Der findes en række forskellige typer virksomhedsbudgetter. En slags budget, som din virksomhed kan have, er et driftsbudget. Læs videre for at lære, hvad et driftsbudget er, og hvad du skal medtage i dit.

Hvad er et driftsbudget?

Et drifts- eller driftsbudget skitserer de midler, du skal bruge for at få din virksomhed til at køre effektivt og succesfuldt i en periode. Den består af alle indtægter og udgifter, som din virksomhed forventer at bruge til sin drift.

Driftsbudgetter opdeler typisk ting som faste og variable omkostninger, indtægter og andre udgifter.

Ligesom med et almindeligt forretningsbudget har mange virksomheder en tendens til at oprette deres nye årlige driftsbudget ved årets udgang. På den måde kan de planlægge deres budget for hele året og sætte økonomiske mål. Intet er dog hugget i sten. En virksomhed kan justere sit driftsbudget i løbet af året (f.eks. hver måned) for at sikre, at den er opdateret med eventuelle driftsændringer.

Oprettelse af et driftsbudget kan være gavnligt for din lille virksomhed. Et driftsbudget kan:

• Hjælpe dig med at administrere løbende udgifter
• Projekter fremtidige udgifter
• Reducer virksomhedens gæld
• Etabler økonomisk ansvarlighed
• Hjælp din virksomhed med at holde styr på sporet

Driftsbudgetkomponenter

Driftsbudgetter kan variere fra virksomhed til virksomhed. Nogle virksomheder kan have brug for andre eller yderligere dele til deres budget end andre.

En række andre budgetter udgør dit driftsbudget. Selvom de kan variere, omfatter nogle af hovedkomponenterne i et driftsbudget følgende sektioner:

• Salg
• Produktion
• Direkte materialer
• Direkte arbejde
• Overhead
• Generelle og administrative udgifter

Salgsbudget

En del af dit driftsbudget er at lave et salgsbudget. Dit salgsbudget opstiller en fremskrivning af, hvor mange tjenester og/eller produkter din virksomhed vil sælge, og hvor meget indtjening du vil tjene på disse salg.

Fremskrivning af din virksomheds salg giver dig mulighed for at planlægge og foretage justeringer af dit forbrug.

For at oprette dit salgsbudget skal du starte med at lave en liste over alle de produkter og tjenester, din virksomhed sælger. Inkluder også hver af deres prispunkter. Når du har lavet din liste, kan du tage et kig på dine tidligere års salgstal for at fremskrive, hvor mange af hvert produkt/service du planlægger at sælge hver måned i det kommende år.

Husk, at ting som økonomi, prispolitikker og konkurrenter kan påvirke dit salgsbudget. Tænk over disse faktorer, når du opretter dit salgsbudget.

Produktionsbudget

En anden komponent i et driftsbudget er produktionsbudgettet. Dit produktionsbudget fortæller dig, hvor mange enheder af hvert produkt du skal producere for at imødekomme salgsbehov og lagerkrav.

Dine produkt- og salgsbudgetter går hånd i hånd. Brug dit salgsbudget til at hjælpe med at oprette dit produktionsbudget (f.eks. enheder, du forventer at sælge i løbet af året).

For at sammensætte et årligt produktionsbudget skal du indsamle følgende oplysninger:

• Forventet antal enheder, der skal sælges (baseret på sidste års data)
• Påkrævet niveau for slutbeholdning
• Antal enheder i din begyndelsesbeholdning, hvis nogen

Beregn antallet af enheder, der skal produceres for hvert produkt ved at bruge formlen nedenfor:

Enheder, der skal produceres =forventet enhedssalg + enheder i slutbeholdning – enheder i begyndende beholdning

Brug formlen til at beregne antallet af enheder, du skal producere for hver af dine varer.

Dit produktionsbudget hjælper også med at bestemme andre aspekter af dit driftsbudget senere, herunder dine direkte materialer, direkte arbejdskraft og overheadbudgetter (som vi kommer til næste gang).

Direkte materialebudget

Når du har oprettet dine salgs- og produktionsbudgetter, er det tid til at sætte et direkte materialebudget. Dit direkte materialebudget bestemmer antallet af enheder af råmaterialer, din virksomhed skal købe til sin produktionsproces. Råmaterialer kan omfatte ting som stål, benzin, tømmer eller plastik.

Det direkte materialebudget bruger antallet af enheder, der skal produceres fra dit produktionsbudget. Det inkluderer også det påkrævede niveau for slutbeholdning for råvarer og antallet af enheder i begyndelsesbeholdning (hvis relevant).

Et direkte materialebudget angiver omkostningerne og mængden af ​​hver type råmateriale, som en virksomhed har brug for. Forbered et separat direkte materialebudget for hver type råvare.

