Næsten alle i de fleste stater betaler moms på købstidspunktet. Og ja, dette inkluderer virksomhedsejere, der køber ind til deres forehavender. Men hvis du køber og videresælger varer til dine kunder, kan du overveje at ansøge om et videresalgsbevis. Kvalificerede virksomheder bruger videresalgscertifikater til at slippe for at betale moms, når de køber bestemte varer fra en leverandør.

Så hvem kvalificerer sig til dette skattefrie kort? Hvordan kan du ansøge?

Oversigt over moms

Før vi dykker ned i den vidunderlige verden af ​​momsfritagelser, lad os diskutere, hvad der er moms. Omsætningsafgift er en gennemløbsskat, som sælgere opkræver fra kunder på salgsstedet.

Generelt er momsen en procentdel af køberens køb. Efter at have opkrævet moms, overfører sælgeren den til deres stat.

De fleste stater (45 af dem og Washington D.C., for at være præcis) har omsætningsafgiftslovgivning. Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire og Oregon pålægger ikke købere moms.

Sælgere skal opkræve moms fra kunder, hvis deres virksomhed har en momsforbindelse eller tilstedeværelse i en stat.

Hvad er et videresalgscertifikat?

Et videresalgsattest fritager indehaveren for at betale moms, når de køber visse varer. Generelt er videresalgscertifikatindehavere virksomheder, der enten videresælger eller bruger de købte varer som dele i deres egne tilbud. På den måde er det kun køberne af det endelige produkt, der betaler moms. Et videresalgsattest kaldes også et momscertifikat, forhandlertilladelse eller momsfritagelsesattest.

Hvis du er berettiget til et videresalgsattest, skal du ikke betale moms, når du køber kvalificerede varer fra en leverandør. Du er dog stadig ansvarlig for at opkræve moms fra kunder.

Igen fritager et momscertifikat dig kun for at betale moms af kvalificerede varer. Det fritager dig ikke for at betale moms af varer, du bruger i din virksomhed (f.eks. kontorartikler). Kvalificerende varer er enten varer, du planlægger at videresælge eller bruge som dele i produkter eller tjenester, du sælger.

Lad os sige, at du køber skriveborde med den hensigt at sælge dem videre. Når du køber skrivebordene, opkræver sælgeren ikke moms på grund af dit certifikat. Når du sælger skrivebordene til kunder, skal du opkræve og opkræve moms.

Hvis du sælger varer til en virksomhed med et videresalgsattest, skal du ikke opkræve moms. I stedet vil den virksomhed opkræve moms fra sine kunder.

Omsætningsafgiftsfritagelsesbeviser lader lovligt købere slippe for at betale moms. Men det betyder ikke, at sælgere lovligt skal acceptere dem. Forhandlere kan afvise legitime videresalgscertifikater. Generelt gør forhandlere dette, fordi de ikke ønsker at risikere at acceptere en svigagtig tilladelse. Eller en sælger kan afvise et videresalgscertifikat for at forhindre detailarbitrage.

Hvem kvalificerer sig til et fritagelsesbevis for videresalg?

Ikke alle virksomheder bør ansøge om en forhandlertilladelse. Du kan overveje at få et certifikat, hvis du regelmæssigt køber engros eller bruger købte varer i dine tilbud.

Følgende typer virksomheder kan overveje at ansøge med deres stat om et momscertifikat:

• Forhandlere
• Forhandlere
• Virksomheder med skattefritagelsesstatus (f.eks. 501(c)(3)-organisationer)

Husk, at alle virksomheder skal ansøge om et skattefritaget certifikat gennem deres stat. Der er ingen automatisk momsfritagelser.

For eksempel skal en nonprofitorganisation ansøge om 501(c)(3)-status og derefter ansøge om momsfritagelse.

Husk, at et momsfritagelsesbevis ikke gælder for hvert køb, du foretager til din virksomhed. Det tæller ikke med i genstande, du bruger i hele den sædvanlige forretningsgang.

Sådan ansøger du om et statsligt videresalgscertifikat

Interesseret i at få en forhandlertilladelse? Her er to ting, du skal huske på om videresalgscertifikater:

1. Gensalgscertifikater kan enten være gode til ét køb, eller de kan dække adskillige køb i løbet af en periode
2. Du kan sende en gensalgscertifikatformular til din stat eller direkte til leverandøren

Selvom krav og applikationer varierer fra stat til stat, består den generelle proces af:

1. Få en momstilladelse, før du ansøger (hvis relevant)
2. Udfyldelse af en gensalgscertifikatformular
3. Modtagelse af et videresalgscertifikat og/eller -nummer

Sådan får du din momstilladelse: Hvis du ikke allerede har en, er dit første skridt at ansøge om en momstilladelse gennem din stat. For at ansøge om en momstilladelse skal du gå til din stats skatteministeriums hjemmeside. Generelt skal du give nøgleoplysninger, såsom din virksomhedsstruktur, og betale et gebyr.

Udfyldelse af videresalgscertifikatformular: Det næste trin i at ansøge om et videresalgscertifikat er faktisk at udfylde formularen. Igen kan du få brug for din momstilladelse til din ansøgning. Du skal også inkludere detaljer om din virksomhed og specificere de typer produkter, der skal være fritaget for moms. Afhængigt af din placering vil du enten sende din ansøgning til staten eller til leverandøren.

Modtagelse af videresalgscertifikat: Når du har ansøgt om dit videresalgsattest, kan din stat sende dig et momsbevis for fritagelse. Du kan også modtage et videresalgsnummer, der er adskilt fra momstilladelses-id'et. Eller du kan bare tage formularen direkte til en leverandør.

Formularer til videresalgscertifikater efter stat

Fordi hver stat er forskellig, har vi sammensat skemaet nedenfor for at strømline din ansøgningsproces for videresalgscertifikater. Klik på linkene nedenfor for at se skabeloner for videresalgscertifikater, eksempler eller ofte stillede spørgsmål.

I mange tilfælde skal du forny dit videresalgsattest. Kontakt din stat for at få flere oplysninger om udløbsdatoer.

Når du har modtaget et certifikat for videresalg af moms, spekulerer du måske på, om du kan bruge det i andre stater. I de fleste tilfælde kan du. Der er dog nogle få stater, der ikke accepterer momsfritagelsesbeviser uden for staten. I disse tilfælde skal du ansøge om en yderligere tilladelse hos staten.

Stater, der ikke accepterer videresalgscertificeringer uden for staten omfatter:

• Alabama
• Californien
• D.C.
• Florida
• Hawaii
• Illinois
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Washington

Bedste praksis for forhandlertilladelser

Uanset om du bruger eller accepterer videresalgscertifikater, er der nogle ting, du kan gøre for at holde tingene lovlige.

Husk følgende bedste praksis for forhandlertilladelser:

• Forstå statens regler om brug af momscertifikat
• Medbring certifikatkopier til sælgere ELLER bekræft, at tilladelser er lovlige, før du accepterer dem fra købere
• Erkend, at sælgere ikke behøver at acceptere din tilladelse ELLER indse, at du kan afslå købertilladelser
• Gør dig bekendt med udløbsdatoer for videresalgscertifikat

Husk at registrere den moms, du opkræver fra kunder! Brug Patriots online regnskabssoftware til nemt at administrere dine bøger. Hvad venter du på? Prøv softwaren med din selvguidede demo i dag!