Som virksomhedsejer jonglerer du med en række opgaver, herunder regnskab. Du er ansvarlig for at oprette journalposter efter hver transaktion. Men det er ikke alt. Du skal også vide, hvordan du bogfører kladdeposter i hovedbogen. Lær hvordan her.
Din hovedbog er en post, der bruges til at sortere og opsummere forretningstransaktioner. Registrer transaktioner ved hjælp af debet og kreditering i din hovedbog. Debet og kreditering skal altid balancere. De er lige, men modsatte poster. Hvis de ikke balancerer, vil dine bøger og regnskaber være unøjagtige.
Der er fem hovedkontotyper i en hovedbog:
Hver kontotype kan have forskellige underkonti i sig. Aktiver kan f.eks. omfatte check- eller opsparing af konti.
For at bogføre til hovedbog skal du bruge dobbelt bogholderi. Med dobbelt bogføring registrerer du to poster for hver transaktion ved hjælp af debet og kreditering.
Din hovedbog giver de nødvendige oplysninger til at oprette regnskaber, såsom din virksomhedsbalance, pengestrømsopgørelse og resultatopgørelse. Til gengæld kan dit regnskab give dig et klart øjebliksbillede af din virksomheds økonomi.
Hver gang din virksomhed foretager en transaktion, skal du registrere den i dine bøger. Der er et par trin, du skal følge, når du bogfører en transaktion. Det første trin er at registrere transaktioner i en journal.
Brug din journal til at identificere transaktioner. Din journal giver dig en løbende liste over forretningstransaktioner. Hver linje i en journal er kendt som en journalpost. Og hver journalpost giver specifikke oplysninger om transaktionen, herunder:
Journalposteringer bruger også de fem hovedkonti og underkonti til at forblive organiseret. Og journalposter bruger/kræver debet og kreditering. Når du registrerer journalposter, skal du sørge for, at dine debet- og kreditter er i balance.
Debet og kreditering påvirker de fem hovedkonti forskelligt. Nogle konti øges med debet, mens andre øges med kreditter. Brug skemaet nedenfor for at se, hvordan debet og kreditering påvirker konti:
Journalposter kan lyde forvirrende i starten. Men når du først har fået styr på det, vil registrering af journalposter være mindre skræmmende. Tag et kig på, hvordan det gøres nedenfor.
Lad os sige, at du har betalt husleje for din virksomheds placering. Din husleje er $1.500 om måneden. Din journalpost ville se nogenlunde sådan ud:
| Dato | Konto | Bemærkninger | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Udgift | Betalt husleje | 1.500 | |
| Kontanter | 1.500 |
Din udgiftskonto stiger med en debet. Debiter din udgiftskonto 1.500 for at vise en stigning fra huslejeudgiften. Din kontantkonto er et aktiv. For at formindske din kontantkonto, krediter den 1.500.
Når du har registreret transaktioner i din kladde, er det tid til at overføre dem til din hovedbog. For at holde dine bøger nøjagtige skal du bogføre hver transaktion fra din journal til din hovedbog.
Brug din hovedbog til at klassificere og organisere transaktioner. Når du bogfører posteringer til hovedbogen, skal du flytte hver kladdepostering til en individuel konto.
Overfør debet- og kreditbeløbene fra din kladde til din finanskonto. Dine journalposter fungerer som et sæt instruktioner. Når du bogfører kladdeposter i din hovedbog, skal du ikke ændre nogen oplysninger. Hvis du f.eks. debiterer en konto i en bilagspostering, skal du debitere den samme konto i din finansbog.
Husk, at din hovedbog viser alle transaktioner på en enkelt konto. Dette giver dig mulighed for at kende saldoen på hver konto. Men for at finde balancen skal du lave noget matematik. Efter bogføring af posteringer til finansen skal du beregne følgende saldi:
Hvis du ikke selv vil rode med beregningerne, så overvej at investere i regnskabssoftware. Med regnskabssoftware kan du registrere transaktioner i din finansbog, og softwaren håndterer beregningerne for dig.
Hvis du er lidt fortabt - lad være med at stresse. Følg i stedet nedenstående trin for at bogføre journalposteringer til hovedbogen:
For at holde dine optegnelser nøjagtige, bør du bogføre til hovedbogen, mens du foretager transaktioner. Ved slutningen af hver periode (f.eks. måned) skal du overføre journalposteringer til din finansbog.
Finansposteringer er opdelt i forskellige konti. Konti, kaldet T-konti, organiserer dine debiteringer og krediteringer for hver konto. Der er en T-konto for hver kategori i din regnskabskladde.
Her er et eksempel på, hvordan din hovedbogskonto kan se ud efter bogføring af kladdeposter:
| Dato | Beskrivelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Indbetaling | 2.000 | |
| XX/XX/XXXX | Lej | 1.500 | |
| XX/XX/XXXX | Indbetaling | 1.000 | |
| XX/XX/XXXX | Indbetaling | 3.000 | |
| Beholdning | 1.000 | ||
| Subtotal | 6.000 | 2.500 | |
| I alt | 3.500 |
Rækken Subtotal giver dig detaljer om subtotalerne for dine debet- og krediteringer. Da dette er en checkkonto (aktiv), skal du trække kreditten fra dine debiteringer for at få kontoens samlede saldo.
Der er en række grunde til, at regnskabsposteringer er åh-så vigtige. Finansposteringer:
Sammen med ovenstående frynsegoder hjælper bogføring af poster i hovedbogen dig med at fange regnskabsfejl i dine poster. At fange fejl tidligt hjælper dig med at styre uden om større problemer hen ad vejen, såsom unøjagtige økonomiske rapporter og skatteangivelser.
At holde din finansbog opdateret kan hjælpe dig med at undgå bøder og sikre, at dine optegnelser giver dig et præcist billede af din virksomheds økonomi.
At registrere transaktioner i dine bøger behøver ikke at være en smertefuld proces. Patriots online regnskabssoftware gør det til en leg at holde dine bøger opdaterede og nøjagtige. Prøv det gratis i dag!
Denne artikel blev opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 11. maj 2017.