Direkte arbejdsmarkedsbudget

Når du har etableret dit direkte materialebudget for den kommende periode, skal du oprette et direkte arbejdsbudget. Et direkte arbejdsbudget viser antallet af direkte arbejdstimer og omkostningerne ved arbejdskraften for at bestemme de samlede omkostninger ved direkte arbejdskraft.

Timerne for direkte arbejde er bestemt af forholdet mellem arbejdskraft og output. Du kan finde dine enheder af direkte arbejdskraft ved at se på komponenter i dit produktionsbudget (f.eks. enheder, der skal produceres).

For at finde omkostningerne ved direkte arbejdskraft i en periode skal du tage antallet af enheder, du planlægger at producere (fra dit produktionsbudget) og gange det med de direkte arbejdstimer pr. enhed (hvor lang tid det tager at producere en enhed). Tag derefter det samlede beløb og gang det med, hvor meget det koster dig at producere en enhed i timen (f.eks. hvor meget det koster i arbejdskraft).

Samlet direkte arbejdstid =enheder, der skal produceres X direkte arbejdstimer pr. enhed

Omkostninger ved direkte arbejdskraft =Samlede direkte arbejdstimer x pris pr. time

Overheadbudget

Dit overheadbudget inkluderer variable og faste overheadomkostninger for året (eller en anden periode).

Variable omkostninger kan variere baseret på din salgsaktivitet (f.eks. provisioner og direkte arbejdskraft). For eksempel, hvis salget er højt, stiger dine variable omkostninger. Dine variable omkostninger svinger måned til måned.

De faste omkostninger forbliver de samme, uanset dit salg. Det er de udgifter, du skal betale for at drive din virksomhed (f.eks. husleje og forsikring). I modsætning til variable omkostninger forbliver de faste omkostninger typisk de samme hver måned.

Angiv alle dine variable og faste overheadomkostninger i dit overheadbudgetsektion.

Budget for generelle og administrative udgifter

Sidst men ikke mindst skal du inkludere et afsnit om generelle og administrative udgifter i dit driftsbudget. Denne komponent inkluderer de faste og variable driftsudgifter for de generelle og administrative områder af din virksomhed.

Ligesom med dit overheadbudget, detaljer dine faste og variable udgifter til dit generelle og administrative budget. Igen kan faste udgifter omfatte ting som forsyningsselskaber og lønninger, mens variable udgifter kan være direkte materialer og salgskommissioner.

Medtag alle dine generelle og administrative udgifter for året i denne del af dit budget.

Eksempel på driftsbudget

Nu hvor du ved, hvordan du opretter et driftsbudget, lad os gennemgå et eksempel for at se et i aktion.

I dette eksempel vil vi holde tingene enkle og se på et årligt driftsbudget. Husk, at du kan bruge den periode, du ønsker, når du opretter din virksomheds driftsbudget (f.eks. kvartalsvis, månedlig osv.).

Lad os sige, at din virksomhed sælger hatte. Du forventer at sælge 5.000 hatte (alias enheder) næste år. Du sælger hver hat for $30 hver, hvilket gør dit samlede salg for året $150.000 ($5.000 X $30). Dit salgsbudget for næste år ville se sådan ud:

For dette eksempel, lad os sige, at du kun sælger én type hat. Igen forventer du at sælge 5.000 hatte/enheder næste år (fra dit salgsbudget). Din påkrævede slutbeholdning er 200 hatte, og din begyndelsesbeholdning er 500. Tag et kig på dit produktionsbudget vil se sådan ud:

Baseret på produktionsbudgettet ovenfor skal du producere 4.700 i løbet af året.

Lad os derefter se på dit direkte materialebudget. Baseret på dit produktionsbudget har du 4.700 enheder at producere næste år. Du skal bruge to stykker stof til at lave hver hat. Din pris pr. enhed er 1,00 USD. Du har ikke en påkrævet slutbeholdning. Du har dog en begyndelsesbeholdning på 1.000 enheder stof.

Tag et kig på, hvordan du opdeler dit direkte materialebudget :

For dit direkte arbejdsbudget tager det tre timers arbejde at skabe en hat, og hver arbejdstime koster $12. Dine omkostninger for direkte arbejdskraft er $28.200. Her er hvordan dit direkte arbejdsbudget for året ville se ud:

Igen inkluderer dit overheadbudget både faste og variable omkostninger. Du har både faste og variable omkostninger i dette eksempel. Tjek, hvad din overheadbudgetdel af dit driftsbudget ville se sådan ud:

Til dit budget for generelle og administrative udgifter , har du også nogle faste og variable udgifter. Sådan ser det ud:

Du har et budget på $2.800 til dine generelle og administrative udgifter.

Er du på rette spor med dit driftsbudget? Patriots online regnskabssoftware hjælper dig med at registrere transaktioner og holde dine bøger ajour. Derudover tilbyder vi gratis, USA-baseret support. Hvad venter du på? Prøv det gratis i dag!