagerniveauer kvartalsvis for at hjælpe med at planlægge sine råmaterialeindkøb og arbejds- og produktionsplanlægning. Årlige lagerberegninger hjælper med budgetgennemgange ved årets udgang og skatteforberedelse.
Læs mere: Sådan beregnes omsætning af råvarelager
Den nemmeste måde at beregne en ændring i det færdige lager på er at vælge en tidsperiode (normalt en måned, et kvartal eller et år) og trække lagerbeløbet på din slutdato fra lagerbeløbet på din første dato. Du bliver nødt til at definere "beholdning" – taler du om færdige enheder, eller materialer, færdige enheder og enheder i gang?
For eksempel, hvis du bare sporer færdige enheder, der er tilgængelige til salg, lad os sige, at du startede andet kvartal den 1. april med 100.000 enheder og sluttede med 80.000 enheder. Din ændring i beholdning er 20.000 eller -20 procent.
Dette tal kan dog ikke være særlig nyttigt. Hvor mange enheder lavede du i løbet af andet kvartal, og hvor mange solgte du? Du har måske solgt 120.000 enheder, hvilket krævede, at du lavede 20.000 flere enheder i løbet af den 90-dages periode. Du har dog 80.000 enheder tilbage, så du ved nu, at du har lavet 100.000 enheder, muligvis mange flere, end du havde brug for. På den anden side, hvis det meste af dit salg kommer i begyndelsen af et specifikt kvartal, ved du nu, at du kun har 80.000 enheder til at tilfredsstille efterspørgslen fra og med næste kvartal.
Hvordan påvirker din lagerændring din økonomi? Regnskabsformlen til at beregne en ændring i beholdningen ser på dine beholdningsværdier, forklarer AccountingTools.com. Dette vil fortælle dig, hvor meget du har tjent og brugt på at lave og sælge inventar.
Denne lagerændringsformel er:Indkøb + Lagernedgang - Lagerforøgelse =Vareomkostninger. Denne type lagerregistrering tager højde for dine råvarer og delvist færdige varer, ud over dine færdige produkter (enheder klar til salg).
Lad os sige, at du startede andet kvartal med en færdig beholdning på 200.000 USD og brugte yderligere 75.000 USD på at lave yderligere beholdning. Du kan overveje, at din beholdning nu er $275.000 værd. Men hvis du har lavet en beholdning på 75.000 USD, som du kan sælge for 150.000 USD, kan du muligvis beregne din samlede beholdning med en værdi på 200.000 USD + 150.000 USD eller beholdning på 350.000 USD.
Det er derfor, det er vigtigt at beslutte, hvad dine mål er for at beregne din beholdning. Skal du for eksempel medtage råvarer og delvist færdige produkter i din lagerbeholdning? Du ville gøre det til regnskabsmæssige formål, men ikke til lagerbeholdningsformål.
Hvis din salgschef beder om din lagerændring, vil du give et andet svar, end hvis din revisor eller skatteformidler beder om din lagerændring.