Har din virksomhed et godt omdømme i forhold til din stat? Medmindre du har et certifikat for god omdømme, kender du måske ikke svaret. Og nu undrer du dig måske over, hvad et certifikat for god omdømme er.

Hvad er et certifikat for god omdømme?

Et certifikat for god omdømme er et dokument, der beviser, at en virksomhed er lovligt registreret hos og i stand til at operere i en stat. Certifikatet omtales også som et eksistensbevis, statuscertifikat eller et statsspecifikt navn. Virksomhedsstrukturer, der skal registreres i deres stat, kan anmode om certifikatet fra deres statslige agentur.

For at få dokumentet skal din virksomhed være registreret i din stat og opdateret om betalinger og andre krav. Hvis din virksomhed ikke har et godt omdømme, kan du ikke få et eksistensbevis.

Selvom du ikke er forpligtet til at opnå eller fremvise et officielt certifikat, bør du altid forsøge at have et godt omdømme. På den måde kan du sikre dig, at du driver din virksomhed lovligt. Ellers kan du blive underlagt gebyrer og andre bøder.

Hvilke virksomheder kan få certifikatet?

Igen er det kun forretningsenheder, der er forpligtet til at registrere sig i deres stat, der kan anmode om et certifikat for god omdømme. Afhængigt af din virksomhedsstruktur kan du muligvis ikke få dokumentet.

Som en genopfriskning er typerne af forretningsstrukturer:

• Enkeltmandsvirksomheder
• Partnerskaber
• selskaber med begrænset ansvar (LLC'er)
• Selskaber
• S-selskaber

Virksomheder, der skal registrere sig i deres stat, når de strukturerer, omfatter selskaber, S Corps, LLC'er og kommanditselskaber.

Enkeltmandsvirksomheder og komplementære partnerskaber behøver ikke at registrere sig hos staten. Hvis du er eneejer eller partner i et interessentskab, kan du ikke opnå et officielt certifikat.

Hvorfor har du brug for et eksistensbevis?

Selvom din virksomhed altid skal have et godt omdømme, behøver du ikke nødvendigvis at få et certifikat for god omdømme. Din virksomhed behøver ikke en officiel kopi af certifikatet for at fungere.

Du skal muligvis få en kopi af dit certifikat, når du:

• Åbn en virksomhedsbankkonto
• Ansøg om et erhvervslån
• Søg investeringer fra investorer
• Køb forsikring til små virksomheder
• Registrer dig for at gøre forretninger i en anden stat

Gå ikke i panik, hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed og partnerskab. Du kan vise andre dokumenter, såsom selvangivelser eller regnskaber, i stedet for et eksistensbevis.

Ikke alle beder om certifikater for god omdømme. Selvom du er registreret i din stat og gør noget som at ansøge om et erhvervslån, bliver du muligvis ikke bedt om at vise dit certifikat. I stedet vil långiver måske se på andre dokumenter (f.eks. selvangivelser).

Hvis du har brug for at få et eksistensbevis, skal du huske på, at det ikke varer evigt. Statusbeviser udløber. Dit certifikat kan udløbe, når du skal opdatere din virksomheds statsregistrering (f.eks. slutningen af ​​kalenderåret).

Anskaffelse af et certifikat:Stat-for-stat-vejledning

Så du vil have et eksistensbevis for din virksomhed, ikke? Du kan anmode om certifikatet fra det statslige organ, hvor du registrerede din virksomhed.

Brug vores diagram nedenfor for at finde ud af, hvordan du kan anmode om et certifikat efter stat, samt om du kan forvente et gebyr.

Hjælp med at holde din virksomhed i et godt omdømme ved at holde styr på din virksomheds selvangivelser. Og for at gøre tingene lettere for dig selv, når der kommer skattetid, skal du føre nøjagtige regnskabsbøger året rundt. Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at registrere indgående og udgående penge. Start din gratis prøveperiode nu!