Når du køber aktiver til din lille virksomhed, skal du redegøre for dem i dine bøger. Registrering af aktiver behøver ikke at være svært. Omkostningsprincippet er en enkel metode til at styre værdien af ​​dine langsigtede aktiver.

Hvad er historiske omkostninger?

Med omkostningsprincippet registrerer du et erhvervsaktiv til dets købsbeløb. Spor aktiver på balancen til deres kontante værdi i den tid, du erhvervede dem. Du justerer ikke et aktivs omkostninger for ændringer i markedet. Du kan også bruge det historiske omkostningsbegreb til at registrere forpligtelser.

For eksempel køber du et stykke udstyr for $500. De omkostninger, du registrerer i dine bøger, afspejler den oprindelige pris ($500). Du ændrer ikke det registrerede beløb, hvis markedet får udstyrets værdi til at ændre sig.

Hvad vil omkostningsprincippet gøre for din virksomhed?

Uanset hvor lille din virksomhed er, er dine aktiver en stor ting. Du skal vide, hvordan du administrerer og redegør for dem korrekt. Omkostningsprincippet er en enkel og pålidelig måde at spore aktiver på.

Det historiske omkostningsprincip viser det faktiske beløb, du har betalt for et aktiv, hvilket sikrer, at en objektiv omkostning blev registreret. Prisprincippet er baseret på tidligere transaktioner.

Problemer med omkostningsprincippets regnskab

Omkostningsprincippet er måske ikke altid den mest nyttige måde at værdiansætte et aktiv på. For nogle aktiver afspejler prisprincippet ikke, hvad aktivet i øjeblikket er værd. Hvis et aktiv tilhører et marked, der ofte svinger, skal du muligvis se på dets fair markedsværdi.

Normalt er historisk omkostningsregnskab mere problematisk med langsigtede aktiver. Langsigtede aktiver er værdigenstande, som du ikke forventer at konvertere til kontanter inden for et år. Eksempler på langsigtede aktiver omfatter bygninger, jord, køretøjer og udstyr.

Omkostningsprincippet kan være forvirrende, når du sælger langsigtede aktiver. Markedsværdien kunne have ændret sig mellem det første køb, og når du sælger varen. De forskellige værdier kan gøre det sværere at bestemme din virksomheds økonomiske sundhed. Du skal forklare de forskellige værdier i dit regnskab.

Værdien af ​​langsigtede aktiver har en tendens til at ændre sig over tid. Omkostningsprincippet afspejler måske ikke en nuværende værdi af langsigtet ejendom efter så mange år. For eksempel kan en bygning være en anden pris værd nu, end den var for 50 år siden.

På den anden side er kortsigtede aktiver ikke i din besiddelse længe nok til at ændre værdien markant. Markedsværdien bør ikke dramatisk påvirke værdien af ​​kortsigtede aktiver, såsom beholdning.

Omkostningsprincip og afskrivning

Du skal medregne afskrivninger, når du bruger det historiske kostprisprincip. Afskrivninger hjælper dig med at modregne værdien af ​​et aktiv over tid på din selvangivelse. Du mindsker værdien af ​​aktivet i dine bøger i hele aktivets levetid.

Lad os sige, at du køber udstyr for $1.000, og det har en brugstid på fem år. Med omkostningsprincippet registrerer du det oprindelige købsbeløb i dine regnskabsbøger for små virksomheder.

Regn derefter med en afskrivningsudgift hvert år af udstyrets levetid. I dette tilfælde vil afskrivningsudgiften være $200 om året ($1.000 / 5 år). Balancen skal afspejle de historiske omkostninger minus akkumulerede afskrivninger hvert år.

Omkostningsprincip kontra fair markedsværdi

Der er mere end én måde at værdisætte et aktiv på. I stedet for at bruge omkostningsprincippet kan man se på markedsværdien. Et aktivs markedsværdi er anderledes end det beløb, der er registreret med prisprincippet.

Markedsværdi afspejler prisen på en vare på den aktuelle markedsplads. Du rapporterer værdien med estimerede priser. Beløbene viser, hvor meget du kunne modtage, hvis du solgte aktiverne.

Fair markedspriser har til formål at gøre optegnelser mere nøjagtige og relevante. Men metoden kan være et problem, hvis markedet konstant ændrer sig. Afhængigt af situationen vil du bruge omkostningsprincippet eller den fair markedspris til at bestemme et aktivs værdi.

Har du brug for en nem måde at registrere dine aktiver og andre forretningstransaktioner på? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og lavet til ikke-revisoren. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.