Uanset om du planlægger en begivenhed eller udvider til et ekstra sted, stopper det ikke, når du har skrevet pitchet, når du skriver en pressemeddelelse, der virker.

En undersøgelse foretaget af Greentarget fastslår, at den gennemsnitlige journalist bliver bombarderet med så mange som 50 pressemeddelelser om ugen og bruger mindre end et minut læser hver enkelt de åbner. Det er tiden værd at finpudse hver eneste del af din pitch-proces, som den måde, du distribuerer den på, og hvordan du følger op.

Følg disse 6 trin for at mestre kunsten med pressemeddelelsen og få din lille virksomhed bemærket.

1. Læs udgivelsen igen for at sikre, at den promoverer historien, ikke virksomheden.

En journalists opgave er at dele historier med læserne. Mislykkede pressemeddelelser fokuserer dog ofte på grundlæggende udsagn, såsom hvem , hvad , hvornår og hvor.

Men selvom disse fakta er vigtige, er de simpelthen ikke nok. Hvis du er vært for en stor åbning, skal du fokusere på en vinkel, der er relevant for publikationens læsere. Hvis du for eksempel sender udgivelsen til en virksomhedspublikation, skal du inkludere oplysninger om, hvordan begivenheden relaterer sig til erhvervslivet:Hvor mange nye job vil det tilføje til arbejdsstyrken? Vil placeringen tilbyde øget adgang til tjenester, der tidligere ikke var tilgængelige i området?

Hvis pressemeddelelsen ikke fortæller en historie, der er relevant for læserne, skal du revidere den, indtil den gør det.

2. Skriv en e-mail-emnelinje, der fanger opmærksomhed.

Kedelige emnelinjer er en sikker måde at hurtigt spore din pressemeddelelse til papirkurven. Faktisk sagde 79 procent af journalisterne, at emnelinjen i høj grad påvirker, om de åbner en e-mail, ifølge Greentarget. Invester tid i at lave en emnelinje, der fanger reporterens opmærksomhed og lader dem vide, at pressemeddelelsen tilbyder historieværdi.

3. Kopiér og indsæt udgivelsen i e-mailen.

Ligesom dig er journalister mindre tilbøjelige til at åbne uopfordrede dokumenter, især fra afsendere, de ikke kender. En måde at omgå denne udfordring på er at kopiere og indsætte din lille virksomheds pressemeddelelse i e-mailens brødtekst, hvilket giver reporteren direkte adgang til oplysningerne uden at skulle åbne en fil.

4. Send det til de rigtige journalister.

Greentargets undersøgelse peger på, at en af ​​de største kæledyr for journalister med pressemeddelelser er, at de ikke er relevante for de emner, journalisterne dækker. Få mest muligt ud af din og reporterens tid ved kun at sende pressemeddelelser relateret til deres rapporteringsområde.

Send dit pitch til udvalgte journalister, der har dækket lignende historier. Hvis du for eksempel ejer en dagspa, kan potentielle måljournalister omfatte dem, der skriver om wellness, sundhed eller livsstilsproblemer. Eller, afhængigt af årsagen til pressemeddelelsen, kan det være hensigtsmæssigt at sende den til generelle erhvervsreportere.

5. Strømline distribution og opfølgning med en e-mail-platform.

Automatiserede e-mailplatforme, som dem du måske allerede bruger til at komme i kontakt med kunder, reducerer tiden og frustrationen ved at sende og følge op på pressemeddelelser betydeligt. Ved at bruge disse platforme kan du:

• Segmenter journalister i lister baseret på faktorer som rapporteringsområde (livsstil, fitness, forretning osv.) eller region (by, amt, stat osv.). Når det er tid til at sende en udgivelse, kan du nemt vælge en liste, der er målrettet mod de rigtige journalister.
• Se, hvilke journalister der har åbnet e-mailen. Hvis en journalist har åbnet det mere end én gang, er der en god chance for, at de overvejer at skrive om det – og det gør dem velegnede til en opfølgende e-mail.

6. Undgå generelt at følge op via telefon.

Journalister bliver konstant bombarderet med information, så nogle gange kan de se opfølgende telefonopkald fra folk, de ikke kender, som afbrydelser. Den mest effektive måde at respektere en journalists tid - og undgå at blive stemplet som et skadedyr - er at sende en kort opfølgnings-e-mail inden for en eller to dage for at bekræfte, at du har sendt oplysningerne til den rigtige person.

Hvis en journalist ikke reagerer på den oprindelige udgivelse eller opfølgning, antag, at de ikke er interesserede. Gentagne forsøg fra din side på at få historien dækket vil kun gøre dem mindre tilbøjelige til at åbne dine udgivelser i fremtiden.

At lave en pressemeddelelse, der virker, er blot en del af en succesfuld strategi til at markedsføre din lille virksomhed. SCORE-mentorer kan hjælpe dig med at skabe en gennemførlig marketingplan, der tiltrækker og fastholder kunder. Find din mentor i dag.