Hver regnskabsperiode allokerer en virksomhed en del af de omkostninger, den har betalt for at erhverve sine langsigtede aktiver, til sin resultatopgørelse som en afskrivningsudgift, som spreder et aktivs omkostninger over dets brugstid. Afskrivningsudgiften reducerer virksomhedens nettoindkomst på resultatopgørelsen og tilføjer dens akkumulerede afskrivninger på balancen, hvilket reducerer værdien af balancens langsigtede aktiver. Du kan bestemme en virksomheds afskrivningsudgift for en regnskabsperiode ved at beregne ændringen i akkumulerede afskrivninger på dens balance.
Find størrelsen af akkumulerede afskrivninger på den seneste regnskabsperiodes balance. Antag for eksempel, at en virksomhed angiver 100.000 USD i akkumulerede afskrivninger på sin seneste balance.
Find størrelsen af akkumulerede afskrivninger på den foregående regnskabsperiodes balance. Antag for eksempel, at virksomheden noterede 80.000 USD i akkumulerede afskrivninger på sin tidligere periodes balance.
Træk den akkumulerede afskrivning på den foregående regnskabsperiodes balance fra den akkumulerede afskrivning på den seneste periodes balance for at beregne afskrivningsudgiften for perioden. I eksemplet skal du trække $80.000 fra $100.000 for at få $20.000 i akkumuleret afskrivning for den seneste regnskabsperiode.
Overvåg en virksomheds afskrivningsudgifter over tid for at genkende eventuelle væsentlige ændringer, som kan påvirke en virksomheds overskud.
Gennemgå en virksomheds forklaring af dets afskrivningsberegninger i fodnoterne til dets regnskaber for at sikre, at dets skøn, der bruges til at beregne afskrivningsomkostninger, ser rimelige ud. (Se referencer 3)
En virksomheds afskrivningsomkostninger i en regnskabsperiode adskiller sig fra den faktiske ændring i markedsværdien af en virksomheds aktiver.