At uddanne investorer om årsrapporten for en virksomhed er et kritisk skridt i at rejse kapital til virksomheden. En årsrapport bør være struktureret på en måde, så investorerne tydeligt ved, hvordan virksomheden har klaret sig i det seneste år. De tre grundlæggende kategorier, der skal indgå i en årlig opdatering er:balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse. Derudover er et ord om virksomhedens fremtidige forventninger og resultater af årsregnskabet nøglen til at hjælpe investorer med at beslutte, om det er et godt økonomisk skridt at købe sig ind i virksomheden.
Åbn årsrapporten med "Brev fra selskabets formand" og/eller formand. Brevet skal beskrive præsidentens fortolkning af, hvordan virksomheden klarede sig i det seneste regnskabsår, virksomhedens indtjeningsmål og de strategier, den planlægger at anvende for at opfylde disse resultater. For eksempel kan det stå i brevet, at der vil blive bygget nye butikker i de kommende år, hvilket kan hjælpe investorer med at afgøre, om virksomheden er klar til vækst.
Medtag forklarende illustrationer såsom cirkeldiagrammer og grafer, der viser virksomhedens økonomiske rejse og årsafslutning. For eksempel kan et cirkel- eller søjlediagram vise virksomhedens samlede årlige indtægter og udgifter over de seneste 10 år. En linjegraf kan vise tendenser i vækst over de seneste tre år.
Opsummer resultaterne af balancen, og giv investorerne en idé om, hvor godt virksomheden har forvaltet sin økonomi. Balanceanalyse bør fokusere på to områder:likviditet og kapitalstruktur. Definer og forklar virksomhedens likviditet i form af aktiver. Diskuter kapitalstrukturen, som undersøger, hvordan en virksomhed finansierer sine aktiviteter.
Beskriv resultaterne af resultatopgørelsen for at give investorerne en klar forståelse af virksomhedens rentabilitet. Forklar, hvor meget virksomheden har betalt i udgifter, og hvor godt virksomhedens drift har fungeret gennem året. Diskuter virksomhedens indtægter, udgifter, nettoindtjening eller nettotab i perioden.
Diskuter pengestrømsopgørelsen, som vil hjælpe investorer med at træffe en smart beslutning om at købe, besidde eller sælge aktier i virksomheden. Fremhæv de vigtigste aktiviteter, der påvirker pengestrømme og påvirker den samlede likviditet. Gennemgå, hvor mange penge virksomheden brugte på investeringer og drift.
Medtag noter til investorerne. Afsløre virksomhedens regnskabspraksis, fusioner og andre oplysninger, der kan påvirke virksomhedens økonomiske tilstand. "Noter er lige så vigtige, hvis ikke vigtigere, end selve årsregnskabet," skriver George Thomas Friedlob, Ph.D. i "Nøgler til at læse en årsrapport."
Sammenlign dette års årsrapport med den tidligere årsrapport for at se, om sidste års mål blev opfyldt.