En lånebevis eller et gældsbrev er et juridisk dokument, der forpligter en part til at tilbagebetale penge til en anden part. En ordentlig låneseddel beskytter også både långivers og låntagers interesser. For at gøre dette skal notatet beskrive lånet tilstrækkeligt detaljeret til at sikre, at der ikke kan opstå misforståelser mellem parterne.
En lånenota identificerer datoen for aftalen og de involverede parter, herunder medunderskrivere, ved deres fulde juridiske navne og adresser. Lånebeløbet er specificeret, herunder renter og beregningsmetode. Betingelserne for tilbagebetaling er præciseret. Betalingshyppighed, forfaldsdato, betingelser, hvorunder låntager vil være i misligholdelse, og konsekvenser af manglende betaling er defineret. Betalingsformen - for eksempel kontanter, check eller postanvisning - og det sted, hvor betalingen skal foretages, er også noteret. Eventuelle andre betingelser for lånet skal også være inkluderet på samme dokument.
En lånebevis kan være skrevet i et simpelt sprog og stadig være et funktionelt, juridisk dokument, men det er mere sikkert at bruge et etableret juridisk sprog til en lånebevis. Til ligetil udlånssituationer kan lånebevisformularer købes i kontorartikler eller på internettet. Men når summen af penge er stor, og transaktionen er kompleks med mange betingelser - som i ejendomslån - er et professionelt udarbejdet dokument specielt til transaktionen at foretrække.
For at tilføje sandfærdighed til lånebeviset og give yderligere beskyttelse for både långiver og låntager, bør lånebeviset være underskrevet af mindst ét upartisk vidne. Det bedste vidne er en notar. En notar vil undersøge lånesedlen, overvære underskrivelsen af sedlen og stemple og underskrive sedlen. Handlingen registreres også i notarens journal.
Når du underskriver en lånenota, erklærer du, at du har læst hele dokumentet og accepterer at være juridisk bundet af alle betingelser, der er nævnt deri. Så uanset om du er låner eller långiver, så læs hele dokumentet, inklusive alt med småt. Lav kopier af den underskrevne låneseddel og få dem notariseret sammen med den originale note. Når du foretager eller modtager betalinger, skal du dokumentere betalingerne med en kvittering, især hvis betalingen sker kontant.
Hvis ejendom er navngivet i lånenotaen som sikkerhed for lånet, skal dette muligvis registreres med en Uniform Commercial Code-arkivering. En UCC-arkivering etablerer en offentlig registrering af, at ejendommen er sikkerhed mod lånebeviset. Kontakt en advokat for at sikre korrekt UCC-arkivering, især ved store transaktioner.
Enhver detalje, der ikke er inkluderet i lånebeviset, vil være et spørgsmål om "han sagde/hun sagde" i en domstol, hvilket gør forsøg på at inddrive gennem retssager vanskelige eller endda forgæves. En almindelig fejl folk begår, når de udarbejder deres egne lånebeviser, er udeladelse af datoen for, hvornår lånet skal tilbagebetales. Uden disse oplysninger er lånedokumentet blot en IOU. I teorien kan låntageren tilbagebetale, når han vil.