En mindestol er én måde at ære minde om en elsket. Donationer til trusten kan bruges til at hjælpe den afdødes familie eller til at fremme en sag, som personen brændte for. Love og regler sikrer tillidens integritet og beskytter donorer mod svindel. At følge reglerne gør det nemmere for dig at oprette tilliden.
Selvom du måske begynder med tanken om at mindes et familiemedlem eller en ven eller samle penge ind til din slægtning eller vens familie, bør du definere dit formål mere præcist. Ønsker du for eksempel, at pengene i fonden skal bruges til at opdrage afdødes børn eller til at betale for begravelsesudgifter? Eller måske vil du samle penge ind til en velgørenhed til den afdødes ære. Du bør angive formålet med trusten både i dokumenter, der etablerer trusten, og i ethvert fundraising-materiale, du bruger til at offentliggøre trusten eller distribuere til donorer.
Nogen skal føre tilsyn med tilliden og fordele penge til det angivne formål. Dette kan være en enkeltperson eller en gruppe af enkeltpersoner, eller endda en tredjepart, såsom en bankadministrator eller en advokat. Personen skal være tillidsvækkende, i stand til at handle i tillidens bedste interesse og god til at håndtere penge. Udnævnelse af en gruppe mennesker eller en bestyrelse til at administrere trusten deler ansvar og hjælper med at beskytte mod svig. Tillidsadministratoren eller administratorerne vil være underskriver på den konto, hvor midlerne opbevares, og vil skrive checks for at fordele pengene på kontoen; hvis der er et bestyrelse, vil administrator svare på det. Administratoren skal også indsende det nødvendige skattepapir til mindefonden. En måde at varetage administrative opgaver på er at åbne din tillid i regi af en samfundsfond, et hospital, et universitet eller en anden organisation, hvor andre mennesker allerede har etableret tillidsforhold. Disse organisationer har dedikeret personale, som vil håndtere administrationen af tilliden for dig.
Det finansielle institut, hvor du vælger at sikre pengene i trusten, vil kræve et skatteidentifikationsnummer for trusten. For at ansøge om et skatte-id skal du have juridiske dokumenter, der formaliserer trusten og dens formål. Kontakt en advokat, der er specialiseret i velgørende fonde. Hvis du ikke kender en, så spørg andre lokale velgørende organisationer om anbefalinger. Med dokumentation for oprettelse af tilliden og et skatte-id-nummer kan du oprette en tillidskonto i et pengeinstitut. Banken vil kræve, at du udfylder en ansøgning og kan have sine egne regler for, hvordan pengene håndteres. For eksempel kan banken begrænse antallet og størrelsen af hævninger fra kontoen hver måned.
IRS fritager velgørende fonde for at betale indkomstskat, men du bliver nødt til at udfylde en informationsretur, Form 990-PF, hvert år. Denne formular beskriver de penge, trusten indsamler hvert år, de penge, den fordeler, og eventuelle administrative omkostninger, såsom bankgebyrer. Din stat kan også kræve, at du udfylder et afkast for tilliden. Donorer, der bidrager til din trust, er muligvis eller ikke berettiget til et skattefradrag for deres bidrag. En velgørende fond, der gavner en person eller familie, kvalificerer sig ikke som en velgørende organisation i henhold til IRS-reglerne. Hvis du imidlertid etablerer trusten som en 501(c)(3), er bidragene fradragsberettigede i skat, men i dette tilfælde er midlerne muligvis ikke til gavn for nogen privatperson eller private interesser.