Regninger forfalder baseret på en bestemt faktureringscyklus. Udtrykket, faktureringscyklus, ifølge Truth in Lenning Regulations, betyder intervallet mellem dagene eller datoerne for regelmæssige periodiske opgørelser. Reglerne siger, at cyklussens intervaller skal være lige store og ikke længere end tre måneder. Det giver et stort spillerum i, hvordan virksomheder, der fakturerer dig regelmæssigt, fortolker deres cyklusser.
Længden af en faktureringscyklus varierer fra virksomhed til virksomhed.
Tænk på de regninger, du betaler, og hvornår du betaler dem. Kreditkortkonti, gas- og elregninger, kabel og internet, afdrag på realkreditlån, bilforsikring, vand og spildevand og livsforsikringsselskaber fakturerer alt sammen i en cyklus. Faktureringscyklussen er altid præciseret den aftale, du underskriver, når du vælger at handle med en virksomhed. Faktureringscyklussen er kun en del af vilkårene for din aftale med virksomheden. Kreditkortkonti tildeler dig for eksempel også en rentesats, en kreditgrænse og angiver, hvornår forsinkelsesgebyrer skal betales.
Ikke hver faktureringscyklus er den samme. En faktureringscyklus kan løbe 30 dage for dit VISA-kreditkort eller mellem 25 og 35 dage for dine elforsyningsselskabers faktureringscyklus i Texas. Overvej effekten af en kreditkortfaktureringscyklus på 28 dage versus en 30-dages cyklus. Med 28-dages cyklus vil du have 13 faktureringscyklusser i løbet af året i stedet for 12 på en normal månedlig faktureringscyklus. Den ekstra betaling om året går ofte ubemærket hen af de fleste forbrugere.
Faktureringscyklusser bestemmes aldrig vilkårligt. De fleste virksomheder beregner den optimale faktureringscyklus for deres kunder for at producere det bedste afkast for deres virksomhed. En kortere faktureringscyklus kan være fordelagtig af en række årsager. De kan indsamle flere penge, hurtigere. De kan også bruge den kortere faktureringscyklus til at reducere renterne nok til at være mere konkurrencedygtige.
De fleste mennesker er vant til konti, der fakturerer på en månedsbasis. Det vil sige, at du køber noget på kredit i denne måned, og betalingen forfalder den næste måned. Et smart regnskabstrick kaldet to-cyklus fakturering tjener til at belønne kunder med stigende saldi, mens de straffer forbrugere, der reducerer deres saldo fra den ene måned til den anden. Kreditkortselskaber bruger ofte denne faktureringsmetode, og hvis du har mistanke om, at din konto bliver håndteret på denne måde, så tag et kig på betingelserne og aftalen for kontoen. Hvis to-cyklus fakturering anvendes, skal det forklares i detaljer, ved lov, i detaljer.